Vaiheittainen opas ensimmäisen SharePoint-sivuston perehdyttämiseen ja luomiseen tekoälyn avulla.

Johdanto

Tämä opas on suunniteltu auttamaan uusia käyttäjiä pääsemään nopeasti ja tehokkaasti alkuun hyödyntämällä tekoälyn voimaa mukaansatempaavien, toiminnallisten ja visuaalisesti näyttävien SharePoint-sivustojen luomiseen. Olitpa määrittämässä ryhmäsivustoa, viestintäportaalia. SharePointin tekoäly yksinkertaistaa tekoälyratkaisun muodostinprosessia– aiempaa verkkokehityskokemusta ei tarvita.

Mikä on ratkaisun muodostin?

Ratkaisun muodostin on uusi SharePoint-ominaisuus, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa sivuston luomista. Sen avulla voit luoda SharePoint-sivustoja nopeasti ja helposti ilman koodausta tai suunnitteluosaamista. Kun määrität sivustoa, voit käyttää tekoälyä SharePointissa sisällön ja rakenteen tarkentamiseksi. Kuvaile vain, mitä tarvitset, niin tekoäly tarjoaa älykkäitä ehdotuksia.

Ominaisuus käyttää tekoälyä apuna sivustojen rakentamisessa ja mukauttamiseen. Analysoimalla vaatimuksia, sisältöä ja organisaation tarpeita se ehdottaa asetteluja, rakenteita ja sisältörakenteita, mikä vähentää merkittävästi aikaa ja vaivaa, jota tarvitaan vaikuttavien sivustojen luomiseen.

Mihin voit käyttää sitä

  • Ryhmäprojektisivustot

  • Yrityksen uutiset tai päivitykset

  • Tukipalvelusivut tai usein kysytyt kysymykset

  • Koulutus ja perehdytys

  • Ja paljon muuta

Edellytykset

  • SharePoint Onlinen käyttäminen asianmukaisin käyttöoikeuksin sivustojen luomiseen.

  • Copilot license

  • Perustiedot sivustosta, jonka haluat luoda (tarkoitus, tarkoitettu käyttäjäryhmä jne.)

Miten se toimii

Vaihe 1: Ratkaisun muodostimen käyttäminen

  1. Siirry organisaatiosi SharePoint-aloitussivulle.

  2. Napsauta "Luo sivusto" yläreunan siirtymisvalikossa.

  3. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista Luo sivusto tekoälyllä. Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan ja varmista, että ominaisuus on käytössä vuokraajassasi.

  4. Jos käytät uutta SharePoint-käyttöliittymää, valitse vasemmasta sivupalkista Muodosta missä tahansa SharePointissa.

Vaihe 2: Sivuston kuvaileminen

  1. Aloita kirjoittamalla kehote, joka selittää etsimäsi sivuston. Esimerkiksi "Haluan luoda sivuston, joka auttaa työryhmää tekemään yhteistyötä ja seuraamaan projektin edistymistä". Voit myös valita sellaisen ehdotettujen kehotteiden luettelosta

  2. Tietämyksen tukihenkilö voi esittää muutamia kysymyksiä tavoitteistasi, jos niitä ei ole vielä annettu alkuperäisessä kehotteessasi. Seurantakysymyksiä ovat esimerkiksi seuraavat:

    1. Mikä on tämän sivuston päätarkoitus? (esimerkiksi projektinhallinta, työryhmän yhteistyö, uutisten jakaminen)

    2. Käytettäisiinkö sivustoasi sisäisiä tai ulkoisia käyttäjiäni?

  3. Vastaa näihin kysymyksiin mahdollisimman tarkasti. Vastauksiasi käytetään sivustosuunnitelman luomiseen.

  4. Sinulla on myös tekoälyn ehdottamia kehotteita koko käyttökokemuksen ajan. Voit hyödyntää näitä kehotteita tarpeisiesi mukaan.

Vaihe 3: AI-ehdotusten tarkistaminen ja mukauttaminen

  1. Kun ratkaisun muodostimella on riittävästi tietoa, se esittää sinulle sivustosuunnitelmaehdotuksen. Sivustosuunnitelma sisältää osat, kuten Luettelot, Kirjastot, Sivut ja luotavan sivuston yleisen rakenteen.

  2. Suunnitelman visuaalinen rakenteellinen esitys näkyy piirtoalustalla, ja voit käyttää yksityiskohtaisempaa suunnitelmaa merkintämuodossa valitsemalla koodikatkelma-painikkeen siirtymisvalikon yläreunassa.

