Huomautus: Salausta käyttääksesi tililläsi on oltava siihen oikeuttava Microsoft 365 -tilaus. Vertaa kaikkia Microsoft 365 -palvelupaketteja.
Jos sinulla on Microsoft 365 Family- tai Microsoft 365 Personal-tilaus, Outlook sisältää salausominaisuuksia, joiden avulla voit jakaa luottamuksellisia ja henkilökohtaisia tietojasi varmistaen samalla, että sähköpostiviestisi pysyy salattuna eikä jätä Microsoft 365. Tästä on hyötyä, kun et luota vastaanottajan sähköpostipalvelun tarjoajan suojaukseen.
Jos haluat nähdä salausasetukset, kirjoita uusi viesti, valitse Asetukset-valintanauha ja valitse sitten Salaa.
Mitä salausvaihtoehtoja on käytettävissä?
Outlook.com käyttäjänä, jolla on joko Microsoft 365 Family- tai Microsoft 365 Personal tilaus, näet seuraavat asiat:
-
Älä lähetä edelleen: Viesti pysyy salattuna Microsoft 365 sisällä eikä sitä voi kopioida tai lähettää edelleen. Microsoft Office -liitteet, kuten Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostot, pysyvät salattuina myös lataamisen jälkeen. Muut liitteet, kuten PDF-tiedostot tai kuvatiedostot, voidaan ladata ilman salausta.
-
Salaa: Viesti pysyy salattuna eikä jätä Microsoft 365. Vastaanottajat, joilla on Outlook.com- ja Microsoft 365-tili, voivat ladata liitteitä ilman salausta Outlook.com tai Outlook-mobiilisovelluksesta. Jos käytät toista sähköpostiohjelmaa tai muuta sähköpostitiliä, voit käyttää tilapäistä tunnuskoodia liitteiden lataamiseen Microsoft 365 Viestin salaus -portaalista.
-
Ei käyttöoikeusjoukkoa: Oletusasetus. Käyttää Outlookin opportunistista TLS (Transport Layer Security) -suojausta salatakseen yhteyden vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajaan.
Ohjevalikko lähettää salatun sähköpostiviestin?
Jos haluat lähettää salauksen sisältävän viestin, kirjoita uusi viesti, valitse Asetukset-valintanauha ja valitse sitten Salaa. Voit valita Salaa tai Älä lähetä edelleen. Jos haluat poistaa salauksen, valitse Ei käyttöoikeusjoukkoa.
Salatun sähköpostiviestin lukeminen Outlook.com tai Microsoft 365 avulla
Jos käytät Outlook.com tai Microsoft 365 uuden Outlookin, Outlook for Mac,Outlook.com tai Outlook-mobiilisovelluksen kanssa, voit lukea salattuja viestejä ja vastata niihin samalla tavalla kuin salaamattomista viesteistä.
Jos käytät kolmannen osapuolen sähköpostisovellusta, saat sähköpostiviestin, jossa on ohjeet salatun viestin lukemiseen. Voit käyttää microsoft-tiliäsi tai Microsoft 365-tiliäsi.
Salatun sähköpostiviestin lukeminen käyttämättä Outlook.com tai Microsoft 365
Saat sähköpostiviestin, jossa on ohjeet salatun viestin lukemiseen. Jos salattu viesti on lähetetty Google- tai Yahoo Mail -tilille, voit todentaa sen Käyttämällä Google- tai Yahoo-tiliäsi tai käyttämällä väliaikaista tunnuskoodia. Jos viesti on lähetetty toiselle tilille (esimerkiksi Comcast tai AOL), voit käyttää väliaikaista tunnuskoodia. Tilapäinen tunnuskoodi lähetetään sinulle sähköpostitse.
Liitteet salataan myös
Kaikki liitteet salataan. Vastaanottajat, jotka käyttävät salattua sähköpostia Officen viestien salausportaalin kautta, voivat tarkastella liitteitä selaimessa.
Liitteet toimivat eri tavalla lataamisen jälkeen käytetyn salausvaihtoehdon mukaan:
-
Jos valitset Salaa-vaihtoehdon , vastaanottajat, joilla on Outlook.com- ja Microsoft 365-tilit, voivat ladata liitteitä ilman salausta Outlook.com, Outlook-mobiilisovelluksesta tai uusi Outlook. Muut eri sähköpostiohjelmaa käyttävät sähköpostitilit voivat käyttää väliaikaista tunnuskoodia liitteiden lataamiseen Microsoft 365 viestin salausportaalista.
-
Jos valitset Älä lähetä edelleen -vaihtoehdon, vaihtoehtoja on kaksi:
-
Microsoft Office -liitteet, kuten Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostot, pysyvät salattuina myös lataamisen jälkeen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos vastaanottaja lataa liitteen ja lähettää sen jollekulle muulle, vastaanottaja, jolle se on välitetty, ei voi avata liitettä, koska hänellä ei ole oikeutta avata sitä.
Huomaa, että jos tiedoston vastaanottaja käyttää Outlook.com tiliä, hän voi avata salattuja Office-liitteitä Windowsin Office-sovelluksissa. Jos tiedoston vastaanottaja käyttää Microsoft 365 tiliä, hän voi avata tiedoston Office-sovelluksissa eri käyttöympäristöissä.
-
Kaikki muut liitteet, kuten PDF-tiedostot tai kuvatiedostot, voidaan ladata ilman salausta.
-
Miten tämä eroaa Outlook.com salauksen nykyisestä tasosta?
Tällä hetkellä Outlook.com käyttää tls(tls) -salausta yhteyden salaamiseen vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajaan. TLS:ssä viesti ei kuitenkaan välttämättä pysy salattuna, kun viesti saapuu vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajalle. Toisin sanoen TLS salaa yhteyden, ei viestiä.
Lisäksi TLS-salaus ei antanut mahdollisuutta estää edelleenlähetystä.
Microsoft 365 salatut viestit pysyvät salattuina ja pysyvät Microsoft 365 Personal sisällä. Tämä auttaa suojaamaan sähköpostisi, kun se vastaanotetaan.
Katso myös
Salattujen ja suojattujen viestien avaaminen
Allekirjoitetun viestin digitaalisen allekirjoituksen tarkistaminen
Tarvitsetko vielä apua?
|
|
Saat tukea Outlook.comissa napsauttamalla tästä tai valitsemalla Ohje-kohdan ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä. Jos haluat ottaa meihin yhteyttä Outlook.comissa, sinun on kirjauduttava sisään. Jos et pysty kirjautumaan sisään, napsauta tästä. |
|
|
|
Muita lisätietoja Microsoft-tilistäsi ja tilauksistasi on Tilin ja laskutuksen ohjeissa. |
|
|
|
Jos haluat ohjeita tai tehdä muiden Microsoft-tuotteiden ja palveluiden vianmäärityksen, kirjoita ongelmasi tähän. |
|
|
|
Lähetä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietämystäsi Outlook.com-yhteisössä. |
