Outlook in-Place -Arkisto tai Online-Arkisto postilaatikko voi tallentaa vanhoja sähköpostiviestejä, joissa ne eivät vie tilaa ensisijaisessa postilaatikossasi. Tämä erikoispostilaatikko näkyy muiden Outlookin postilaatikkokansioiden rinnalla. 

Huomautus: Käyttämäsi Outlook-versio määrittää, mikä Online-Arkisto nimetään. Käytätköuusi Outlook tai Outlookin verkkoversio? Sen nimi on In-Place Arkisto. Jos käytät perinteistä Outlookia tai Outlook for Mac, sen nimi on Online Arkisto. Lisätietoja on artikkelissa Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön arkistopostilaatikon ja määrittää myös käytännöt, jotka määrittävät, milloin sähköpostit siirretään arkistoon ja kuinka kauan ne tallennetaan sinne puolestasi. Lisäksi voit ehkä muokata vakiokäytäntöasetuksia, jotta voit edelleen hallita ensisijaisen postilaatikon kokoa ja suorituskykyä. Jos asetus on käytössä, voit siirtää viestejä automaattisesti In-Place Arkisto tai online-Arkisto siirtämällä tai määrittämällä sääntöjä manuaalisesti. 

Varoitus: Kun selaat sähköpostin tallennussijainteja, älä sekoita Online-Arkisto- tai Paikallaan-Arkisto-kansiota olemassa olevaan Arkisto sähköpostikansioon. Esimerkiksi Siirrä Arkisto valintanauhassa sijoittaa valitun kohteen paikalliseen Arkisto, ei Online-Arkisto.

Online-Arkisto etsiminenuusi Outlook

Huomautus:  uusi Outlook Online Arkisto -postilaatikkoa kutsutaan In-Place Arkisto. 

  1. Valitse sähköposti uusi Outlook.

  2. Jos asetus on käytössä, sähköpostikansioluettelossa näkyy In-Place Arkisto -kansio.  In-Place Arkisto sijaitsee yleensä kansioluettelon lopussa.

  3. Jos haluat vapauttaa tilaa laitteessasi, siirrä kohteet Paikallaan Arkisto-kansioon. 

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus