Voit tuoda esitykseen sisältöä muista ohjelmista. Mahdollisia lähteitä ovat muilla Microsoft Office -ohjelmilla luodut tiedostot sekä muiden sellaisten ohjelmien tiedostot, jotka tukevat objektin linkittämistä ja upottamista (OLE).
Huomautus
Voit lisätä sisältöä vain ohjelmista, jotka tukevat OLE-toimintoa ja jotka on asennettu tietokoneeseesi. Jos haluat nähdä, millaista sisältöä voit lisätä, valitse Lisää-välilehdenTeksti-ryhmästäObjekti. Käytettävissä olevat objektityypit näkyvät Lisää objekti -ruudussa.
PowerPoint-esitykseen voi lisätä sisältöobjekteja kahdella tavalla:
- Linkitetyt objektit Linkitetty objekti päivittyy, jos sen lähdetiedostoon tehdään muutoksia. Esimerkiksi Microsoft Excel -tietoihin perustuva linkitetty kaavio muuttuu, jos sen lähteenä toimivat Excel-tiedot muuttuvat. Lähdetiedoston on oltava samassa tietokoneessa tai samassa verkossa, jotta linkki lisätyn objektin ja lähdetietojen välillä säilyy. Linkitetyn objektin lisääminen on suositeltavaa, jos lähdetietojoukko on suuri tai monitasoinen.
- Upotetut objektit Lähdetiedot upotetaan esitykseen. Voit katsella upotettua objektia toisessa tietokoneessa, sillä lähdetiedot on tallennettu esitystiedostoon. Upotetut objektit vaativat tavallisesti enemmän levytilaa kuin linkitetyt objektit.
Linkitä tai upota toisesta ohjelmasta kopioitua sisältöä
Valitse ja kopioi objektina lisättävät tiedot jossakin muussa ohjelmassa kuin PowerPointissa.
Napsauta PowerPointissa kohtaa, johon haluat lisätä objektin.
Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Liitä-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Liitä määräten.
Tee Liitä määräten -valintaikkunassa jompikumpi seuraavista:
Jos haluat liittää tiedot linkitettynä objektina, valitse Liitä linkki.
Jos haluat liittää tiedot upotettuna objektina, valitse Liitä. Valitse Muodossa-ruudusta vaihtoehto, jonka nimessä on sana objekti. Jos esimerkiksi kopioit tiedot Word-asiakirjasta, valitse Microsoft Word -asiakirjaobjekti.
Huomautus
Jos valinta on hyvin pieni, esimerkiksi muutama sana Word-asiakirjasta tai yksi Excel-laskentataulukon solun luku, sitä ei ehkä kannata tallentaa objektina. Valitse silloin jokin Muodossa-ruudun vaihtoehdoista tai liitä sisältö suoraan.
Sivun alkuun
Linkitetyn objektin lisääminen
Napsauta diaa, johon haluat lisätä objektin.
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Objekti.
Valitse Luo tiedostosta.
Kirjoita tiedoston nimi Tiedosto-ruutuun tai valitse tiedosto luettelosta valitsemalla Selaa .
Valitse Linkitä-valintaruutu .
Toimi seuraavasti:
- Jos haluat näyttää sisällön esityksessä, poista Näytä kuvakkeena -valintaruudun valinta.
- Jos haluat näyttää kuvakkeen, jota napsauttamalla objektin saa näkyviin, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu.
Voit muuttaa oletuskuvakkeen tai -selitteen valitsemalla Vaihda kuvake ja valitsemalla sitten haluamasi kuvakkeen luettelosta. Voit halutessasi kirjoittaa selitteen Kuvateksti-ruutuun .
Sivun alkuun
Upotetun objektin lisääminen
Napsauta diaa, johon haluat lisätä objektin.
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Objekti.
Toimi seuraavasti:
- Jos objektia ei ole vielä luotu, valitse Luo uusi. Valitse Objektityyppi-ruudusta luotavan objektin tyyppi.
- Jos objekti on jo luotu, valitse Luo tiedostosta. Kirjoita tiedoston nimi Tiedosto-ruutuun tai valitse tiedosto luettelosta valitsemalla Selaa . Poista Linkki-valintaruudun valinta.
Toimi seuraavasti:
- Jos haluat näyttää sisällön esityksessä, poista Näytä kuvakkeena -valintaruudun valinta.
- Jos haluat näyttää kuvakkeen, jota napsauttamalla objektin saa näkyviin, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu.
Voit muuttaa oletuskuvakkeen tai -selitteen valitsemalla Vaihda kuvake ja valitsemalla sitten haluamasi kuvakkeen luettelosta. Voit halutessasi kirjoittaa selitteen Kuvateksti-ruutuun .
Sivun alkuun