Sisällön etsiminen

Sisältö

Tekstin tai tiedostojen etsiminen sivustosta
Tekstin tai tiedostojen etsiminen luettelosta tai kirjastosta
Sisällön etsiminen hakukeskussivustosta
Tehokkaiden kyselyjen kirjoittaminen
Hakutulosten käsitteleminen
Sisällön etsiminen tarkennetun haun avulla

Tekstin tai tiedostojen etsiminen sivustosta

Kun etsit sisältöä, mutta et ole varma, missä se sijaitsee, aloita haku korkeimmalta sivustolta, jossa luulet tietojen olevan. Voit sitten tarkentaa tuloksia tietojen löytämiseksi. Voit etsiä sisältöä kirjoittamalla avainsanoja tai lainausmerkkeihin kirjoitetun lauseen. Lisätietoja kyselyjen luomisesta on kohdassa Tehokkaiden kyselyjen kirjoittaminen.

Siirry sivustoon, jota haluat etsiä. Sivuston hakutulokset eivät sisällä pääsivuston tai vierekkäisten sivustojen sisältöä. Varmista, että olet haluamasi hakutulosten ylimmällä sivustolla.
Kirjoita hakuruutuun sana tai lause, jota haluat etsiä, ja napsauta sitten Haku-painiketta .
Hakutulokset näytetään oletusarvoisesti osuvuuden mukaan. Jos haluat lajitella tulokset eri tavalla, valitse Tarkenna tuloksia -kohdassa oleva vaihtoehto. Voit myös kirjoittaa uuden avainsanahaun muuttaa alueeksi Tämä luettelo. Tämä rajoittaa tulevat kyselyt ensimmäisiin tulosjoukkoihin. Jos kirjoitat uuden haun, jonka laajuudeksi on määritetty Tämä sivusto, uusi haku suoritetaan samasta sivustosta tai sivustoista kuin alkuperäinen kysely. Lisätietoja hakutulosten käsittelemisestä on kohdassa Hakutulosten käsitteleminen.
Huomautukset:
- Luettelokohteiden liitteet eivät näy hakutuloksissa.
- Hakuruutu on rajoitettu enintään 255 merkkiin.

Sivun alkuun

Tekstin tai tiedostojen etsiminen luettelosta tai kirjastosta

Kun olet varma, että etsimäsi sisältö sijaitsee luettelossa tai kirjastossa, aloita haku sivulta, jolla luettelo tai kirjasto sijaitsee. Hakutulosten avulla voit tarkentaa hakua metatietojen, kuten asiakirjan tekijän tai sen kirjoituspäivän, mukaan. Voit etsiä sisältöä kirjoittamalla avainsanoja tai lainausmerkkeihin kirjoitetun lauseen. Lisätietoja kyselyjen luomisesta on kohdassa Tehokkaiden kyselyjen kirjoittaminen. Jos et löydä haluamaasi sisältöä, kokeile hakea sivustosta tai käyttää eri avainsanoja.

Siirry luetteloon tai kirjastoon, josta haluat hakea.
Kirjoita hakuruutuun sana tai lause, jota haluat etsiä, ja napsauta sitten Haku-painiketta .
Hakutulokset näytetään oletusarvoisesti osuvuuden mukaan. Jos haluat lajitella tulokset eri tavalla, valitse Tarkenna tuloksia -kohdassa oleva vaihtoehto. Lisätietoja hakutulosten käsittelemisestä on kohdassa Hakutulosten käsitteleminen.
Huomautukset:
- Luettelokohteiden liitteet eivät näy hakutuloksissa.
- Hakuruutu on rajoitettu enintään 255 merkkiin.

Sivun alkuun

Sisällön etsiminen hakukeskussivustosta

Organisaatiosi voi käyttää hakukeskussivustoa. Hakukeskussivusto on paikka, johon kannattaa mennä, kun haluat löytää koko yrityksen laajuiset tulokset. Hakukeskuksen oletussivusto näyttää hakuruudun , johon voit kirjoittaa kyselyn.

