Wordissa sisällysluettelo perustuu asiakirjan otsikoihin.
Otsikkotyylien lisääminen
Valitse sisällysluettelon jokaiseen otsikkoon otsikkoteksti, siirry kohtaan Aloitus > Tyylit, ja valitse sitten Otsikko 1, 2tai 3.
Sisällysluettelon luominen
-
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä sisällysluettelon.
-
Siirry kohtaan Viittaukset > Sisällysluettelo, ja valitse sitten Automaattinen taulukko 1 tai Automaattinen taulukko 2tai valitse Mukautettu sisällysluettelo, jos haluat luoda oman tyylisi.
-
Jos teet tiedostoon muutoksia, jotka vaikuttavat sisällysluetteloon, päivitä sisällysluettelo napsauttamalla sisällysluetteloa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Päivitä kenttä.
Otsikkotyylien käyttäminen
Valitse teksti, jonka haluat sisällysluetteloon, ja valitse sitten Aloitus-välilehdessä otsikkotyyli, kuten Otsikko 1.
Tee tämä kaikelle tekstille, jonka haluat näkyvän sisällysluettelossa.
Sisällysluettelon luominen
Word muodostaa sisällysluettelon automaattisesti käyttämällä asiakirjan otsikoita. Sisällysluettelo päivittyy, kun muutat otsikon tekstiä, järjestystä tai tasoa.
-
Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä sisällysluettelon. Tavallisesti sisällysluettelo lisätään tiedoston alkuun.
-
Valitse Viittaukset > Sisällysluettelo ja sitten tyylivalikoimasta Automaattinen sisällysluettelo.
Huomautus: Jos käytät Manuaalinen sisällysluettelo -tyyliä, Word ei käytä otsikoita sisällysluettelon luomiseen eikä pysty päivittämään sitä automaattisesti. Word käyttää sen sijaan paikkamerkkitekstiä, joka näyttää sisällysluettelolta, jotta voit kirjoittaa merkinnät sisällysluetteloon manuaalisesti.
Jos haluat muotoilla tai mukauttaa sisällysluetteloa, se onnistuu. Voit esimerkiksi muuttaa fonttia ja otsikkotasojen määrää ja päättää, näytetäänkö merkintöjen ja sivunumeroiden väliset pisteviivat.
Otsikkotyylien lisääminen
Valitse jokaisen sisällysluetteloon haluamasi otsikon otsikkoteksti, siirry aloitussivulle > tyylit ja valitse sitten Otsikko 1 tai 2.
Huomautukset:
-
Home > Styles -tyylit -kohdassa voi näkyä vain Otsikko 1 ja muutama muu.Valitse pieni alanuoli (Lisää tyylejä) Tyylit-ryhmän oikeassa reunassa.
-
Sen jälkeen sinun pitäisi nähdä:
-
Normaali
-
Otsikko 1
-
Otsikko 2
-
Otsikko 3
-
… ja paljon muuta
Sisällysluettelon luominen
-
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä sisällysluettelon.
-
Siirry kohtaan Viittaukset > Lisää sisällysluettelo.