SharePoint-sivustolle tallentamasi tiedostot ovat yleensä kaikkien sivuston käyttöoikeudet omaavien henkilöiden käytettävissä, mutta voit halutessasi jakaa tietyt tiedostot tai kansiot myös henkilöille, joilla ei muuten ole sivuston käyttöoikeutta. Kun jaat tiedostoja ja kansioita, voit päättää, annatko muiden muokata vai ainoastaan tarkastella niitä. Voit nähdä, kenen kanssa SharePoint-tiedosto on jaettu, ja lopettaa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakamisen tai muuttaa käyttöoikeuksia milloin tahansa.
Huomautus
- Jos haluat jakaa OneDrive-tiedostoja ja -kansioita, tutustu artikkeliin OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen.
- Voit myös jakaa koko sivuston.
- Jakamiskokemus saattaa näyttää hieman erilaiselta kuin alla olevat vaiheet ja näyttökuvat, mutta tietojen avulla voit edelleen jakaa tiedostoja ja kansioita.
- Tiedostojen tai kansioiden jakaminen modernista käyttökokemuksesta katkaisee periytymisen luettelo-/kirjastotasolla.
Valitse jaettava tiedosto tai kansio
Siirry SharePoint-sivustossa kirjastoon, jossa haluat jakaa tiedostoja.
Valitse jaettava tiedosto tai kansio valitsemalla sen ympyräkuvake.
Huomautus
Useiden kohteiden jakaminen samanaikaisesti ei ole mahdollista. Sen sijaan voit lisätä kansioon kohteet, jotka haluat jakaa, ja jakaa sitten kansion.
- Jos käytät luettelonäkymää, valitse kohteen vasemmassa reunassa oleva ympyrä.
- Jos käytät Ruudut-näkymää, valitse kohteen oikeassa yläkulmassa oleva ympyrä.
Valitse
Jaa sivun yläreunassa.Huomautus
- Jos valittu tiedosto tai kansio on jo jaettu jonkun kanssa, alareunassa on Jaettu kanssa -luettelo. Kukin kuva on joko yksittäisen henkilön profiilikuva tai sen ryhmän nimikirjaimet, jonka kanssa tiedosto on jaettu. Jos haluat muokata yksittäisen henkilön tai ryhmän käyttöoikeustasoa, valitse valokuvan tai ryhmän nimikirjaimet avataksesi Käyttöoikeuksien hallinta -sivun.
- Jos valittua tiedostoa tai kansiota ei ole tällä hetkellä jaettu jonkun kanssa, Jaettu-luetteloa ei ole.
Seuraavaksi voit joko jakaa tiettyjen henkilöiden kanssa tai käyttää Kopioi linkki -toimintoa.
Jakaminen tietyille henkilöille
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lähettää sähköpostikutsun henkilöille tai ryhmille ja seurata, keitä olet kutsunut. Näin voit myös tarvittaessa poistaa tiettyjen henkilöiden tai ryhmien käyttöoikeudet myöhemmin.
Voit jakaa tietyille henkilöille määrittämällä:
(A) vastaanottajat
(B) tiedostoon tai kansioon liittyvät käyttöoikeutensa
- Lisää vastaanottajia: Ala kirjoittaa Nimi-, ryhmä- tai sähköpostikenttään niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteita tai yhteystietonimiä, joille haluat jakaa tiedoston tai kansion. Kun alat kirjoittaa tietoja ruutuun, voit myös valita yhteystiedon näkyviin tulevasta luettelosta.
- Käyttöoikeuksien määrittäminen: Nimi -, ryhmä- tai sähköpostikentän oikealla puolella olevan kynäkuvakkeen avulla voit määrittää oikeudet: Voi muokata, Voi tarkastella tai Ei voi ladata. Jaa sitten luetteloimiesi henkilöiden kanssa noudattamalla alla olevia ohjeita. Word-asiakirjoissa voit käyttää Voi tarkistaa -vaihtoehtoa, jos haluat antaa käyttäjien lisätä kommentteja ja ehdotuksia, mutta estää muokkauksia.
- Lisää halutessasi viestiNimi, ryhmä tai sähköposti -kentän alapuolelle.
- Valitse Lähetä.
Huomautus
Kunnioita tekijänoikeuksia ja harkitse tarkkaan, mitä jaat verkossa. Luvattomien materiaalien kopioiminen tai jakaminen rikkoo Microsoftin palvelusopimusta.
Jaa Kopioi linkki -toiminnolla
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat jakaa kohteita useille henkilöille, joita et ehkä edes tunne. Näiden linkkien avulla voit esimerkiksi julkaista Facebookiin, Twitteriin tai LinkedIniin tai jakaa sähköpostissa tai viestissä. Kuka tahansa linkin vastaanottaja voi tarkastella tai muokata kohdetta määrittämäsi käyttöoikeuden mukaan. Käyttäjät, joilla on linkki, eivät voi ladata uusia kohteita. Muista, että linkki voidaan myös lähettää edelleen eikä kirjautumista vaadita.