Jos haluat näyttää hakukeskussivuston, valitse hakukeskus tai yrityshakukeskus useimpien sivujen yläreunan siirtymislinkeissä.
Jos hakukeskussivustossa on linkkejä, napsauta linkkiä hakeaksesi tietyistä sijainneista tai etsiäksesi Ihmiset. Voit esimerkiksi etsiä sisältöä kaikista käytettävissä olevista sivustoista valitsemalla Kaikki sivustot .
Kirjoita kysely Haku-ruutuun .

Huomautus: Lisätietoja kyselyjen kirjoittamisesta on kohdassa Tehokkaiden kyselyjen kirjoittaminen.
Tuo hakutulokset näkyviin valitsemalla Siirry hakuun .

Sivun alkuun

Tehokkaiden kyselyjen kirjoittaminen

Jos teet haun sivustosta tai hakukeskuksesta ja muodostat tehokkaan kyselyn, löydät nopeasti haluamasi tiedot. Voit käyttää vapaatekstin, lauseiden, loogisten operaattorien ja ominaisuuspohjaisten rajoitusten yhdistelmää tietojen tai henkilöiden etsimiseen.

Seuraavassa on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä kyselyä kirjoitettaessa:

Erotella hakusanan välilyönneillä Hakutuloksissa luetellaan kaikki sisältö, joka sisältää kaikki sanat missä tahansa järjestyksessä.
Haku ohittaa kirjainkoon Tekijä:John-haulla on samat tulokset kuin tekijä:john-haulla.
Käytä lainausmerkkejä tarkkoihin tuloksiin Kun olet varma, että haluamasi asiakirja sisältää tarkat sanat kyselyn täsmälleen järjestyksessä, lisää kysely lainausmerkeillä. Muussa tapauksessa on parasta jättää lause lainaamatta. Esimerkiksi tämän artikkelin hakukysely etsii vain ne artikkelit, joissa haku ja sisältö ovat yhdessä.
Merkkien määrä Kyselyn on oltava enintään 255 merkkiä pitkä.

Totuusarvologiikan lisääminen kyselyyn

Nyt kun tiedät haun perusteet, haluat ehkä lisätä joitakin parametreja hakutulosten tarkentamiseksi. SharePointin avulla voit käyttää totuusarvologiikkaa avainsanoihin ja ominaisuuksiin, mikä tarkoittaa niiden yhdistämistä operaattoreihin JA, TAI, EI, + (PLUS) ja - (MIINUS) merkityksellisen kyselyn muodostamiseen. Seuraavien esimerkkien avulla voit luoda onnistuneita kyselyjä.

Looginen operaattori	Kuvaus ja esimerkki
AND	Käytä tätä, kun haluat etsiä kaikki sanatiedostot niiden yhteydestä riippumatta. Esimerkiksi omenat JA appelsiinit löytävät kaikki asiakirjat, jotka sisältävät sekä omenoita että appelsiineja, mutta nämä kaksi termiä eivät ehkä ole samanaikaisia asiakirjoissa.
TAI	ETSI TAI-toiminnolla kaikki asiakirjat, jotka sisältävät joko sanoja tai sanoja. Esimerkiksi haku C ++ TAI C# löytää kaikki asiakirjat, jotka sisältävät jommankumman näistä ohjelmointikielistä.
NOT	Käytä NOT-toimintoa tiettyjen tulosten jättämiseen pois. Esimerkiksi markkinointi JA ennuste EI budjetti palauttaa asiakirjoja, jotka sisältävät avainsanojen markkinoinnin ja ennusteen, mutta eivät budjettia.
+ (PLUS)	Kysely SharePoint+Excel palauttaa kaikki asiakirjat, jotka sisältävät molemmat avainsanat.
- (MIINUS)	Kysely SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 palauttaa kaikki asiakirjat, jotka sisältävät avainsanoja Excel 2003 ja Excel 2007.

