Sähköpostiviestin luominen Outlookissa

Sähköpostiviestin luominen uudessa Outlookissa

1. Valitse uudessa Outlookissa valintanauhan ulkopuolella Uusi>sähköpostiviesti tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + N.
   Jos uudessa Outlookissa on useita sähköpostitilejä, Lähettäjä:<tilin nimi> näkyy uuden viestin yläosassa. Jos haluat vaihtaa tiliä, josta haluat viestin lähetettävän, valitse avattava valikko ja valitse toinen tili.

2. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttiin .
   Kun alat kirjoittaa vastaanottajan nimeä, Outlook ehdottaa niiden henkilöiden nimiä, joille olet aiemmin lähettänyt sähköpostia. Henkilöt, joille olet viimeksi lähettänyt sähköpostia, näkyvät Ehdotetuissa yhteystiedoissa. Voit valita nimen luettelosta, kirjoittaa koko nimen tai sähköpostiosoitteen tai valita Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeen , jos haluat nähdä lisää vaihtoehtoja.
   Kun valitset Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeen , Lisää vastaanottajia -ikkuna avautuu. Valitse vastaanottajaluettelosta + sen nimen vierestä, jonka haluat sisällyttää viestiisi. Kun olet lisännyt haluamasi nimet, valitse Tallenna.

   Vihje

   Jos Piilokopio ei näy viestissä, valitse Vastaanottaja-painikkeen oikealla puolella oleva Piilokopio. Lisätietoja Piilokopio-kentän näyttämisestä aina on ohjeaiheessa Piilokopio-kentän näyttäminen, piilottaminen ja tarkasteleminen.

3. Kirjoita Lisää aihe -kenttään viestin aihe.

Tiedoston liittäminen

Voit liittää tiedoston ennen viestin lähettämistä seuraavasti.

1. Lisää liite valitsemalla Lisää>liitetiedosto .

   Vihje

   Jos et pidä sähköpostin fontista tai tyylistä, voit muuttaa sen ulkoasua. Ennen lähettämistä on myös hyvä tarkistaa viestin oikeinkirjoitus.

2. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.

   Vihje

   Lisätietoja tiedostojen liittämisestä on artikkelissa Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Sähköpostiviestin luominen perinteisessä Outlookissa

Jos haluat katsoa, miten se tehdään, voit siirtyä suoraan alla olevaan videoon.

1. Valitse perinteisessä Outlookissa valintanauhan ulkopuolella Uusi sähköposti tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + N.

2. Jos Outlookissa on määritetty useita sähköpostitilejä, näkyviin tulee Lähettäjä-painike sekä tili, jota käytetään viestin lähettämiseen. Jos haluat vaihtaa tiliä, valitse Lähettäjä ja valitse tili, jota haluat käyttää.

3. Kirjoita Aihe-ruutuun viestin aihe.

4. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuihin. Erota vastaanottajat toisistaan puolipisteellä (;).

   Vihje

   Kun alat kirjoittaa vastaanottajan nimeä, Outlook ehdottaa niiden henkilöiden nimiä, joille olet aiemmin lähettänyt sähköpostia. Ne, joille olet viimeksi lähettänyt sähköpostia, näkyvät Recent People -luettelossa, ja henkilöt, joille lähetät sähköpostia harvemmin, näkyvät Muut ehdotukset -kohdassa. Voit valita nimen luettelosta, kirjoittaa koko nimen tai sähköpostiosoitteen tai valita nimet osoitteistosta napsauttamalla Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeita .

   Jos haluat valita vastaanottajien nimet osoitteiston luettelosta, valitse Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio ja valitse sitten haluamasi nimet.
   Jos Piilokopio-kenttää ei näytetä ja haluat piilokopion näkyvän tässä ja kaikissa tulevissa viesteissä, valitse Asetukset>.Näytä kentät>Piilokopio.

5. Lisää liite valitsemalla Lisää-välilehdessä Liitä tiedosto. Valitsemalla Outlook-kohteen voit myös liittää Outlookissa tiedostoja, kuten sähköpostiviestejä, tehtäviä, yhteystietoja tai kalenterikohteita.

   Vihje

   Jos et pidä sähköpostin fontista tai tyylistä, voit muuttaa sen ulkoasua. Ennen lähettämistä on myös hyvä tarkistaa viestin oikeinkirjoitus.

6. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.

   Huomautus

   Jos et löydä Lähetä-painiketta, sähköpostitiliä ei todennäköisesti ole määritetty.

Katso, miten se tehdään

Sähköpostiviestin luominen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

1. Valitse Outlookin verkkoversio tai Outlook.com valintanauhan ulkopuolella Uusi>sähköposti.

2. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-riville .
   Kun alat kirjoittaa vastaanottajan nimeä, Outlook ehdottaa niiden henkilöiden nimiä, joille olet aiemmin lähettänyt sähköpostia. Henkilöt, joille olet viimeksi lähettänyt sähköpostia, näkyvät Ehdotetuissa yhteystiedoissa. Voit valita nimen luettelosta, kirjoittaa koko nimen tai sähköpostiosoitteen tai valita Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeen , jos haluat nähdä lisää vaihtoehtoja.
   Kun valitset Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeen , Lisää vastaanottajia -ikkuna avautuu. Valitse vastaanottajaluettelosta + sen nimen vierestä, jonka haluat sisällyttää viestiisi. Kun olet lisännyt haluamasi nimet, valitse Tallenna.

   Vihje

   Jos Piilokopio ei näy viestissä, valitse Vastaanottaja-painikkeen oikealla puolella oleva Piilokopio. Lisätietoja Piilokopio-kentän näyttämisestä aina on ohjeaiheessa Piilokopio-kentän näyttäminen, piilottaminen ja tarkasteleminen.

3. Kirjoita Lisää aihe -kenttään viestin aihe.

4. Lisää liite valitsemalla Lisää>liitetiedosto .

   Vihje

   Jos et pidä sähköpostin fontista tai tyylistä, voit muuttaa sen ulkoasua. Ennen lähettämistä on myös hyvä tarkistaa viestin oikeinkirjoitus.

5. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.