Lahjakorteilla ja kampanjakuponkeilla voi olla tärkeä rooli markkinointistrategiassasi piirtämällä uusia ja toistuvia asiakkaita yrityksellesi. Miten voit kuitenkin tietää, toimivatko ne todella yrityksen kehittämisessä? Jotta voit hyödyntää aikaasi ja markkinointibudjettiasi mahdollisimman tehokkaasti, sinun on seurattava markkinointipyrkimysten onnistumista, jotta voit määrittää, mitkä markkinointitaktiikat ovat tehokkaita asiakkaille.
Yksi helpoimmista tavoista seurata markkinointikappaleiden, kuten lahjakorttien ja kuponkien, menestystä on lisätä seurantanumero tai koodi jokaiseen jakamaasi lahjakorttiin tai kupongiin. Kun lahjakortteja tai kuponkeja lunastetaan, voit käyttää näitä seurantanumeroita asiakkaiden vastausten tallentamiseen ja luokitteluun.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä seurantanumeroita Publisherissa luotavien lahjakorttien tai kuponkien eriin.
Jäljityksen menetelmät
Voit käyttää muutamia erilaisia lähestymistapoja, kun sisällytät seurantatietoja julkaisuihisi. Voit esimerkiksi tehdä jommankumman seuraavista:
-
Yksilöllisten numeroiden lisääminen lahjakortteihin Käyttämällä yksilöivää numeroa kussakin varmenteessa voit seurata, milloin lahjakortteja lunastetaan, kuka lunastaa ja mitä tuotetta tai palvelua varten. Lisäksi lisäämällä yksilölliset seurantanumerot voit varmistaa, että lahjakortteja ei kopioida tai lunasteta useammin kuin kerran.
-
Tiettyjen koodien lisääminen kuponkeihin asiakkaiden vastausten seuraamista varten Käytä eri koodeja eri markkinointiviesteihin, mainoksiin tai kampanjoihin. Näiden koodien avulla voit seurata, miten asiakkaat ovat oppineet tarjouksestasi. Mitä enemmän opit, kuka on kiinnostunut yrityksestäsi ja mikä herättää asiakkaiden huomion, sitä paremmin voit keskittää tulevat markkinointitoimet.
Huomautus: Voit käyttää samaa menetelmää, kun haluat lisätä peräkkäisiä numeroita pääsy- ja arpajaislippuihin, laskuihin ja mihin tahansa muuhun julkaisulajiin.
Vaihe 1: Seurantanumeroita sisältävän tietolähteen luominen
Jos haluat luoda yhdistämisen avulla erän lahjakortteja tai kuponkeja seurantanumeroiden avulla, sinun on määritettävä tietolähde, joka sisältää seurantanumeroita sisältävän sarakkeen. Jos aiot lisätä julkaisuihin vain seurantanumerot, luo seurantanumeroille tietolähde. Jos aiot myös lisätä julkaisuihin yhdistämisen avulla lisätietoja, kuten asiakkaiden nimiä tai osoitteita, voit lisätä seurantanumerosarakkeen tietolähteeseen, jossa luetellaan myös haluamasi nimi- ja osoitetiedot.
Publisherin, Excelin, Accessin tai Outlookin avulla voit luoda tietolähteen yhdistämisprojektia varten. Jos haluat luoda suuren luettelon yksilöllisistä, peräkkäisiä numeroita, joita käytetään lahjakorttien tai kuponkien seurantakoodeina, voit luoda luettelon nopeasti Excelin avulla.
Yksilöllisten seurantanumeroiden luettelon luominen Excelin avulla
-
Avaa uusi tai aiemmin luotu laskentataulukko Excelissä.
-
Kirjoita sen sarakkeen ensimmäiseen soluun, johon haluat lisätä seurantanumeroita, selite, kuten Seurantanumero, ja siirry sitten alla olevalle riville painamalla ENTER-näppäintä.
-
Kirjoita sarakkeen toiseen soluun sarjan ensimmäisen seurantanumeron numero. Kirjoita esimerkiksi 1 000.