Loogisten operaattorien lisäksi SharePoint sallii relaatio-operaattorien käytön. Voit luoda kyselyn käyttämällä seuraavia arvoja:

Relaatiooperaattori	Kuvaus ja esimerkki
:Kaksoispiste	Palauttaa tulokset, joissa ominaisuusrajoituksessa määritetty arvo on yhtä suuri kuin Ominaisuussäilö-tietokantaan tallennettu ominaisuusarvo tai vastaa yksittäisiä termejä koko tekstin indeksiin tallennetussa ominaisuusarvossa.
= Yhtä suuri kuin	Palauttaa hakutulokset, joissa ominaisuuden arvo on yhtä suuri kuin ominaisuusrajoituksessa määritetty arvo. Huomautus: Emme suosittele =-operaattorin yhdistämistä tähtimerkkiin ( \*), kun teet tarkan vastineen.
< pienempi kuin	Käytä päivämäärien ja kokonaislukujen kanssa, jos haluat määrittää vähemmän kuin. Esimerkiksi hakutiedot, joita on muokattu<8.7.2009 , palauttavat kaikki hakumääritykset, joita on muokattu ennen 8. heinäkuuta 2009.
> suurempi kuin	Käytä päivämäärien ja kokonaislukujen kanssa, jos haluat määrittää suuremman kuin. Esimerkiksi hakutiedot, joita on muokattu>8.7.2009 , palauttavat kaikki 8. heinäkuuta 2009 jälkeen muokatut hakumääritykset.
<= pienempi tai yhtä suuri kuin	Käytä päivämäärien ja kokonaislukujen kanssa, kun haluat määrittää, että ne ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin. Esimerkiksi hakutiedot, joita on muokattu<=8.7.2009 , palauttavat kaikki hakumääritykset, joita on muokattu ennen 8. heinäkuuta 2009.
>= Suurempi tai yhtä suuri kuin	Käytä päivämäärien ja kokonaislukujen kanssa, kun haluat määrittää, että ne ovat suurempia tai yhtä suuria kuin. Esimerkiksi hakutiedot, joita on muokattu>=8.7.2009 , palauttavat kaikki 8. heinäkuuta 2009 jälkeen muokatut hakumääritykset.
.. kaksi pistettä	Esimerkiksi ominaisuus: arvo 1..arvo 2 ilmaisee, että ominaisuus on suurempi tai yhtä suuri kuin arvo 1 ja pienempi tai yhtä suuri kuin arvo 2.
<> (ei yhtä suuri kuin)	Käytä päivämäärien ja kokonaislukujen kanssa, jos haluat jättää pois. Esimerkiksi hakutiedot, joita on muokattu<>8.7.2009 , palauttavat kaikki hakumääritykset, joita ei muokattu 8. heinäkuuta 2009.

Kysely ominaisuuksien avulla

Voit luoda kyselyjä käyttämällä ominaisuuksia, jotka ovat SharePointiin tallennettujen asiakirjojen metatietoja. Tiedoston tekijä tai sen tallennuspäivä on esimerkki ominaisuudesta. Sisällön ominaisuudet ja niiden arvot tallennetaan, kun sivustot indeksoidaan. Kun sinulla on tiettyjä tietoja kohteen ominaisuuksista, voit käyttää sitä kyselyn muodostamiseen kohteen löytämiseksi.

Kun luot haun ominaisuuksien avulla, älä käytä välilyöntejä ominaisuuden ja arvon välillä.

