-
Sinut on nimetty edustajaksi hallitsemaan puheluita jonkun toisen puolesta, jonka nimi näkyy saamassasi ilmoituksessa.
-
Lync luo automaattisesti yhteystietoluetteloosi ryhmän nimeltä Henkilöt, joiden puheluja hallitsen.
-
Sinut on voitu nimetä edustajaksi vastaanottamaan puheluita sen henkilön puolesta, joka nimesi sinut edustajakseen, tai hänen lisäkseen.
-
Jos sinun ei enää tarvitse olla edustaja, ota yhteyttä sinut valtuuttaneeseen henkilöön ja pyydä häntä poistamaan sinut edustajaluettelosta.
-
Vain edustajat, jotka tukihenkilöstösi on ottanut käyttöön Lync voivat soittaa ja vastata puheluihin jonkun toisen puolesta.
Huomautus: Voit nimetä enintään 25 edustajaa ja voit toimia edustajana enintään 25 delegatorille.
Puheluun vastaaminen edustajana
-
Saapuvan puhelun ilmoitus näyttää, että puhelu on sinut edustajaksi nimenneelle henkilölle.
-
Voit vastata puheluun napsauttamalla mitä tahansa ilmoituksen kohtaa.
-
Jos haluat uudelleenohjata puhelun, valitse Asetukset ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Ohjaa puhelu sinut edustajaksi nimenneen henkilön Vastaajaan.
-
Ohjaa puhelu uudelleen johonkin omista julkaistuista numeroistasi, kuten matkapuhelin- tai kotipuhelinnumero.
-
Aloita pikaviestikeskustelu soittajan kanssa valitsemalla Vastaa pikaviestillä.
-
Ohjaa puhelu vastaajaan ja välty tulevilta puheluilta valitsemalla Määritä tilaksi Älä häiritse.
Puhelun soittaminen edustajana
Kun haluat soittaa toisen puolesta, tee näin:
-
Vie osoitin Lync pääikkunan yhteystietoluettelossa sen henkilön kuvan päälle, jolle haluat soittaa.
-
Napsauta Soita-painikkeen vieressä olevaa alanuolta.
-
Näet avattavassa luettelossa vaihtoehdot soittaa omasta tai sinut edustajaksi nimenneen henkilön puolesta. Esimerkki:
-
Omasta puolestani
-
Puolesta: Esko Sario
-
-
Pidä hiiren osoitinta henkilön nimen päällä (esim. Ken Circeo) ja napsauta numeroa, johon haluat soittaa, tai anna uusi numero valitsemalla Uusi numero .
