Toiminnot helpottavat yleisten tehtävien tekemistä Office-tiedostoissa. Saatat esimerkiksi haluta lähettää sähköpostiviestin osoitekirjan yhteyshenkilölle, jonka nimi on mainittu Word-tiedostossa. Se onnistuu toiminnolla.
Vihje: Toimintoja kutsuttiin vanhemmissa Office-versioissa toimintotunnisteiksi Office 2010 -versioon saakka.
Käytettävien toimintojen valinta
-
Voit aktivoida toiminnon valitsemalla Tiedosto-välilehdessä Asetukset ja sitten Tarkistustyökalut.
-
Valitse Asetukset-ruudun yläreunasta Automaattisen korjauksen asetukset ja napsauta sitten Toiminnot-välilehteä.
-
Valitse Ota lisätoiminnot käyttöön hiiren kakkospainikevalikossa -ruutu, jos se ei ole valittuna.
-
Aseta Käytettävissä olevat toiminnot -kohdassa valintamerkki toimintoihin, jotka haluat ottaa käyttöön Office-tiedostossa. Valitse sitten OK.
-
Voit aktivoida toiminnon valitsemalla Tiedosto-välilehdessä Asetukset ja sitten Sähköposti.
-
Napsauta Asetukset-valintaikkunassa Editorin asetukset.
-
Napsauta Editorin asetukset -valintaikkunassa Automaattisen korjauksen asetukset.
-
Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Toiminnot-välilehti.
-
Valitse Ota lisätoiminnot käyttöön hiiren kakkospainikevalikossa -ruutu, jos se ei ole valittuna.
Toimintojen käyttäminen työskentelyssä
Tiedostoa työstäessäsi voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella segmenttiä tai arvoa, joka toimii toiminnon käynnistimenä. Voit esimerkiksi, kuten alla olevassa kuvassa, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella esiintymää ,5 tuumaa, osoittaa kohtaa Lisätoimet ja saada näkyviin ponnahdusluettelona mittayksikkövaihtoehtoja, joten voit vaihtaa mittayksiköt metrijärjestelmän yksiköiksi.
Käytettävissä olevat toiminnot
Office 2010:n ja sitä uudempien versioiden valmiit toiminnot:
-
Osoite (englanniksi): Toimintotunnisteiden tuki vain office 2010:tä edeltävissä Office-versioissa.
-
Päivämäärä (XML): Voit ajoittaa kokouksen tai tarkastella Outlook-kalenterin sisältöä tiettynä päivänä.
-
Taloussymboli (XML): Voit tarkastella osakesymbolin tietoja.
-
Pikaviestiyhteyshenkilöt (englanniksi): Voit lähettää pikaviestin office-asiakirjan sisältä.
-
Mittamuunnin: Jos asiakirja on peräisin toisesta maasta, voit lisätä tämän toiminnon, jonka avulla voit muuntaa tuumat senttimetreiksi lennossa.
-
Henkilön nimi (englanniksi): Voit tarkastella nimeen liittyviä Outlookin yhteystietoja.
-
Place (XML): Toimintotunnisteiden tuki vain Office 2010:tä edeltävissä Office-versioissa.
-
Puhelinnumero (XML): Toimintotunnisteiden tuki vain office 2010:tä edeltävissä Office-versioissa.
-
Time (XML): Toimintotunnisteiden tuki vain office 2010:tä edeltävissä Office-versioissa.