Hae ominaisuusarvoista	Käytä syntaksiominaisuus:arvo. Esimerkiksi tekijä:smith etsii kaikki tiedostot, jotka on luonut henkilö, jonka nimi on Smith.
Haku tiedostonimen mukaan	Kirjoita tiedostonimi:"Budjetti" (lainausmerkeillä), jos haluat etsiä tiedoston nimeltä "Budget.xlsx", tai kirjoita tiedostonimi:budjetti (ilman lainausmerkkejä), jos haluat etsiä sekä "Budget_Current.xlsx" että "Budget_Next.xlsx".
Haku tiedostotyypin mukaan	Oletetaan, että etsit budjettilaskentataulukoita, jotka on valmisteltu Excel 2007. Liitä kyselyyn tiedostotyyppi:xlsx , jos haluat näyttää vain Excel 2007 työkirjat.
Yleismerkit	Etsi asiakirjoja käyttämällä tähtimerkkiä "" etuliitteen vastineessa avainsanan tai ominaisuuden kanssa. Esimerkiksi Author:Smi-haku* palauttaa kaikki tiedostot, jotka on kirjoittanut tekijä, jonka nimi alkaa kirjaimella Smi.
Hae eri ominaisuuksista	Hakupalvelu tulkitsee eri ominaisuuksia käyttävien termien välisen tilan AND-muodossa. Jos esimerkiksi haet otsikko:budjettitiedostotyyppi:xlsx, haku palauttaa vain Excel 2007 työkirjat, joiden otsikot alkavat sanalla "Budjetti".
Tiettyjen hakutulosten jättäminen pois	Jos haluat jättää tietyt termit sisältävät hakutulokset pois, käytä miinusmerkkiä (-) ennen termiä, jonka haluat jättää pois. Jos esimerkiksi haluat etsiä kohteita, jotka sisältävät sanan "kulut", mutta eivät sanaa "verot", kirjoita kulut -verot Haku-ruutuun.
Liitä tiedoston ominaisuudet	Ominaisuuksien avulla voit määrittää palautettavan tiedoston nimen tai tyypin. Jos esimerkiksi haluat etsiä Microsoft Office Word 2007 -tiedostoja, jotka sisältävät sanan "aikataulu", kirjoita hakuruutuunaikataulutiedostotyyppi:docx.
Saman ominaisuuden vaihtoehtoisten arvojen etsiminen	Hakupalvelu tulkitsee välilyönnin termien välillä, jotka käyttävät samaa ominaisuutta kuin TAI. Jos esimerkiksi haet tekijää:"John Smith" tekijä:"David Jones", hakusi palauttaa kohteet, jotka jompikumpi henkilö on luonut.
Jätä pois ominaisuusarvot	Jos haluat jättää pois sisällön, joka on merkitty tietyllä ominaisuusarvolla, käytä miinusmerkkiä (-) ennen ominaisuuden nimeä.
Kohdistus tiettyyn palvelimeen	Jos sivustoominaisuus on käytettävissä hakuja varten, voit lisätä kyselyyn sivuston:palvelimen nimen ja keskittää haun tiettyyn palvelimeen tallennettuun sisältöön. Huomautus: Kenoviivat (\) eivät toimi kyselyissä. Älä siis käytä kenoviivaa palvelimen polussa, kun kirjoitat sivuston:\\palvelimen nimi.
Päivämäärä/kellonaika	Mitä tahansa päivämäärä-/kellonaika-ominaisuutta missä tahansa muodossa voidaan käyttää relaatio- tai loogisen operaattorin kanssa kyselyn muodostamiseen. Esimerkiksi hakutiedot modified=8.7.2009 palauttavat kaikki 8. heinäkuuta 2009 muokatut hakumääritykset.

Huomautukset:

Kyselyn on sisällettävä vähintään yksi termi, jotta se voidaan löytää. Kyselyt, jotka sisältävät vain poissuljettavia hakusanoja, palauttavat virhesanoman.
Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt ominaisuuksia, kuten kirjoitustoiminnon tai sähköpostin hallitulle ominaisuuden tekijälle, tulokset voivat sisältää myös sisältöä, joka sisältää nämä ominaisuudet.

Jos et löydä tiedostoja, joiden tiedät olevan organisaatiossasi, sinun on ehkä tehtävä yhteistyötä hakupalveluiden järjestelmänvalvojan kanssa, jotta tiedostot voidaan lisätä hakuindeksiin, ottaa käyttöön tiedostojen käyttöoikeudet tai lisätä tai muuttaa asiakirjojen avainsanoja tai ominaisuuksia.

Hakutulosten käsitteleminen

Perushakutulokset lajitellaan oletusarvoisesti kyselyn kannalta merkityksellisyyden mukaan. Hakutulosten alussa näkyvät avainsanamääritykset ja parhaan hyödyn linkit (jos sellaisia on). Voit tarkentaa tuloksia napsauttamalla mitä tahansa hienosäätöpaneelin linkkejä.

