Siirtyminen SharePoint Onlineen Google Sites -palvelusta

Luominen

• Valittavissa olevat sivustotyypit ja mallit työryhmälle ja/tai viestintään laajasti organisaatiossa.

• Määritettävissä olevat sivut, tiedostokirjastot, luettelot, sovellukset, uutiset ja viimeisimmät sivuston tapahtumat.

• Usean sarakkeen sivuja voi muokata sisäisellä WYSIWYG-editorilla.

• Määritettävissä olevia verkko-osia monipuolisen sisällön, kuten henkilöiden, korostetun sisällön sekä videovirtojen ja sosiaalisen median virtojen lisäämiseen sivuille.

• Valittavissa olevat sivumallit (mukaan lukien ilmoitukset, arkistokaappi ja luettelo) ja teemat.

• Sivuja voi muokata sisäisellä WYSIWYG-editorilla.

Tietoturvallisuus

• Käyttöoikeudet voidaan määrittää sivustolle, kokoelmalle, sivulle, kirjastolle, luettelolle, kansiolle tai tiedostolle.

• Käyttöoikeustasot:

  • Sivuston omistajat

  • Sivuston jäsenet (muokkaus)

  • Sivuston vierailijat (luku)

• Käyttöoikeudet voidaan määrittää sivustolle.

• Käyttöoikeustasot:

  • On omistaja

  • Voi muokata

  • Voi tarkastella

Yhteiskäyttö

• SharePoint Onlinen tiedostoja voi muokata yhdessä Wordissa, PowerPointissa tai Excelin verkkoversio tai Wordissa tai PowerPointissa 2016 tai 2019. Lisätietoja yhteiskäytöstä Excelissä saat artikkelista Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkaamisen avulla.

• Tiedostoja voi näyttää sivulla, linkittää sivulle tai sivulla tai lisätä tiedostokirjastoon.

• Muutosten tekemisen tiedostoihin voi estää poistamalla niiden valinnan tai jakamisen.

• Käyttäjät voivat saada ilmoituksia tiedostoihin tai sivustoon tehdyistä muutoksista.

• Voit etsiä tietoa siitä, mitä työtoverisi käsittelevät, sekä itsellesi tärkeistä uutisista, viimeksi käytetyistä sivustoista ja sivustoista viimeisimpien hakujen tai Microsoft Graphin tekemien ehdotusten perusteella.

• Saat yhdistettyjä tietoja esimerkiksi Henkilö-korteista, jotka sisältävät sisältöä ja tietoja työtoveriesi profiileista.

• Tiedostoja yhteismuokataan Drivessä.

• Driveen tallennetut tiedostot voidaan linkittää sivulle tai lisätä arkistokaappiin.

• Tiedostot voidaan lukita, jotta niihin ei voi tehdä muutoksia.

• Käyttäjät voivat saada ilmoituksia tiedostoihin tehdyistä muutoksista.

Tiedostojen hallinta

• Tiedostoja voi luoda sivustossa tai lisätä toisesta sijainnista ja näyttää pikkukuvanäkymässä tai luettelonäkymässä.

• Flow- ja PowerApps-integroinnin ansiosta voit muodostaa työnkulkuja ja kehittää mukautettuja sovelluksia tiedostokirjastoissa ja luetteloissa.

• Tiedostoja, kuvia ja keskusteluita luodaan ja niitä päästään käyttämään sivuston ulkopuolelta Drivessä ja sähköpostissa.

Tiedostojen synkronointi offline-käyttöä ja lataamista varten

• SharePoint-sivustoihin tallennetut tiedostot voidaan synkronoida paikallisesti, jotta niitä voi käyttää offline-tilassa ja ladata sivustolle ladattavaksi.

• Driveen tallennetut tiedostot voidaan synkronoida paikallisesti, jotta niitä voi käyttää offline-tilassa ja ladata sivustolle ladattavaksi.

Työskentely matkalla

• SharePoint-mobiilisovellukset ovat saatavilla seuraaville käyttöjärjestelmille:

  • Android

  • iOS

  • Windows Phone

• Uudet SharePoint-sivustot mukautuvat rakenteensa ansiosta mobiililaitteiden verkkoselaimiin.

• Googlen Sitesille ei ole olemassa mobiilisovelluksia.

• Uudet Sites-sivustot mukautuvat rakenteensa ansiosta mobiililaitteiden verkkoselaimiin.