Saapuneet-kansion viestien ryhmitteleminen ja ryhmittelyn purkaminen

Microsoft Outlook kohteet ryhmittyvät automaattisesti päivämäärän mukaan. Voit kuitenkin ryhmitellä kohteita myös manuaalisesti käyttämällä vakiojärjestelyitä tai luomalla oman mukautetun ryhmittelyn. Vaikka olet ehkä tutustunut Saapuneet-kansion oletusryhmiin, näitä ryhmiä käytetään myös muissa postikansioissa.

Saapuneet-kansiossa näkyvät oletusryhmät ovat Tänään ,Eilen , Viime viikko, Edellinen kuukausija Vanhempi. Käytettävissä on joitain vakiojärjestelyitä, jotka sisältävät ryhmittelyn luokkien ,koko-, aihe- ja tärkeyden mukaan.

Jos haluat ryhmitellä kohteet keskustelun mukaan,valitse Näytä-valikko ja valitse sitten Näytä keskusteluna -valintaruutu. Lisätietoja keskusteluista on kohdassa Sähköpostiviestien tarkasteleminen keskustelun mukaan.

Kohteiden ryhmitteleminen tai ryhmittelyn purkaminen automaattisesti

  1. Jos haluat lisätä ryhmittelyn järjestelyyn tai poistaa sen, valitse Näytä-valikon Järjestely-osassa Lisää Lisää-painikkeen valikoima .

    Valitse Järjestely-ryhmässä Lisää.

  2. Valitse järjestelyvalikoimassa Näytä ryhmissä.

    Valitse Näytä ryhmissä.

Kohteiden ryhmitteleminen manuaalisesti tai mukautetun ryhmän luominen

  1. Valitse Näytä-valikon Nykyinen näkymä -ryhmässäVaihda näkymäja valitse sitten Tallenna nykyinen näkymä uudesta näkymästä.

    Valitse Vaihda näkymä, jos haluat valita uuden näkymän.

  2. Kirjoita uuden näkymän nimi ja valitse SITTEN OK.

  3. Valitse Näytä-valikon Nykyinen näkymä -ryhmässäNäkymän asetukset.

  4. Valitse Ryhmittelykäytäntö.

  5. Poista Ryhmittele automaattisesti lajittelujärjestys mukaan -valintaruudun valinta.

  6. Valitse Ryhmittele kohteet -ruudussa kenttä ryhmittelyn mukaan.

    Jos haluamasi kenttä ei ole Ryhmittele kohteet -ruudussa, valitse toinen kenttäjoukko Valitse käytettävissä olevat kentät -ruudusta.

  7. Valitse Nouseva taiLaskeva, jos haluat lajitella ryhmän otsikot.

  8. Jos haluat näyttää kentän, jonka mukaan ryhmittelet kohteita, valitse Näytä kenttä näkymässä -valintaruutu.

  9. Jos haluat ryhmitellä aliryhmien mukaan, napsauta kenttää 2. mukaan -ruudussa.

  10. Valitse Laajenna/kutista-oletusluettelosta oletusasetus, jonka mukaan haluat ryhmien näkyvän näkymässä.

Kun olet sulkenut valintaikkunan, näytä tai piilota ryhmän kohteet valitsemalla Laajenna painikkeen kuva tai Kutista painikkeen kuva .

Kohteiden ryhmittelyn purkaminen manuaalisesti

  1. Valitse Näytä-valikon Nykyinen näkymä -ryhmässäNäkymän asetukset.

  2. Valitse Ryhmittelykäytäntö.

  3. Poista Ryhmittelyjärjestys-ruudussaRyhmittele automaattisesti lajittelujärjestys mukaan -valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Kohteiden ryhmitteleminen tai ryhmittelyn purkaminen automaattisesti

  • Voit nopeasti lisätä tai poistaa ryhmittelyn järjestelyssä valitsemalla Näytä-valikossa Lajittelujärjestys javalitsemalla sitten Näytä ryhmissä.

Kohteiden ryhmitteleminen manuaalisesti tai mukautetun ryhmän luominen

  1. Valitse Näytä-valikossa Lajittelujärjestys ja valitse sitten Mukautettu.

  2. Valitse Ryhmittelykäytäntö.

  3. Poista Ryhmittele automaattisesti lajittelujärjestys mukaan -valintaruudun valinta.

  4. Valitse Ryhmittele kohteet -ruudussa kenttä ryhmittelyn mukaan.

    Jos haluamasi kenttä ei ole Ryhmittele kohteet -ruudussa, valitse toinen kenttäjoukko Valitse käytettävissä olevat kentät -ruudusta.

  5. Valitse Nouseva taiLaskeva, jos haluat lajitella ryhmän otsikot.

  6. Jos haluat näyttää kentän, jonka mukaan ryhmittelet kohteita, valitse Näytä kenttä näkymässä -valintaruutu.

  7. Jos haluat ryhmitellä aliryhmien mukaan, napsauta kenttää 2. mukaan -ruudussa.

  8. Valitse Laajenna/kutista-oletusluettelosta oletusasetus, jonka mukaan haluat ryhmien näkyvän näkymässä.

Kun olet sulkenut valintaikkunan, näytä tai piilota ryhmän kohteet valitsemalla Laajenna painikkeen kuva tai Kutista painikkeen kuva .

Kohteiden ryhmittelyn purkaminen manuaalisesti

  1. Valitse Näytä-valikossa Lajittelujärjestys ja valitse sitten Mukautettu.

  2. Valitse Ryhmittelykäytäntö.

  3. Valitse Ryhmittele kohteet -ruudussa ei mitään.

Ryhmittelytoiminnon poistaminen käytöstä

  • Osoita Näytä-valikossaJärjestä-kohtaa javalitse sitten Näytä ryhmissä.

    Jos Näytä ryhmissä on valittuna, toiminto on käytössä. Jos Näytä ryhmissä ei ole valittuna, toiminto on poistettu käytöstä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×