Jos haluat suojata sähköpostiviestin yksityisyyttä, salaa viesti. Sähköpostiviestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa, että se muunnetaan luettavasta vain teksti salatuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla on viestin salaamiseen käytettyä julkista avainta vastaava yksityinen avain, voi lukea viestin. Kaikki vastaanottajat, joilla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkevät salakirjoitetun tekstin.
Huomautus
Salausta käyttääksesi tililläsi on oltava siihen oikeuttava Microsoft 365 -tilaus. Vertaa kaikkia Microsoft 365 -palvelupaketteja.
Käytettävän salaustyypin valitseminen
Sen mukaan, minkä tyyppinen salaus organisaatiossasi on käytettävissä, voit valita, lähetätkö viestin, joka on salattu S/MIME:llä vai Microsoft Purview -salauksella. Voi olla tärkeää miettiä, miten vastaanottaja käyttää sähköpostiasi.
S/MIME edellyttää, että vastaanottaja poistaa viestin lukituksen tietokoneessaan olevalla sertifikaatilla. Heidän on ehkä käytettävä avainsäilöä varmenteen hankkimista varten. Jos varmenne on käytettävissä, viestin salaus puretaan käyttäjän avattaessa.
Microsoft Purview -salaus voidaan lukea suoraan uudessa Outlookissa, Outlookin verkkoversiossa, Outlook for iOS:ssä ja Androidissa, Outlook for Windows -versioissa 2019 ja uudemmissa versioissa sekä Microsoft 365:ssä. Jos vastaanottaja käyttää toista sähköpostipalvelua, hän näkee viestin, jossa on ohjeet viestin avaamiseen.
Varmista, että viesti saapui muuttumattomana
Voit pyytää salatun kuitin vahvistuksena siitä, että sähköpostiviesti on vastaanotettu muuttumattomana. Se sisältää myös tietoja siitä, kuka viestin avasi ja milloin se avattiin. Nämä vahvistustiedot palautetaan viestinä Saapuneet-kansioosi. Koska S/MIME-kuittauspyynnöissä on oltava digitaalinen allekirjoitus, sinun on määritettävä Outlook käyttämään salausta ja digitaalisia allekirjoituksia S/MIME-kuittauksen pyytämiseen.
Jos haluat lähettää salatun viestin, valitse ohjeet käyttämäsi Outlook-version mukaan. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Ennen kuin voit lähettää salattuja sähköpostiviestejä Outlookissa, määritä Outlook käyttämään salausta ja digitaalisia allekirjoituksia.
Uudessa Outlookissa voit:
Yksittäisen viestin salaaminen ja kuittausten pyytäminen | Kaikkien viestien salaaminen S/MIME:n | avullaViestin salaaminen Microsoft Purview -salauksella
Yksittäisen viestin salaaminen ja kuittausten pyytäminen S/MIME:n avulla uudessa Outlookissa
Voit lisätä digitaalisen salauksen yksittäiseen viestiin tai poistaa sen käytöstä. Näiden ohjeiden avulla voit pyytää lukukuittauksen, pyytää vastaanottokuittauksen ja allekirjoittaa viestin digitaalisesti.
Huomautus
Käyttäjä voi lähettää S/MIME-salattuja sähköpostiviestejä ulkoisille vastaanottajille asentamalla vastaanottajan varmenteen paikalliseen tietokoneeseen.
Valitse sähköpostiviestin valintanauhasta Lisäasetukset>.
Viestiasetuksissa voit valita luottamuksellisuustason sekä luku- tai vastaanottokuittauksen ja S/MIME-suojauksen asetukset. Valitse seuraavista vaihtoehdoista. Huomaa, että jos pyydät kuittausta, sinun on myös valittava Allekirjoita tämä viesti digitaalisesti -valintaruutu.
Lukukuittauksen pyytäminen
Pyydä vastaanottokuittaus
Salaa tämä viesti (S/MIME)
Viestin digitaalinen allekirjoittaminen (S/MIME)
Valitse OK.
Jos salaat lähtevän viestin ja uusi Outlook ei pysty tarkistamaan, että kaikki vastaanottajat pystyvät purkamaan viestin salauksen, näkyviin tulee varoitus, jossa korostetaan ne vastaanottajat, jotka eivät ehkä pysty lukemaan salattua viestiä. Voit silti lähettää viestin. Voit poistaa kyseiset vastaanottajat tai kokeilla tarkistusta uudelleen.
Kirjoita sähköposti valmiiksi ja valitse sitten Lähetä.
Tarvitsetko apua salatun viestin tarkastelemisessa? Katso Salattujen viestien tarkasteleminen ja niihin vastaaminen Outlookissa.
Kaikkien viestien salaaminen S/MIME:n avulla uudessa Outlookissa
Valitse Asetukset
>: Sähköpostin>S/MIME.
Valittavat asetukset:
Salaa kaikkien lähettämieni viestien sisältö ja liitteet: Salaa automaattisesti kaikki lähtevät viestit.
Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen kaikkiin lähettämiini viesteihin : Kaikki lähtevät viestit allekirjoitetaan digitaalisesti.
Valitse automaattisesti paras varmenne digitaaliseen allekirjoittamiseen: antaa Outlookin valita perusvarmenteen. Jos valintaa ei valita, sinua pyydetään valitsemaan oikea varmenne.Valitse OK.
Huomautus
Kaikilla lähtevillä viesteillä tarkoitetaan uusia viestejä, vastauksia ja edelleen lähetettyjä viestejä.
Viestin salaaminen Microsoft Purview -salauksella uudessa Outlookissa
Microsoft Purview -salausta IRM-suojauksella ei tule käyttää viestiin, joka on jo allekirjoitettu tai salattu S/MIME:llä. Jotta voit ottaa IRM-suojauksen käyttöön, viestistä on poistettava S/MIME-allekirjoitus ja -salaus (katso edellä). Sama koskee IRM-suojattuja viestejä. sinun ei pitäisi allekirjoittaa tai salata niitä S/MIME:n avulla.
Huomautus
Uusi Outlook tukee Microsoft 365 -salausta, kunhan sähköpostipalvelimellasi on Office 365 Enterprise E3 -käyttöoikeus. Jos näin ei ole, voit salata viestit S/MIME:n avulla.
- Valitse sähköpostiviestissä Asetukset ja valitse sitten Salaa.
- Valitse salaus, joka sisältää haluamasi rajoitukset, kuten Salaa tai Älä lähetä edelleen.
- Kirjoita sähköpostiviesti valmiiksi ja valitse sitten Lähetä.
>.Katso myös
Outlookin määrittäminen käyttämään S/MIME-salausta
Salattujen ja suojattujen viestien avaaminen
Salattujen viestien lähettäminen henkilökohtaisella tai perheen Microsoft 365 -tilauksella
Viestien suojaaminen digitaalisella tunnuksella Outlookissa
Lisätietoja sähköpostiviestien suojaamisesta Outlookissa
Digitaalisten tunnuspalveluiden tai digitaalisten allekirjoituspalveluiden etsiminen