Poissa-tilan ajoittaminen Microsoft Teamsissa

Määritä poissaolotila ja viesti, jolla kerrot työryhmäsi jäsenille, että et ole töissä tai lomalla. Kun työtoverit lähettävät sinulle keskusteluviestin, he näkevät poissaolovastauksesi ja tietävät, ettet ole käytettävissä. Poissaolotilasi synkronoidaan myös Outlook-kalenterin automaattisten vastausten kanssa.

Poissa-tilan ja -viestin voi ajoittaa kahdella tavalla Teamsissa.

Poissaolon ajoittaminen profiilikuvasta

1. Valitse profiilikuvasi Teamsin yläreunasta ja valitse Määritä tilaviesti . 

2. Valitse vaihtoehtojen alareunasta Ajoita poissaoloviesti.

     

3. Ota automaattiset vastaukset käyttöön -kohdan vieressä olevalla vaihtopainikkeella. 

4. Kirjoita tekstiruutuun poissaoloviesti. Tämä viesti tulee näkyviin, kun joku ottaa sinuun yhteyttä Teamsissa tai avaa profiilisi. Se lähetetään myös automaattisena vastauksena Outlookiin. 
    

   Huomautus

   Tilan asettaminen ja Outlook-kalenterin synkronointi edellyttää poissaoloviestiä.

5. Jos haluat lähettää automaattisen viestin organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille, valitse Lähetä vastaukset oman organisaation ulkopuolelle -valintaruutu ja valitse yhteyshenkilöidesi tai kaikkien ulkoisten lähettäjien väliltä. Voit räätälöidä poissaoloviestisi tälle yleisölle tai käyttää samaa viestiä, jonka kirjoitit edellä, kopioimalla ja liittämällä sen tekstiruutuun.

6. Sen mukaan, milloin olet poissa toimistosta, voit valita päivämäärät ja kellonajat, jolloin poissaoloviesti ja tila alkavat ja lakkaavat näkymästä, valitsemalla Lähetä vastaukset vain tiettynä ajanjaksona -kohdan vieressä olevan valintaruudun.

   

7. Valitse Tallenna-painike . 

Poissaolon ajoittaminen asetuksissa

1. Valitse Teamsin oikeasta yläkulmasta Asetukset ja muuta>>Yleiset ja etsi sitten alareunasta Poissa-osio. 
2. Avaa Poissa-näyttö valitsemalla Aikataulu-painike . Määritä sitten asetuksesi edellä vaiheissa 3–7. 

Jos haluat tyhjentää poissaoloilmoituksen ja poistaa automaattisen vastauksen käytöstä Teamsissa, palaa Poissa-näyttöön, napsauta Ota automaattiset vastaukset käyttöön -kohdan vieressä olevaa vaihtopainiketta ja valitse Tallenna-painike .  

Kun olet ajoittanut poissa-tilan ja -viestin Teamsissa, näet Outlookissa käytössä olevat automaattiset vastaukset Teamsissa määrittämälläsi aikavälillä ja viestillä.

Jos päätät päivittää poissaolotietosi Outlookissa, muutokset näkyvät Teamsissa. Lisätietoja Outlookin poissaolovastauksen ottamisesta käyttöön tai poistamisesta käytöstä on artikkelissa Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlookista.

Voit helposti ottaa poissaolovastaukset käyttöön ollessasi liikkeellä Teams-mobiilisovelluksen avulla. Päivitetty automaattinen vastaus synkronoidaan kaikkien muiden sovellustesi kanssa.

1. Avaa profiilikorttisi Teams-sovelluksessa napauttamalla profiilikuvaasi näytön vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse nykyinen tilasi.
3. Valitse tilavalikosta Poissa.
4. Ota käyttöön Aseta automaattinen vastaus -kohdan vieressä oleva vaihtopainike ja kirjoita poissaoloviestisi, joka näkyy, kun käyttäjät ottavat sinuun yhteyttä Teamsissa tai avaavat profiilisi. Se lähetetään myös automaattisena vastauksena Outlookiin.
5. Ota käyttöön Valitse alkamis- ja päättymispäivät -kohdan vieressä oleva vaihtopainike ja valitse päivämäärä ja aikaväli, jolloin et ole käytettävissä.