  3. Voit mukauttaa sisältöä lisäämällä tai poistamalla jäsennyksen osia keskustelun tai piirtoalustan kautta. Tekoäly voi edelleen ehdottaa olennaista sisältöä ja asetteluja, kun luot sisältöä.

  4. Voit jatkaa muutosten muokkaamista, kunnes olet valmis luomaan sivuston. Suunnitelmaa päivitetään jatkuvasti, kun annat lisätietoja ja poistat tai pyydät lisää ominaisuuksia.

  5. Jos et ole tyytyväinen, voit valita Aloita alusta -vaihtoehdon. Huomaa, että menetät kaiken edistymisen, jonka olet tehnyt muodostimessa, jos jatkat tätä vaihtoehtoa.

Vaihe 4: Viimeistele ja julkaise

  1. Kun olet tehnyt tarvittavat muokkaukset, voit luoda sivuston valitsemalla Muodosta se. 

  2. Sinua pyydetään vahvistamaan joitakin sivuston perustietoja:

    1. Sivuston nimi: Uuden sivuston otsikko.

    2. Luottamuksellisuus: Valitse, onko sivustosi julkinen organisaatiossa vai yksityinen kutsutuille jäsenille.

    3. Ryhmän sähköpostiosoite: olennainen vain, jos luot työryhmän sivuston tarpeidesi mukaan.

  3. Valitse OK, jos haluat varmistaa, että olet tyytyväinen tietoihin ja että sivustosi alkaa rakentaa. Sivuston rakentaminen voi kestää muutaman minuutin.

  4. Kun koontiversio on valmis, sinut ohjataan uuteen sivustoon. Joissakin tapauksissa, kun sivustoa rakennetaan, sinua saatetaan pyytää antamaan lisätietoja rakennuksen viimeistelemiseksi.

  5. Kun pääset sivustoon, voit jatkaa sisällön päivittämistä ja sivuston määrittämistä Knowledge Agentin kautta. Tietämyksen tukihenkilö voi edelleen ehdottaa parannuksia sivustosi kehittyessä.

Tekoälyn luomat ehdotukset voivat olla virheellisiä, joten voit antaa palautetta ehdotusten laadusta käyttämällä peukaloita ylös ja alas.

Vinkkejä ratkaisun muodostimen tehokkaaseen käyttöön

  • Ole selkeä ja täsmällinen vastauksissasi tekoälyn kehotteeseen, jotta saat osuvimmat ehdotukset.

  • Hyödynnä tekoälyn tietoja sivuston jatkuvaan ylläpitoon ja parantamiseen; työkalu voi ehdottaa uusia verkko-osia tai uudelleenjärjestelyjä tarpeiden muuttuessa.

Tärkeää tietoa

  • Joitakin SharePointin lisäominaisuuksia ei vielä tueta, joten ne on ehkä määritettävä sivuston luomisen jälkeen. 

  • Kun sivustosi alkaa rakentaa, sitä ei voi estää etenemästä kohti valmistumista, joten varmista, että olet tyytyväinen sivustosuunnitelmaan. Jos et ole tyytyväinen, voit aloittaa ja luoda uuden sivuston.

Yhteenveto

SharePointin ratkaisun muodostin auttaa sinua luomaan ammattimaisia, mukautettuja sivustoja helposti. Seuraamalla tätä perehdytysopasta pääset hyvin rakentamaan yhteistyötiloja, jotka edistävät tuottavuutta ja sitoutumista koko organisaatiossa.

Läpinäkyvyyshuomautukset: Vastuullinen tekoäly (RAI) 

Microsoft on sitoutunut kehittämään ja ottamaan tekoälyn vastuullisesti käyttöön. Kun käytät tekoälyä hyödyntäviä ominaisuuksia, kuten Knowledge Agent ja Solution Builder, toimi seuraavasti:

  • Tietosuoja: Varmista, että organisaatiosi tietojen hallinta- ja tietosuojakäytäntöjä noudatetaan.

  • Luottamukselliset tiedot: Vältä henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja tekoälykehotteissa.

  • Inhimillinen valvonta: Tarkista tekoälyn luoma sisältö tarkkuuden, osuvuuden ja asianmukaisuuden vuoksi ennen julkaisemista.

  • Läpinäkyvyys & oikeudenmukaisuus: Noudata Microsoftin vastuullisen tekoälyn periaatteita oikeudenmukaisuuden, luotettavuuden ja turvallisuuden ylläpitämiseksi.

  • Lisätietoja: Lisätietoja on www.microsoft.com/ai/responsible-ai

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus