S/MIME- tai Microsoft Purview -salattujen sähköpostiviestien lähettäminen Outlookissa

Jos haluat suojata sähköpostiviestin yksityisyyttä, voit salata viestin. Sähköpostiviestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa viestin muuntamista tavallisesta luettavasta tekstistä salakirjoitetuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla oleva yksityinen avain on sama kuin viestin salauksessa käyttämäsi julkinen avain, voi lukea viestin. Kaikki vastaanottajat, joilla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkevät ymmärrettävää tekstiä.

Huomautus: Salausta käyttääksesi tililläsi on oltava siihen oikeuttava Microsoft 365 -tilaus. Vertaa kaikkia Microsoft 365 -palvelupaketteja.

Organisaatiossa käytettävissä olevan salauksen tyypin mukaan voit valita, lähetetäänkö S/MIME-salauksella salattu viesti vai Microsoft Purview -salaus. Voi olla tärkeää miettiä, miten vastaanottaja käyttää sähköpostiasi.

S/MIME edellyttää, että vastaanottaja poistaa viestin lukituksen tietokoneessa olevalla varmenteella. Heidän on ehkä hankittava varmenne Keystoresta. Jos varmenne on käytettävissä, viestin salaus puretaan, kun se avataan.

Microsoft Purview -salaus voi lukea suoraanuusi Outlook, Outlookin verkkoversio, Outlook for iOS:ssä ja Androidissa, Outlook for Windowsin versioissa 2019 ja sitä uudemmissa versioissa sekä Microsoft 365:ssä. Jos vastaanottaja käyttää toista postipalvelua, hän näkee viestin, jossa on ohjeet viestin avaamiseen.

Varmista, että viestisi on saapunut muuttumattomana

Voit pyytää salattua kuittia vahvistaaksesi, että sähköpostiviesti vastaanotettiin muuttumattomana. Se sisältää myös tietoja siitä, kuka avasi viestin ja milloin se avattiin. Nämä vahvistustiedot palautetaan viestinä Saapuneet-kansioon. Koska S/MIME-kuittauspyynnöissä on oltava digitaalinen allekirjoitus, sinun on määritettävä Outlook käyttämään salausta ja digitaalisia allekirjoituksia, jotta voit pyytää S/MIME-kuittia.

Jos haluat lähettää salauksen sisältävän viestin, valitse käyttämäsi Outlook-version perusteella ohjeet. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Huomautus: Ennen kuin voit lähettää salatun sähköpostiviestin Outlookissa, määritä Outlook käyttämään salausta ja digitaalisia allekirjoituksia.

uusi Outlook voit

Yksittäisen viestin salaaminen ja kuittausten pyytäminen | Salaa kaikki viestit S/MIME:n avulla | Viestin salaaminen Microsoft Purview -salaus

Yksittäisen viestin salaaminen ja kuittausten pyytäminen S/MIME:n avullauusi Outlook

Voit lisätä tai poistaa digitaalisen salauksen yksittäisestä viestistä, jota olet luomassa. Näiden ohjeiden avulla voit käyttää lukukuittauksen pyytämistä, vastaanottokuittauksen pyytämistä ja viestin digitaalista allekirjoittamista.

Valitse sähköpostiviestin valintanauhasta Asetukset > Lisää asetuksia.
Viestiasetuksissa voit valita luottamuksellisuustason sekä luku- tai vastaanottokuittauksen ja S/MIME-suojausasetukset. Valitse seuraavista vaihtoehdoista. Huomaa, että jos pyydät kuittausta, sinun on myös valittava Allekirjoita viesti digitaalisesti -valintaruutu.
1. Lukukuittauksen pyytäminen
2. Pyydä vastaanottokuittaus
3. Salaa tämä viesti (S/MIME)
4. Allekirjoita tämä viesti digitaalisesti (S/MIME)
Valitse OK.
Jos salaat lähtevän viestin eikäuusi Outlook voi varmistaa, että kaikki vastaanottajat voivat purkaa viestin salauksen, näkyviin tulee varoitus, jossa korostetaan vastaanottajia, jotka eivät ehkä pysty lukemaan salattua viestiä. Voit kuitenkin lähettää viestin, poistaa kyseiset vastaanottajat tai yrittää tarkistaa asian uudelleen.
Kirjoita sähköposti loppuun ja valitse sitten Lähetä.

Tarvitsetko apua salatun viestin tarkastelussa? Lisätietoja on artikkelissa Salattujen viestien tarkasteleminen ja niihin vastaaminen Outlookissa.

Takaisin alkuun

Salaa kaikki viestit S/MIME:n avullauusi Outlook

Valitse Asetukset > Sähköposti > S/MIME.
Valitse: Salaa kaikkien lähettämieni viestien sisältö ja liite: Salaa kaikki lähtevät viestit automaattisesti.Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen kaikkiin lähettämieni viestien kanssa: Allekirjoittaa kaikki lähtevät viestit digitaalisesti. Valitse automaattisesti paras digitaalinen allekirjoitusvarmenne: Antaa Outlookin valita perusvarmenteen. Jos valintaa ei ole valittu, sinua pyydetään valitsemaan oikea varmenne.
Valitse OK.

Huomautus: Kaikilla lähtevillä viesteillä tarkoitetaan uusia viestejä, vastauksia ja edelleen lähetettyjä viestejä.

Takaisin alkuun

Viestin salaaminenuusi Outlook Microsoft Purview -salaus avulla

Microsoft Purview -salaus IRM-suojausta ei tule käyttää viestiin, joka on jo allekirjoitettu tai salattu S/MIME:n avulla. Jos haluat käyttää IRM-suojausta, S/MIME-allekirjoitus ja salaus on poistettava viestistä (katso yllä). Sama koskee sisältöoikeuksien hallinnalla suojattuja viestejä. sinun ei pitäisi allekirjoittaa tai salata niitä S/MIME:n avulla.

Huomautus: Uusi Outlook tukee Microsoft 365 -salausta, kunhan sähköpostipalvelimella onOffice 365 Enterprise E3 käyttöoikeus. Jos näin ei ole, voit salata viestit S/MIME:n avulla.

Valitse sähköpostiviestissä Asetukset ja valitse sitten Salaa.
Valitse salaus, joka sisältää rajoitukset, jotka haluat ottaa käyttöön, kuten Salaa tai Älä lähetä edelleen.
Viimeistele sähköpostin kirjoittaminen ja valitse sitten Lähetä.