SharePoint 2013 -työnkulun poistaminen käytöstä

SharePoint 2013 -työnkulut

SharePointin kontekstissa työnkulku on asiakirjojen tai kohteiden automaattinen siirto liiketoimintaprosessiin liittyvien toimintojen tai tehtävien sarjan kautta. Organisaatio voi käyttää työnkulkuja liiketoimintalogiikan liittämiseen SharePoint-luettelon tai -kirjaston asiakirjoihin tai kohteisiin. 

Useimmat asiakkaat käyttävät SharePoint Designeria työnkulkujen luomiseen ja julkaisemiseen SharePointissa, kun taas ammattikehittäjät, jotka haluavat laajentaa ja rakentaa työnkulkuja, käyttävät Visual Studiota työnkulkujen luomiseen ja julkaisemiseen SharePointissa. Kumppani-isv-kumppanit ovat myös käyttäneet tätä ominaisuutta hyödyntääkseen SharePoint 2013 -työnkulkua taustalla olevana orkestrointiympäristönä.

SharePoint 2013 -työnkulun julkaisun jälkeen Microsoft on kehittänyt työnkulun orkestrointiin SharePointin lisäksi myös kaikki tuottavuuspalvelut, joita käytät Microsoft 365:n kanssa, ja se kattaa myös kolmannen osapuolen. Power Automate on Microsoftin ratkaisu työnkulun orkestrointiin. Se muodostaa yhteyden kaikkiin Microsoft 365 -palveluihin ja yli 700 muuhun palveluun, jotta yritys voi luoda mukautettuja työnkulkuja. On myös monia kolmannen osapuolen ratkaisuja, jotka voivat suoraan järjestää SharePoint-tietoja SharePointin avoimen ohjelmointirajapinnan kautta.

SharePoint Server -tuki SharePoint 2010- ja SharePoint 2013 -työnkuluille

SharePoint Server 2016 ja SharePoint Server 2019 tukevat edelleen SharePoint 2010- ja SharePoint 2013 -pohjaisia työnkulkuja, kunnes kyseisten tuotteiden tuki päättyy. SharePoint Server Subscription Edition tukee SharePoint 2010 -pohjaisia työnkulkuja 14. heinäkuuta 2026 asti, kun taas SharePoint 2013 -pohjaisia työnkulkuja tuetaan kyseisen päivämäärän jälkeen. Lisätietoja SharePoint 2013 :n työnkulun tulevaisuudesta SharePoint Server Subscription Edition on artikkelissa SharePoint-Työnkulun hallintaohjelma julkaisun julkistaminen SharePoint Serverille.

SharePoint Designer 2013

SharePoint 2013 :n työnkulun luominen ja suorittaminen SharePoint Designer 2013:n SharePoint Onlinessa poistetaan käytöstä 2.4.2024 alkaen luotaville vuokraajille ja nykyisille vuokraajille 2.4.2026 alkaen. Aiemmin luotuja työnkulkuja voi tarkastella raw XML -tiedostoina vain, kun SharePoint 2013 -työnkulku on poistettu käytöstä.

SharePoint Designer 2013 toimii paikallisten SharePoint 2016-, SharePoint 2019- ja SharePoint Server Subscription Edition -käyttöympäristöjen kanssa asiakastuen elinkaaren loppuun (heinäkuussa 2026). SharePoint Designer 2013:a ei tueta kyseisen ajanjakson jälkeen.