Järjestelmänvalvoja voi muuttaa tarkennuspaneelissa näytettävien asetusten asetuksia, mutta esimerkki siitä, miten voit tarkentaa hakutuloksia, on se sivusto, jossa luulet asiakirjan olevan, tekijä tai tekijät, joita haluat tarkastella, tai asiakirjan tai asiakirjojen kirjoituspäivämäärän tai -alueen mukaan. Yhdellä napsautuksella mitä tahansa hienosäätöpaneelin kohdetta napsauteta näet heti valitsemasi hienosäätömenetelmän määrittämät tulokset.

Toinen tapa tarkentaa hakua on käyttää laajuutta. Jos saavuit hakutulossivulle hakukeskuksen avulla tai tekemällä hakuja sivustosta, näet vaihtoehdon tarkentaa tuloksia Tämän sivuston tai Tämän luettelon mukaan. Valitsemalla Tämän luettelon voit tarkentaa tuloksia uudella avainsanajoukolla tai lauseella. Valittavana voi olla myös Ihmiset- tai Kaikki sivustot -alue.

Haku ehdottaa myös toisiinsa liittyvien hakujen luetteloa. Kun napsautat jotakin näistä linkeistä, kysely suoritetaan heti tekstille tai lauseelle, joka on samankaltainen tai liittyy alkuperäiseen hakuusi.

Jos organisaatiosi ottaa käyttöön henkilöiden haun ja omat sivustot, sinulle tarjotaan luettelo organisaatiosi henkilöistä, jotka ovat lisänneet hakusanan tai -lauseen profiiliinsa. Siirry kyseisen henkilön Omaan sivustoon napsauttamalla henkilön nimeä. Lisätietoja henkilöiden etsimisestä on artikkelissa Henkilöiden etsiminen.

Hakutulossivulla näkyy myös Tarkoitatko? -ehdotuksia hakutulosten yläpuolella. Tämä toiminto ehdottaa vaihtoehtoisia kyselyjä, joita voit kokeilla. Jokainen ehdotus muotoillaan linkiksi. Jos haluat hakea uudelleen vaihtoehtoisesta kyselystä, napsauta sitä.

Sivun alkuun

Sisällön etsiminen tarkennetun haun avulla

Jos haluat luoda tarkemman kyselyn, haluat ehkä käyttää Tarkennettu haku -sivua, joka on käytettävissä hakutulossivulla. Tarkennetun haun avulla voit näyttää tai jättää pois tiettyjä sanoja sisältävät tulokset, suodattaa hakutulokset kielen tai tyypin mukaan ja hakea sisällön ominaisuuksista. Yksi tarkennetun haun käytön haittapuoli on se, että käyttämällä liian monia parametreja tai rajoituksia kysely voi hidastaa suorituskykyä. Kuten kaikissa hakukyselyissä, laajenna tuloksia mahdollisimman harvoilla sanoilla tai rajoituksilla ja rajaa sitten tuloksia tarkentamalla niitä.

Jos haluat näyttää Tarkennetun haun sivun, napsauta Haku-ruudun vieressä olevaa Lisäasetukset-linkkiä hakutulossivulla.
Kirjoita Etsi asiakirjoja -kohtaan sanat tai lauseet seuraavassa kuvassa näytettyihin kenttiin. Voit valita kunkin sanan, sanan, tarkan lauseen tai jättää tietyt sanat sisältävät tulokset pois.
Voit rajata hakutuloksia kielen mukaan valitsemalla yhden tai useamman valintaruudun Vain kielet -kohdan vierestä.
Jos haluat rajata hakutuloksia asiakirjan muodon mukaan, valitse vaihtoehto Tulostyyppi-luettelosta .
Jos haluat etsiä sisältöä, joka on merkitty tietyillä arvoilla, käytä kenttiä otsikon Where the Property vieressä. Napsauta ominaisuutta Valitse ominaisuus - luettelosta, valitse looginen operaattori ja kirjoita arvo, jota haluat etsiä. Valitse Lisää ominaisuus , jos haluat hakea useasta ominaisuudesta tai toisesta saman ominaisuuden arvosta. Seuraavassa esimerkissä hakutuloksissa näkyvät Mike Smithin luomat kohteet, joiden nimessä on termi "Budjetti".
Tuo hakutulokset näkyviin valitsemalla Hae .