Outlook-kohteiden tuomiseen Outlookin datatiedostosta (.pst) voi olla monia syitä:
-
Haluat siirtää Outlook-kohteet sähköpostitililtä toiselle
-
Haluat siirtää Outlook-kohteet PC-tietokoneesta toiseen
-
Haluat siirtää Outlook-kohteet PC-tietokoneesta Mac-tietokoneeseen tai päin vastoin
-
Haluat siirtää Outlook-kohteita paikallisten kansioiden ja IMAP- tai Exchange-palvelimen välillä.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Tuominen uudessa Outlookissa
Voit käyttää .pst-datatiedostoon tallennettuja sähköpostiviestejä uudessa Outlookissa. Voit selata, hallita ja siirtää sähköposteja (vetää ja pudottaa) .pst-tiedostojen ja postilaatikoiden välillä.
Tärkeää: .pst-tiedostoihin tallennetut kalenteri- ja yhteystietokohteet eivät ole käytettävissä tässä versiossa.
Sähköpostiviestien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden tuominen ei kuitenkaan ole tällä hetkellä käytettävissä uudessa Outlookissa. Seuraa tulevia julkaisuja Microsoft 365 Roadmap -sivustossa.
Vihje: Vaikka et voi käyttää .pst-tiedostoa tällä hetkellä, voit käyttää .csv tiedostoa. Lisätietoja on artikkelissa Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa .csv tiedoston avulla.
Katso: Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterikohteiden tuominen
Vaiheet: Outlook-kohteiden tuominen .pst-tiedostosta perinteisessä Outlookissa
Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo vienyt Outlookin sähköpostin, yhteystiedot ja kalenterin Outlookin toisesta esiintymästä ja haluat nyt tuoda ne Outlookiin.
-
Valitse Outlookin valintanauhan yläreunasta Tiedosto.
Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, käytössäsi olevaa Outlook-sovellusta ei ole asennettu tietokoneeseen. Selvitä oma Outlook-versiosi artikkelista Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen, jotta saat oikeat tuontiohjeet.
-
Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie. Ohjattu tuonti- tai vientitoiminto käynnistyy.
-
Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse Seuraava.
-
Siirry tuotavaan .pst-tiedostoon. Valitse Asetukset-kohdassa, miten haluat käsitellä sähköpostiviestejä ja yhteystietoja, ja valitse Seuraava.
-
Jos Outlookin datatiedostoon (.pst) on määritetty salasana, kirjoita salasana ja valitse sitten OK.
-
Jos olet tuomassa .pst-tiedoston sisältöä Microsoft 365 -postilaatikkoosi, valitse kyseinen postilaatikko tässä.
Jos ET ole tuomassa sisältöä Microsoft 365 -postilaatikkoon, valitse Tuo kohteet nykyiseen kansioon. Tämä tuo tiedot tällä hetkellä valittuun kansioon.
-
Valitse Valmis. Outlook aloittaa heti .pst-tiedostosi sisällön tuonnin. Kun edistymisruutu katoaa, tuonti on suoritettu.
Jos tuot .pst-tiedostosi Microsoft 365 -postilaatikkoosi, voit saada viestin siitä, että se yrittää muodostaa yhteyden Microsoft 365:een. Näin käy, jos Internet-yhteys katkeaa hetkeksikään. Kun Internet-yhteys on muodostettu uudelleen, Outlook jatkaa .pst-tiedoston tuontia.
Vihje: Jos haluat noutaa vain muutamia sähköpostiviestejä tai yhteystietoja Outlookin datatiedostosta (.pst), avaa Outlookin datatiedosto ja vedä sitten siirtymisruutussa sähköpostiviestit ja yhteystiedot .pst-tiedostosta olemassa oleviin Outlook-kansioihisi.
Mitkä tiedot tuodaan?
. pst-tiedostot luodaan, kun viet tai varmuuskopioit sähköposteja, yhteystietoja ja kalenterin Outlookin .pst-tiedostoon. Outlook tekee sähköposteistasi kopion .pst-tiedostoon.
-
Kun Outlook vie sähköpostit .pst-tiedostoon, se sisällyttää kaikki liitteet. Näin ollen näet liitteet, kun tuot .pst-tiedoston.
-
Outlook ei vie metatietoja, kuten kansion ominaisuuksia (näkymiä, käyttöoikeuksia ja automaattisen arkistoinnin asetuksia), viestisääntöjä eikä estettyjen lähettäjien luetteloita. Näin ollen niitäkään ei tuoda.
-
Kun Outlook vie sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin tiedot .pst-tiedostoon, se tekee tiedoista kopion. Mitään ei poisteta Outlookista. Pystyt edelleen näkemään ja pääset käyttämään sähköposteja, yhteystietoja ja kalenteria Outlookissa.
Eikö onnistunut?
Lisätietoja yleisistä ongelmista ja ratkaisuista löytyy artikkelista Outlookin .pst-tiedoston tuomiseen liittyvien ongelmien korjaaminen.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti
