Sisältöoikeuksien hallinta (IRM) auttaa estämään luottamuksellisten tietojen luvattoman tulostamisen, edelleen lähettämisen ja kopioimisen. Käyttöoikeudet tallennetaan asiakirjaan, työkirjaan, esitykseen tai sähköpostiviestiin, jossa ne todennetaan IRM-palvelimen avulla.
Jos haluat tarkastella suojattua sisältöä, johon sinulla on Microsoft 365:n käyttöoikeudet, avaa asiakirja, työkirja tai esitys.
Kun avaat ensimmäisen kerran asiakirjan, työkirjan tai esityksen, jolla on rajoitetut käyttöoikeudet, muodosta yhteys käyttöoikeuspalvelimeen tunnistetietojen vahvistamista ja käyttöoikeustiedoston lataamista varten.
Jos haluat nähdä, mitkä käyttöoikeudet sinulle on annettu, valitse joko Näytä käyttöoikeus sanomapalkista tai jokin seuraavista näytön alareunan tilapalkista:
-
Tämä asiakirja sisältää käyttöoikeuskäytännön
-
Tämä työkirja sisältää käyttöoikeuskäytännön
-
Tämä esitys sisältää käyttöoikeuskäytännön
Jos et pääse käyttämään tiedostoa, se johtuu yleensä siitä, että käyttämälläsi tilillä ei ole tarvittavia oikeuksia tiedoston avaamiseen. Joissakin tapauksissa pääsy voidaan estää, koska käyttämäsi Office-versio ei tue tiedostoon sovellettavaa tietojen suojauskäytäntöä. Esimerkiksi tiedostot, jotka on suojattu dynaamista vesileimaa varten määritetyllä luottamuksellisuustunnisteella, voidaan avata vain versiossa 2411+.
Jos saat virhesanoman, jonka mukaan et voi käyttää tiedostoa käyttämäsi Office-version vuoksi, yritä päivittää uusimpaan Office-versioon tai avata tiedosto Officen verkkoversiossa.