Saapuneet-kansion viestien ryhmitteleminen ja ryhmittelyn purkaminen

Microsoft Outlook ryhmittelee kohteet automaattisesti päivämäärän mukaan. Voit kuitenkin ryhmitellä kohteita myös manuaalisesti käyttämällä vakiojärjestelyjä tai luomalla oman mukautetun ryhmittelyn. Vaikka saatat tuntea Saapuneet-kansion oletusryhmät parhaiten, näitä ryhmiä käytetään myös muissa postikansioissa.

Saapuneet-kansiossa näkyvät oletusryhmät ovat tänään, eilen, viime viikolla, viime kuussa ja vanhempi. Jotkin käytettävissä olevista vakiojärjestelyistä sisältävät ryhmittelyn luokkien, koon, aiheen ja tärkeysarvon mukaan.

Jos haluat ryhmitellä kohteet keskustelun mukaan, valitse Näytä-valikko ja valitse sitten Näytä keskusteluina -valintaruutu. Lisätietoja keskusteluista on artikkelissa Sähköpostiviestien tarkasteleminen keskustelun mukaan.

Kohteiden ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen automaattisesti

Jos haluat lisätä tai poistaa ryhmittelyn järjestyksessä, valitse Näytä-valikonJärjestely-osassaLajittelujärjestys.
Valitse valikosta Näytä Ryhmät.

Kohteiden ryhmitteleminen manuaalisesti tai mukautetun ryhmän luominen

Valitse Näytä-valikonNykyinen näkymä - ryhmässä Muuta näkymää ja valitse sitten Tallenna nykyinen näkymä uutena näkymänä.
Kirjoita uuden näkymän nimi ja valitse sitten OK.
Valitse Näytä-valikonNykyinen näkymä - ryhmässä Näytä asetukset.
Valitse Ryhmittelyperuste ja poista sitten Ryhmittele automaattisesti lajittelun mukaan -valintaruudun valinta.
Valitse Ryhmittelykohteetperuste-ruudussakenttä ryhmitellä.

Jos haluamasi kenttä ei ole Ryhmittelyperuste-ruudussa , valitse toinen kenttäjoukko Valitse käytettävissä olevat kentät kohteesta -ruudussa .
Valitse Nouseva tai Laskeva ryhmän otsikoiden lajittelujärjestystä varten.
Jos haluat näyttää kentän, jonka mukaan ryhmittelet kohteet, valitse Näytä kenttä näkymässä -valintaruutu.
Jos haluat ryhmitellä aliryhmien mukaan, valitse kenttä Sittenperuste-ruudussa .
Valitse Laajenna tai kutista oletusarvot -luettelosta oletusasetus sille, miten haluat ryhmien näkyvän näkymässä.