-
Lisää alla olevaan soluun 1 soluun, jonka kirjoitit yllä olevaan soluun, ja kirjoita sitten kyseinen luku. Kirjoita esimerkiksi 1 001.
Tämä luo kaavan luomiasi lukusarjoja varten.
-
Valitse alkuarvot sisältävät solut.
-
Vedä täyttökahvaa
-
Kun olet luonut niin monta seurantanumeroa kuin tarvitset, tallenna tiedosto.
Tiettyjen ennalta määritettyjen seurantakoodien lisääminen tietolähteeseen
Jos olet jo kehittänyt joukon tiettyjä koodinumeroita, joiden avulla haluat seurata ja luokitella asiakkaiden vastauksia, voit kirjoittaa nämä luvut sen tietolähteen sarakkeeseen, jota aiot käyttää yhdistämisessä.
-
Avaa uusi tai aiemmin luotu laskentataulukko Excelissä.
-
Napsauta sen sarakkeen ensimmäistä solua, johon haluat lisätä tiedot.
-
Kirjoita selite, kuten Seurantakoodi, ja siirry sitten alla olevalle riville painamalla ENTER-näppäintä.
-
Kirjoita seurantakoodi ja siirry sitten alla olevalle riville painamalla ENTER-näppäintä.
-
Toista, kunnes olet luetteloinut kaikki seurantakoodit, joita aiot käyttää.
Huomautus: Jos haluat luoda useita kopioita lahjakortista tai kupongista, joilla kaikilla on tietty seurantakoodi, voit kirjoittaa saman numeron useita kertoja sarakkeeseen.
-
Kun olet luonut niin monta seurantakoodia kuin tarvitset, tallenna tiedosto.
Vaihe 2: Luo lahjakortti tai kuponki Publisherin avulla
Voit luoda lahjakortti- tai kuponkijulkaisun Publisherin avulla aloittamalla ennalta suunnitellusta lahjakorttijulkaisusta tai suunnittelemalla lahjakortin alusta alkaen.
-
Jos haluat valita valmiiksi suunnitellun julkaisun, valitse Lahjatodistukset-luokka ja etsi haluamasi lahjakorttimalli. Avaa sitten, suunnittele ja tallenna kyseisen mallin mukainen varmenne.
-
Jos haluat suunnitella varmenteen alusta alkaen, voit joko aloittaa täysin tyhjästä julkaisusta tai mukauttaa aiemmin luotua julkaisua. Pienikokoisia julkaisutyyppejä, kuten käyntikortteja, postikortteja ja tarroja, voidaan mukauttaa kuponkeina. Lehtisiä tai esitteitä voi mukauttaa käytettäväksi lahjakortteina. Lisätietoja on artikkelissa Julkaisun luominen Publisherissa.
Vaihe 3: Seurantakoodien lisääminen julkaisuun yhdistämisen avulla
Kun olet määrittänyt tietolähteen seurantanumeroluettelon ja suunnitellut julkaisun, voit yhdistää seurantanumeroluettelon julkaisuun ja luoda erän lahjakortteja tai kuponkeja, joissa kussakin on yksilöllinen seurantanumero.
Tässä yhdistämisprojektissa on neljä päävaihetta:
Julkaisun yhdistäminen tietolähteeseen
-
Tallenna ja sulje seurantanumeroluettelon sisältävä tietolähde.
-
Avaa Publisher-lahjakortti tai kuponkijulkaisu.
-
Valitse Postitukset-välilehdessäYhdistäminen-valikko ja valitse sitten Ohjattu vaiheittainen yhdistämistoiminto.
-
Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudunLuo vastaanottajaluettelo -kohdassa Käytä aiemmin luotua luetteloa ja valitse sitten Seuraava: Luo tai muodosta yhteys vastaanottajaluetteloon.
-
Etsi Valitse tietolähde -valintaikkunassa seurantanumerot sisältävä tietolähde, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.
-
Jos tietolähde on Excel-laskentataulukko, valitse haluamasi laskentataulukko Valitse taulukko -valintaikkunan luettelosta.
-
Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa voit valita seurantakoodit, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen. Valitse niiden tietueiden valintaruudut, jotka haluat sisällyttää, ja poista niiden tietueiden valintaruudut, jotka haluat jättää pois.
