SharePoint-käyttäjät voivat jakaa kansioon tallennetun kaiken sisällön , mukaan lukien yksilöllisesti käyttöoikeudet sisältävän sisällön, muiden kanssa.
Kansion sisällön jakaminen kansion jakamisen valintaikkunasta:
Valitse Kansion jakaminen -valintaikkunassa Jaa kaikki tämän kansion kohteet, myös yksilöllisiä käyttöoikeuksia sisältäviä kohteita -valintaruutu.
Poista Jaa kaikki tämän kansion kohteet, myös kohteet, joilla on yksilölliset käyttöoikeudet -valintaruudun valinta perinteisessä SharePointissa, jos haluat jakaa vain kansion ja sisällön, joka perii käyttöoikeudet.
Tämä ominaisuus ei muuta peruskäyttöoikeusmallia. Tämä toiminto ei myöskään muuta käyttäjän mahdollisuutta jakaa tai löytää sisältöä, johon hänellä ei ole käyttöoikeutta.
Huomautus
- Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun käytät joitakin SharePoint-versioita. Nykyaikaisessa SharePoint-käyttökokemuksessa kansiot jakavat sisällön automaattisesti yksilöllisestä käyttöoikeudesta riippumatta oletusarvoisesti, eikä niitä voi muokata.
- Kun käyttäjä jakaa kansion, joka sisältää kohteita, joilla on yksilölliset käyttöoikeudet, muokkausoikeuksia ei poisteta tai rajoiteta. Sen sijaan jakaminen vain lisää tai myöntää käyttöoikeuksia.
Yksilöllisen käyttöoikeuskansion jakamisen toiminta:
Tiedostolla tai kansiolla, joka perii pääkansion käyttöoikeudet, on samat käyttöoikeudet kuin pääkansiolla. Tiedostolla tai kansiolla voi olla yksilölliset käyttöoikeudet, jos käyttäjä jakaa sen muiden käyttäjien kanssa, luo anonyymin vieraskäytön linkin tai lopettaa käyttöoikeuksien periytymisen manuaalisesti.
Seuraavassa esimerkissä aiemmin luotuja muokkausoikeuksia ei poiseta:
- Kansio A sisältää kaksi tiedostoa.
- Käyttäjällä A on lukuoikeudet yhteen tiedostoon ja hän voi muokata toista tiedostoa.
- Hallinta tai toinen käyttäjä jakaa kansion A ja käyttäjä A:n tarkasteluoikeudet. (Molemmilla tiedostoilla on sitten tarkasteluoikeudet).
- Käyttäjä A napsauttaa kutsu/jaa-linkkiä kansioon A.
- Käyttäjä A voi edelleen muokata tiedostoa, johon hänellä oli muokkausoikeudet.
Miksi näin tapahtuu? Kun käyttäjä jakaa kansion, jossa on yksilöllisiä käyttöoikeuksia sisältäviä kohteita, emme poista tai rajoita aiemmin luotuja käyttöoikeuksia. Lisäämme tai myönnämme käyttöoikeuksia vain.
Voit estää käyttäjää A muokkaamasta tiedostoa jommallakummalla seuraavista vaihtoehdoista:
- Vaihtoehto 1 – Muuta tiedoston käyttöoikeuksia suoraan (myönnä UserA:lle vain tarkasteluoikeudet).
- Vaihtoehto 2 – Lopeta kansion jakaminen UserA:lle. Tämä poistaa kaikkien alitiedostojen ja kansioiden käyttöoikeudet. Luo sitten kansioon uusi jako, jolla on tarkasteluoikeudet.
Lisätietoja käyttöoikeuksien periytymisestä on artikkelissa Mitä käyttöoikeuksien periytyminen on?
Tarvitsetko vielä apua? Siirry Microsoft Communityen.