Microsoft Outlook ryhmittelee kohteet automaattisesti päivämäärän mukaan. Voit kuitenkin ryhmitellä kohteita myös manuaalisesti käyttämällä vakiojärjestelyjä tai luomalla oman mukautetun ryhmittelyn. Vaikka saatat tuntea Saapuneet-kansion oletusryhmät parhaiten, näitä ryhmiä käytetään myös muissa postikansioissa.
Saapuneet-kansiossa näkyvät oletusryhmät ovat tänään, eilen, viime viikolla, viime kuussa ja vanhempi. Jotkin käytettävissä olevista vakiojärjestelyistä sisältävät ryhmittelyn luokkien, koon, aiheen ja tärkeysarvon mukaan.
Jos haluat ryhmitellä kohteet keskustelun mukaan, valitse Näytä-valikko ja valitse sitten Näytä keskusteluina -valintaruutu. Lisätietoja keskusteluista on artikkelissa Sähköpostiviestien tarkasteleminen keskustelun mukaan.
Kohteiden ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen automaattisesti
-
Jos haluat lisätä tai poistaa ryhmittelyn järjestyksessä, valitse Näytä-valikonJärjestely-osassaLisää
-
Valitse järjestelyvalikoimassa Näytä ryhmissä.
Kohteiden ryhmitteleminen manuaalisesti tai mukautetun ryhmän luominen
-
Valitse Näytä-valikonNykyinen näkymä - ryhmästä Muuta näkymää ja valitse sitten Tallenna nykyinen näkymä uutena näkymänä.
-
Kirjoita uuden näkymän nimi ja valitse sitten OK.
-
Valitse Näytä-valikonNykyinen näkymä - ryhmässä Näytä asetukset.
-
Valitse Ryhmittelyperuste.
-
Poista Ryhmittele automaattisesti lajittelun mukaan -valintaruudun valinta.
-
Valitse Ryhmittelykohteetperuste-ruudussakenttä ryhmitellä.
Jos haluamasi kenttä ei ole Ryhmittelykohteetperuste-ruudussa , napsauta toista kenttää Valitse käytettävissä olevat kentät kohteesta -ruudussa.
-
Valitse Nouseva tai Laskeva , jos haluat lajitella ryhmän otsikot.
-
Jos haluat näyttää kentän, jonka mukaan ryhmittelet kohteet, valitse Näytä kenttä näkymässä -valintaruutu.
-
Jos haluat ryhmitellä aliryhmien mukaan, napsauta kenttää Sittenperuste-ruudussa .
-
Valitse Laajenna tai kutista oletusasetukset -luettelosta oletusasetus, jonka mukaan haluat ryhmien näkyvän näkymässä.
Kun olet sulkenut valintaikkunan, näytä tai piilota ryhmän kohteet valitsemalla Laajenna 
Kohteiden ryhmittelyn purkaminen manuaalisesti
-
Valitse Näytä-valikonNykyinen näkymä - ryhmässä Näytä asetukset.
-
Valitse Ryhmittelyperuste.
-
Poista Ryhmittelyperuste-ruudunRyhmittelyperuste-valintaruudun valinta.
