Outlook 2016 for Windowsissa ja Outlook for Mac 2019:ssä sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot voidaan viedä arkistotiedostoihin. Nämä tiedostot voi tuoda (.pst Windowsin Outlookissa ja .olm Outlook for Macissa) Outlook for Maciin. Kun tiedosto on tuotu, arkistoitu sisältö on käytettävissä Outlookin siirtymisruutujen (Sähköposti, Kalenteri, Henkilöt, Tehtävät ja Muistiinpanot) Oma tietokone -osassa.
HUOMAUTUS: Jos Oma tietokone -vaihtoehtoa ei näy siirtymisruuduissa, siirry valikkoon Outlook > Asetukset..., valitse Yleiset ja poista Piilota oman tietokoneen kansiot -asetuksen valinta.
Huomautus: Et voi tuoda Outlookin verkkoversion kalenteria ja yhteystietoja, iCloud-kalenteria ja yhteystietoja tai Googlen kalenteria ja yhteystietoja tällä hetkellä. Jos tarvitset näitä ominaisuuksia, anna palautetta Outlook Suggestion Boxin kautta. Outlook-tiimi seuraa aktiivisesti tätä keskustelupalstaa.
.pst-tiedosto on Outlook for Windowsin käyttämä datatiedosto. Sen avulla voit arkistoida sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot. Tuo .pst-tiedosto, jotta voit siirtää viestejä Windows-tietokoneesta Outlook 2019 for Maciin.
-
Vie Windowsin Outlookin sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot .pst-tiedostoon. (Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin vieminen tai varmuuskopioiminen Outlookin .pst-tiedostoon)
-
Siirrä .pst-tiedosto Windows-tietokoneesta Maciin (katso ohjeet Applen verkkosivustosta).
-
Valitse Työkalut-välilehdessä Tuo.
-
Valitse Outlook for Windows -arkistotiedosto (.pst) > Jatka.
-
Etsi .pst-tiedosto Macista ja valitse sitten Tuo.
-
Kun tuonti on valmis, valitse Valmis.
Tuodut kohteet näkyvät siirtymisruutu -ohjelman Omassa tietokoneessa -kohdassa.
.olm-tiedosto on Outlook for Macin käyttämä datatiedosto. Sen avulla voit arkistoida sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot. Jos olet siirtymässä Mac-tietokoneesta toiseen tai päivittämässä Outlook 2019 for Maciin, vie ensin sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot .olm-tiedostoon (Miten viet .olm-tiedostoon?). Paina mieleen sijainti, johon tallennat .olm-tiedoston. Kyseistä sijaintia tarvitaan tuontiprosessissa.
-
Vie Outlook for Macin sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot .olm-tiedostoon ja tarkista, mihin tallennat tiedoston. Jos olet vaihtamassa Macista toiseen, siirrä .olm-tiedosto uuteen laitteeseen (katso ohjeet Applen verkkosivustosta).
-
Valitse Outlook 2019 for Macin Työkalut-välilehdessäTuo.
-
Valitse Tuo-valintaikkunassa Outlook for Mac -arkistotiedosto (.olm) > Jatka.
-
Etsi .olm-tiedosto Macista ja valitse sitten Tuo.
-
Tuodut kohteet näkyvät siirtymisruuduissa (Sähköposti, Kalenteri, Henkilöt, Tehtävät, Muistiinpanot) kohdassa Oma tietokone. Yhteystiedot ovat esimerkiksi siirtymisruudun Henkilöt-välilehdessä, sähköpostit ovat siirtymisruudun Sähköposti-välilehdessä, kalenterimerkinnät ovat siirtymisruudun Kalenteri-välilehdessä ja niin edelleen.
Outlook for Mac 2011:ssä oleva profiili, joka tunnetaan myös käyttäjätietoina, on Outlookin sisältämä tietojoukko. Tämä sisältää tilit, sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät, muistiinpanot, luokat, säännöt ja allekirjoitukset. Outlook 2019 for Mac tukee Outlook for Mac 2011 -käyttäjätietojen tuomista. Tätä prosessia käytetään yleensä päivitettäessä Outlook 2011:stä Outlook 2019 for Maciin.
Tärkeää: Outlook for Mac 2011 -käyttäjätiedot voidaan tuoda vain tyhjään Outlook for Mac -profiiliin. Tyhjä profiili ei sisällä muita tilejä tai tietoja. Suosittelemme, että luot uuden tyhjän profiilin Outlook for Macissa Outlook Profile Managerin avulla (katso Saan virheilmoituksen, kun tuon Outlook for Mac 2011 -tietoja) ja etenemme sitten alla olevien ohjeiden mukaisesti.
-
Valitse Outlook 2019 for Macin Työkalut-välilehdessäTuo.
-
Valitse Tuo-ruudussa Tämän tietokoneen Outlook 2011 ‑tiedot > Jatka.
-
Valitse tuotavien käyttäjätietojen sijainti.
-
Tuo täältä on oletussijainti (/Users/[käyttäjänimi]/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities).
-
Tuo toisesta sijainnista -vaihtoehdolla voit etsiä käyttäjätiedot Macista.
-
-
Valitse Jatka.
Tuodut kohteet eli tilit, sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät, muistiinpanot, luokat, säännöt ja allekirjoitukset näkyvät samassa sijainnissa kuin Outlook for Mac 2011:ssä.
Tärkeää: Kun yrität tuoda Outlook for Mac 2011 -käyttäjätietoja Outlook for Maciin, saat virhesanoman "Käyttäjätietojasi ei voi tuoda, koska sinulla ei ole riittäviä käyttöoikeuksia 2011-käyttäjätietoihisi", katso KB-artikkeli Outlook for Mac for Office 365 – Käyttöoikeusvirhe, kun tuot Outlook 2011 -käyttäjätietoja.
Katso myös
Voinko tuoda iCal- tai osoitekirjakohteita Outlook 2016 for Maciin?