Avaa linkin asetukset valitsemalla Kopioi linkki -kohdan vieressä Linkin asetukset -rataskuvake.
Huomautus
Järjestelmänvalvojan määrittämien asetusten mukaan, oletusasetuksesi voivat olla erilaiset. Tässä painikkeessa voi esimerkiksi lukea People <in Your Organization> can edit.
Voit muuttaa linkin käyttöoikeuksia valitsemalla vaihtoehdon, jolle haluat antaa linkin käyttöoikeuden:
Huomautus
Jos jokin jakamisasetus näkyy himmennettynä, organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa niitä. He voivat esimerkiksi poistaa Kuka tahansa -vaihtoehdon, jotta käyttökelpoisia linkkejä ei välitetä muille organisaation ulkopuolisille käyttäjille.
Kuka tahansa antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin, riippumatta siitä, lähetätkö sen suoraan vai lähetätkö jonkun edelleen. Tämä voi sisältää organisaation ulkopuolisia henkilöitä. Suosittelemme välttämään tätä toimintoa, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
People in <Your Organization> antaa linkin avulla pääsyn tiedostoon kenelle tahansa organisaatiosi jäsenelle, jolla on linkin käyttöoikeus, riippumatta siitä, saivatko he linkin suoraan sinulta vai jonkun toisen välittämänä.
Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Se ei muuta käyttöoikeuksia eikä linkkiä jaa. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus.
Valitsemasi People antaa käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.
Huomautus
Jos haluat seurata käyttöoikeuksia ja varmistaa suojauksen, voit jakaa vain organisaatiossasi olevan henkilön kanssa, jolla on Microsoft-tili.
Lisää asetuksia -kohdassa voit määrittää jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
Voi muokata -ominaisuuden avulla Microsoft-tilille kirjautuneet käyttäjät voivat muokata tiedostoja tai kansioita, joihin heillä on käyttöoikeus. Jos jaat kansion, muokkausoikeudet saavat henkilöt voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa mitä tahansa sen kansion osaa, johon heillä on käyttöoikeus.
Huomautus
- Voi muokata on oletusarvoisesti käytössä.
- Joidenkin linkkien asetukset ovat rajalliset, ja ne ovat vain anonyymejä linkkejä.
Voi tarkistaa , rajoittaa käyttäjien mahdollisuutta jättää kommentteja ja tehdä tiedostoon ehdotuksia.
Huomautus
- Tämä käyttöoikeusasetus on käytettävissä vain Word-asiakirjoissa.
- Jos jollakulla on jo tiedoston muokkausoikeudet, Voi tarkistaa -vaihtoehdon valitseminen ei estä häntä tekemästä muokkauksia. Heille asiakirja avautuu muokkaustilassa.
Voi tarkastella tarkoittaa, että käyttäjät voivat tarkastella, kopioida tai ladata kohteita kirjautumatta sisään. Vastaanottajat voivat myös lähettää linkin eteenpäin. He eivät kuitenkaan voi tehdä muutoksia SharePointissa olevaan versioon.
Lataaminen ei onnistu estää käyttäjiä lataamasta tiedostoja tai kansioita, joihin heillä on käyttöoikeus.
Aseta vanhentumispäivä -asetuksen avulla voit määrittää linkin vanhenemispäivämäärän. Asettamasi päivämäärän jälkeen linkki ei enää toimi, ja sinun on luotava uusi linkki käyttäjille, jotka tarvitsevat tiedoston tai kansion käyttöoikeudet. Määritetty vanhentumispäivä on vain nimettömissä linkeissä.
Huomautus
Määritetty vanhentumispäivä on käytettävissä vain, jos se on Kuka tahansa -linkki.
Aseta salasana antaa sinun määrittää salasanan tiedoston käyttämistä varten. Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, häntä pyydetään antamaan salasana, ennen kuin hän voi käyttää tiedostoa. Salasana on annettava erikseen kaikille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Aseta salasanan päivämäärä on vain anonyymeille linkeille.
Huomautus
Aseta salasanan päivämäärä on käytettävissä vain, jos se on Kuka tahansa -linkki.
Kun olet määrittänyt kaikki linkkiasetukset ja käyttöoikeudet, valitse Käytä.
Valitse Kopioi linkki.
Liitä linkki ja lähetä se sähköpostilla, viestillä tai julkaisulla.
Minulla on toinen kysymys
Etkö löytänyt vastausta täältä? Lähetä kysymyksesi Microsoftin yhteisöön.