SharePoint-ilmoitusten hallinta, tarkastelu tai poistaminen

Ilmoitukset ovat ilmoituksia sivuston sisällön muutoksista, jotka saat sähköpostiviesteinä tai tekstiviesteinä matkapuhelimeesi sen mukaan, miten sivustosi on määritetty. Tässä artikkelissa keskitytään siihen, miten voit hallita tai poistaa ilmoituksia itsellesi ja muille käyttäjille, jos olet sivuston järjestelmänvalvoja.

Voit tarkastella ja peruuttaa ilmoituksia ja muuttaa ilmoitusten asetuksia joko Käyttäjätiedot-sivulla tai Tämän sivuston sivun Ilmoitusten hallinta - sivulla. Jos sinulla on sivuston hallintaoikeudet, voit myös tarkastella ja peruuttaa muiden käyttäjien ilmoituksia Käyttäjäilmoitukset-sivulla .

Huomautus

Ilmoitusten vastaanottaminen voi kestää jopa 4 tuntia.

Huomautus

Heinäkuusta 2026 alkaen SharePoint Onlinen SharePoint-ilmoitukset poistetaan kokonaan käytöstä ja ne lakkaavat toimimasta. Ilmoitusten tekemiseen suositellaan joko sääntöjä tai Power Automate -toimintoa.  Lisätietoja SharePoint-ilmoitusten poistamisesta käytöstä.

Näytä ja peruuta minulle tarkoitettu ilmoitus SharePointissa

  1. Valitse luettelosta tai kirjastosta, johon olet määrittänyt ilmoitukset, ... (kolme pistettä) ja valitse sitten Hallitse omia ilmoituksia.
  2. Valitse Tämän sivuston omat ilmoitukset -kohdassa poistettavan ilmoituksen vieressä valintaruutu.
  3. Valitse Poista valitut ilmoitukset ja valitse sitten OK.

Toisen henkilön ilmoituksen tarkasteleminen tai peruuttaminen SharePointissa

  1. Valitse otsikkorivillä AsetuksetSharePoint 2016:n asetukset -painike. Ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston hallinta -kohdassa Käyttäjän ilmoitukset.

    Näyttökuva, jossa näkyy kaikkien sivuston käyttäjien ilmoitusasetusten sijainti.

  3. Valitse käyttäjä valitsemalla Näytä ilmoitukset ja valitsemalla sitten Päivitä.

  4. Valitse poistettavan ilmoituksen vierestä valintaruutu ja valitse sitten Poista valitut ilmoitukset.

  5. Valitse OK.

Huomautus

Järjestelmän luomat sähköpostit SharePoint-työnkuluista no-reply@sharepointonline.com ja ilmoitukset lähetetään osoitteesta, jonka näyttönimenä on SharePoint Online. 

Sivun alkuun

Tekniset rajoitukset

Ilmoitustoiminnossa voi ilmetä ongelmia, kun se yhdistetään muihin ominaisuuksiin, kuten seuraaviin:

  • Käyttäjänimet tai kansiot, jotka sisältävät erikoismerkkejä. Huomaa, että jotkin Microsoft-sovellukset hyväksyvät et-merkin (&) ja puolilainausmerkin ( ' ), mutta niitä ei voi käyttää ilmoituksiin.
  • Ilmoitukset/näkymät, jotka suodattavat moniarvoisia, haku- tai laskettuja sarakkeita.
  • Kirjastot, jotka vaativat sisällön hyväksynnän.
  • Tilatun sähköpostiosoitteen minuuttikohtaisen 50 välittömän ilmoitussähköpostiviestin enimmäismäärä kaikissa luetteloissa ja kirjastoissa.
  • Päivittäiset ilmoitukset sisältävät enintään 25 toimintoa, joissa on enintään 50 kohdetta luetteloa tai kirjastoa kohden.

RSS-syötteen tilauksen peruuttaminen

Voit peruuttaa SharePoint-luettelon, -kirjaston tai -näkymän RSS-syötteen tilauksen noudattamalla RSS-lukuohjelman, sähköpostiohjelman tai selaimen ohjeita. Lisätietoja lukijasta tai ohjelmasta on heidän ohjeissaan.

Mielipiteesi on tärkeä!

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Kerro myös, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Kerro käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistamiseen, tietojen lisäämiseen ja tämän artikkelin päivittämiseen.