Microsoft 365:n arviointityökalu

Jotta ymmärtäisit, käyttääkö organisaatiosi SharePoint 2013 -työnkulkua vai alkaako se suunnitella siirtoa Power Automateen tai muihin kolmannen osapuolen orkestrointityökaluihin, suosittelemme, että asiakkaat käyttävät Microsoft 365 Assessment -työkalua ja tarkistavat vuokraajiensa SharePoint 2013 -työnkulkujen käytön. Skannerityökalun luoman Power BI -työnkulkuraportin avulla voit

• Määritä vuokraajan kaikki SharePoint 2013 -työnkulut sivustokokoelmaa ja sivustoa kohti

• SharePoint 2013 -työnkulkujen käyttötasteen ja -määrän arvioiminen

• Luettelot, kirjastot ja sisältötyypit, jotka käyttävät SharePoint 2013 -työnkulkuja

• Power Automate -liukuvuuspisteet ilmaisevat, ovatko SharePoint 2013 -työnkulkujen havaitut toiminnot siirrettävissä työnkulkuihin Power Automaten avulla

Vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat suunnitella SharePoint 2013 -työnkulkujen siirron mahdollisimman vähäisin vaikutuksin käyttäjille käyttämällä työnkulkuraporttia ja sivuston tietoja.

Poista käytöstä uusien SharePoint 2013 -työnkulkujen luominen vuokraajassa

Suosittelemme, että vuokraajan järjestelmänvalvojat poistavat uusien SharePoint 2013 -työnkulkujen luomisen käytöstä seuraavan PowerShell-komennon avulla. Järjestelmänvalvojien on tehtävä tämä, kun olet vahvistanut, että uusien työnkulkujen luominen ei edellytä liiketoimintatarpeita ja että muut sovellukset eivät luo työnkulkuja. Arviointityökalun tulisi antaa järjestelmänvalvojille käyttötiedot, jotta he ymmärtävät, missä ja milloin työnkulkuja luodaan.

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

Nykyiset SharePoint 2013 -työnkulut toimivat edelleen ja ovat muokattavissa. Voit ottaa SharePoint 2013 -työnkulkujen luomisen tarvittaessa uudelleen käyttöön saman komennon avulla. Microsoft suosittelee kuitenkin nykyaikaisen työnkulun orkestrointiratkaisun valitsemista.

Käyttöliittymä päivittyy, kun SharePoint 2013 -työnkulku on poistettu käytöstä vuokraajassa

Kun SharePoint 2013 -työnkulku on poistettu käytöstä vuokraajassa, sekä SharePoint-sivustot että SharePoint Designer rajoittavat toimintoja, kun sharepoint 2013 -työnkulkua yritetään luoda tai käsitellä. Alla on joitakin tunnettuja ongelmia, joita käyttäjät voivat kohdata vuokraajassa, jossa SharePoint 2013 -työnkulku on poistettu käytöstä.

• Aina kun joku avaa sivuston SharePoint Designerissa ja yrittää suorittaa SharePoint 2013 -työnkulkuun liittyvän toiminnon (esimerkiksi luoda uuden SharePoint 2013 -työnkulun), hän saa seuraavan virheilmoituksen:
  
  "SharePoint-järjestelmänvalvoja on poistanut käyttäjän määrittämät työnkulut käytöstä. Käyttäjän määrittämiä työnkulkuja ei voi suorittaa."
  
  

• Kun sivustokokoelman omistajat aktivoivat Sivustokokoelman ominaisuudet -toiminnon alihallintaympäristössä, jossa SharePoint 2013 -työnkulut on poistettu käytöstä, ominaisuus aktivoituu onnistuneesti, mutta käyttäjät eivät voi luoda SharePoint 2013 -työnkulkuun perustuvaa työnkulkua.
  
  Käyttäjät voivat tarkistaa tämän toiminnan alla näkyvällä Työnkulun asetukset -sivulla.
  
  

Miten saan apua?

Voit siirtyä SharePoint 2013 -työnkuluista seuraavien palveluiden ja kumppaniohjelmien avulla:

• Microsoftin ratkaisujen toimittaja

• Microsoft Power Automate Partners

• SharePoint-arviointityökalun ohje: Tukipyynnön avaaminen

Lisätietoja

Työnkulun päivityksen blogi-ilmoitus

Siirron ohjeet

Microsoft 365 -hallintakeskus viestikeskuksen viesti lähetetään kaikille vuokraajille, ja julkaisua päivitetään säännöllisesti aikajanoilla.