Tiedostotunnisteet auttavat tiedostojen hallinnassa, sillä niiden avulla on helppo seurata kohteita niiden sijainnista riippumatta. Jos esimerkiksi jokin laillinen sopimus siirretään tiedostokirjastosta jollakin toisella sivustolla olevaan arkistoon, sopimuksen tiedostotunniste säilyy ennallaan. Arkistoitu sopimus on helppo löytää tiedostotunnisteen avulla. Tiedostotunniste annetaan ladatulle tiedostolle automaattisesti, ja se seuraa tiedoston mukana koko sen elinkaaren ajan. Tiedostotunniste voidaan antaa myös tiedostojoukolle.
Tiedostotunnisteiden aktivoiminen, ottaminen käyttöön ja määrittäminen
Jos haluat käyttää tiedostotunnisteita tiedostojen tai tietueiden jäljittämiseen, sinun on ensin aktivoitava sitä koskeva toiminto sivustokokoelmassa.
Tiedostotunniste-sivustokokoelmatoiminnon aktivoiminen
Huomautus: Vain sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi ottaa tiedostotunnistetoiminnon käyttöön.
-
Siirry pääsivustoon tai sivustokokoelmaan.
-
Valitse Asetukset
Valitse SharePoint-ryhmään liittyvässä sivustossa Asetukset
-
Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdasta Sivustokokoelman ominaisuudet.
-
Valitse Tiedostotunnistepalvelu-kohdassa Aktivoi. Aktiivinen-kuvake tulee näkyviin, ja ominaisuus aktivoituu nykyisessä sivustokokoelmassa.
Sivustokokoelman tiedostotunnisteiden aktivoiminen ja määrittäminen
Kun otat tiedostotunnistetoiminnon käyttöön jossakin sivustokokoelmassa, kaikki sivustokokoelman tiedostot saavat automaattisesti tiedostotunnisteen. Sivustokokoelmassa olevien tiedostojen määrä vaikuttaa siihen, kuinka kauan tämän prosessin suorittaminen kestää.
Huomautus: Jotta voit ottaa tiedosto tunniste toiminnon käyttöön ja määrittää sen, sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja.
-
Siirry pääsivustoon tai sivustokokoelmaan.
-
Valitse Asetukset
Valitse SharePoint-ryhmään liittyvässä sivustossa Asetukset
-
Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdasta Tiedostotunnisteasetukset.
-
Varmista, että Tiedostotunnisteasetukset-sivun Määritä tiedostotunnisteet -osan Määritä tiedostotunnisteet -valintaruutu on valittuna.
Huomautus: Kun otat tiedostotunnisteet käyttöön sivustokokoelmassa, saat seuraavan viestin: Tiedostotunnisteominaisuuden määrittäminen on ajoitettu päättymään automaattisesti. Tähän kuluva aika riippuu sivustokokoelmassa olevien tiedostojen määrästä.
-
Jos haluat määrittää oman merkki- tai numerojonon, joka lisätään automaattisesti kunkin tiedostotunnisteen alkuun, kirjoita tämä jono kohtaan Aloita tunnisteet seuraavilla merkeillä.
-
Valitse Aseta kaikki sivustokokoelman tiedostotunnisteet alkamaan näillä merkeillä -valintaruutu, jos haluat, että etuliite lisätään automaattisesti kaikkiin sivustokokoelmassa aiemmin olleisiin tiedostotunnisteisiin.
-
Valitse Tiedostotunnisteen haun laajuus -osissa sivustot, joista tunnistetta haetaan.
-
-
Valitse OK.
Kun otat tiedostotunnisteet käyttöön sivustokokoelmassa, tiedostoon ja tiedostojoukkosisältötyyppeihin lisätään sarake sivustokokoelman tasolle. Kohteelle annettu tunniste näkyy tiedostotunnisteen sarakkeessa. Etsi tiedostotunniste asiakirjakirjaston Tiedot-ruudusta.
Olemme valmiita auttamaan
Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.
