Yleiskatsaus
Microsoft 365 Copilot voit triage your email using natural language commands in Copilot chat. Voit hallita sähköpostiviestejä nopeasti kirjoittamalla komentoja, joiden avulla voit toimia yhden tai useamman viestin mukaan poistumatta työnkulusta.
Kopioija suorittaa pyydetyn toiminnon ja päivittää postilaatikkosi Outlookissa automaattisesti.
Tässä artikkelissa keskitytään tekstikomentojen käyttämiseen Copilot-keskustelussa. Äänikomentoja tuetaan vain mobiililaitteissa, ja ne toimivat samalla tavalla.
Mitä voit tehdä Copilot-sähköpostin triage-ohjauksella
Copilotin avulla voit:
-
Sähköpostiviestien kiinnittäminen ja kiinnityksen poistaminen
-
Merkitse sähköpostiviestit, tyhjennä merkinnät ja merkitse sähköpostiviestit valmiiksi. Merkinnän avulla voit määrittää alkamis- ja päättymispäivän
-
Sähköpostiviestien merkitseminen luetuiksi tai lukemattomiksi
-
Arkisto sähköpostiviestit
Nämä toiminnot ovat käytettävissä seuraavilla toiminnoilla:
-
Tekstikomennot (kaikki ympäristöt)
-
Äänikomennot (Outlook for iOS:ssä ja Androidissa)
Jos tämä käyttökokemus on käytettävissä
Copilot email triage on saatavilla seuraavissa Copilot-käyttökokemuksissa:
-
Copilotin koko sivun kokemus
-
Kopioidun sivuruudun
Tuetut käyttöympäristöt
Sinun ei tarvitse avata Outlookia, jotta voit käyttää tätä käyttökokemusta, sitä käytetään Microsoft 365 Copilot Chat (työtila) kautta. Jos kuitenkin haluat käyttää tätä Microsoft 365 Copilot Outlookissa Outlookin sisällön käyttämiseen, se on käytettävissä seuraavissa ympäristöissä:
-
Perinteinen Outlook for Windows
-
Uusi Outlook for Windows
-
Outlookin verkkoversio
-
Outlook for Mac
-
Outlook for Android
-
Outlook for iOS
Sähköpostin triage-lisääminen Copilotin avulla
Voit pyytää copilotia toimimaan:
-
Tietty sähköpostiviesti
-
Ryhmä sähköpostiviestejä
Kopioija viimeistelee toiminnon ja vastaa muutosta heti Outlookissa.
Esimerkkikomennot, joita voit käyttää
Voit kirjoittaa tai sanoa komentoja, kuten:
Useiden sähköpostiviestien perusteella toimiminen
-
"Kiinnitä esimieheltäni lähettämäni sähköpostiviestit"
-
"Kiinnitä kolme viimeistä sähköpostia Alexilta"
-
"Arkisto kaikki Lukemattomat sähköpostiviestit Sarahilta tänään"
Tietyn sähköpostiviestin perusteella toimiminen
-
"Kiinnitä se"
-
"Merkitse tämä sähköpostiviesti lukemattomaksi"
-
"Merkitse tämä viesti"
Luettelon sähköpostiviestien perusteella toimiminen
-
"Näytä uusimmat sähköpostit esimieheltäni"
-
"Kiinnitä uusin"
-
"Kiinnitä toinen sähköpostiviesti luettelosta"
Vinkki: Copilot ymmärtää seurantakomennot, kun viittaat aiemmin näytettyihin sähköposteihin.
Joukkotoimintojen vahvistus tekstikomentojen avulla
Kun komento vaikuttaa useisiin sähköposteihin, Copilot saattaa pyytää sinua vahvistamaan toiminnon.
Vahvistus vaaditaan suuremmille toiminnoille
-
Jos toiminto vaikuttaa useampaan kuin 5 sähköpostiviestiin, Copilot näyttää vahvistuskortin
-
Jatka toimintoa valitsemalla Vahvista tai Peruuta
-
Vahvistusta ei tarvita toimille, jotka vaikuttavat enintään 5 sähköpostiviestiin
Äänikomentojen
Äänikomennot ovat käytettävissä Outlook for Androidissa ja iOS:ssä. Äänikomennot tukevat samankaltaisia toimintoja kuin tekstikomennot, joiden avulla voit hallita sähköpostia handsfree-muodossa viestejä tarkastellessasi. Lisätietoja on artikkelissa Puheen kiinniotto Saapuneet-kansiosta Copilot voice -toiminnolla Outlook - Microsoft-tuki -sovelluksessa.
Kielten saatavuus
Kielituki: Nämä ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanniksi. Lisäkielien tuki lisätään myöhemmin.