Jos haluat käyttää vain luettelon tiettyjä tietueita, voit suodattaa luettelon tietyn kentän tai ehdon mukaan. Kun olet suodattanut luettelon, voit vielä valita ja jättää pois tietueita valintaruutujen avulla.
Luettelokohteiden suodattaminen
-
Napsauta suodatettavan kohteen sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta.
-
Valitse jokin seuraavista:
-
(Tyhjät) tuo näyttöön kaikki tietueet, joissa vastaava kenttä on tyhjä.
-
(Ei tyhjät) tuo näyttöön kaikki tietueet, joissa vastaavassa kentässä on tietoja.
-
(Lisäasetukset) avaa Suodata ja lajittele - valintaikkunan, jonka avulla voit suodattaa käyttämällä useita ehtoja. Voit myös avata Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkunan valitsemalla Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Muokkaa vastaanottajaluetteloa -kohdasta Suodata.
Vihje: Jos tietolähde sisältää tietueita, joissa on jokin yhteinen tieto, ja sarakkeessa on enintään kymmenen erilaista arvoa, voit suodattaa tietyn tiedon mukaan. Jos maassa tai alueella on esimerkiksi useita tietueita, joiden maana tai alueena on Australia, voit suodattaa tiedot Australiassa.
Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa näkyvät vain määritetyt tietueet. Jos haluat näyttää kaikki tietueet uudelleen, valitse (Kaikki)
-
Luettelokohteiden lajitteleminen
-
Valitse lajittelussa käytettävä ehto Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunasta napsauttamalla sarakkeen otsikkoriviä.
-
Voit valita kaikki kohteet tai poistaa kaikkien kohteiden valinnan nopeasti valitsemalla otsikon valintaruudun tai poistamalla sen valinnan.
-
Jos haluat lajitella käyttämällä useita ehtoja, valitse LajitteluYhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunan Muokkaa vastaanottajaluetteloa -kohdassa. Valitse Suodata ja lajittele -valintaikkunassa ehdot, joiden mukaan haluat lajitella tiedot.
-
-
Valitse OK.
Tietokentän lisääminen julkaisuun
Kun olet yhdistänyt julkaisun haluamaasi tietolähteeseen, voit lisätä tietokentän julkaisuun sijaintiin, jossa haluat seurantanumeron näkyvän.
-
Napsauta Yhdistämisen tehtäväruudun Valmistele julkaisu -kohdassa seurantanumeron tietokenttää ja vedä se sitten haluamaasi paikkaan lahjakortissa.
-
Jos haluat lisätä tietokenttiä tietolähteen lisätietoja, kuten asiakkaiden nimiä tai osoitteita varten, vedä kyseisten kenttien nimet julkaisuun.
-
Jos haluat muuttaa yhdistettyjen tietojen ulkoasua tietokentässä muotoilulla, valitse kenttä, valitse Muotoile-välilehti ja valitse haluamasi asetukset.
-
Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudun alareunassa Seuraava: Yhdistettyjen julkaisujen luominen.
-
Tallenna julkaisu.
Yhdistämisen tulosten tarkasteleminen esikatselutilassa
Ennen kuin suoritat yhdistämisen loppuun, esikatsele yhdistämistuloksia ja varmista, että seurantanumerot näkyvät julkaisuissa haluamallasi tavalla. Voit esikatsella yhdistämistä kahdella tavalla: tarkastellessasi asettelua voit tarkastella yksittäisen kupongin tai lahjakortin asettelua tai kun olet valmis tulostamaan, esikatsellaksesi tulostetun taulukon kuponkien tai lahjakorttien järjestystä.
-
Valitse Postitukset-välilehdessäEsikatsele tuloksia.
-
Napsauttamalla siirtymispainikkeita
Yhdistetyn julkaisun tulostaminen
-
Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudunLuo yhdistetyt julkaisut -kohdassa Tulosta.
-
Esikatsele tulostusasettelua Tulosta-sivulla , valitse haluamasi tulostusasetukset ja valitse sitten Tulosta.
