Microsoft SharePoint Server 2010 valvontatoiminnon avulla voit seurata, mitkä käyttäjät ovat tehneet sivustokokoelmien sivustoissa, sisältötyypeissä, luetteloissa, kirjastoissa, luettelokohteissa ja kirjastotiedostoissa olevia toimintoja. Tietäen, kuka on tehnyt mitäkin, mikä tieto on ratkaisevan tärkeää monille liiketoimintavaatimuksille, kuten säädösten noudattamiselle ja tietueiden hallinnalle.
Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana voit noutaa tietyn käyttäjän toimintohistorian tai tietyllä aikavälillä tehtyjen toimintojen historian. Voit esimerkiksi selvittää, ketkä käyttäjät ovat muokanneet tiettyä tiedostoa ja milloin.
Seuraavassa on Määritä valvonta-asetukset -sivu. Voit määrittää valvontalokin koon Valvontalokin rajaaminen -osassa sekä määrittää valvottavat tapahtumat Tiedostot ja kohteet- ja Luettelot, kirjastot ja sivustot -osissa.
Valvottavat tapahtumat tallennetaan valvontaraportteihin, jotka perustuvat Microsoft Excel 2010 ja jotka ovat käytettävissä Valvontaraportit-sivulla. Voit myös luoda mukautetun raportin, joka sisältää tietyt tapahtumat määritetyltä aikajaksolta, määritetyltä sivustokokoelman alueelta tai tietyn käyttäjän tekeminä. Et voi muokata lokiin kirjattuja tapahtumia, mutta sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat poistaa kohteita valvontalokeista ja määrittää valvontalokien tietojen automaattisen rajauksen.
Tapahtuman valvontatiedot
Tapahtumalokiin tallentuvat seuraavat tiedot valvottaviksi valituista tapahtumista:
-
sivusto, josta tapahtuma on peräisin
-
kohteen tunnus, tyyppi, nimi ja sijainti
-
tapahtumaan liittyvä käyttäjätunnus
-
tapahtuman tyyppi, päivämäärä, aika ja lähde
-
kohteelle suoritettu toiminto.
Seuraavassa on esimerkki Poistaminen-valvontalokiraportista. Tällä raportilla voit selvittää, kuka on poistanut ja palauttanut tietoja sivustokokoelmassa. Voit lajitella, suodattaa ja analysoida tietoja Excelin toiminnoilla.
Huomautus: Valvonta antaa tietoja siitä, milloin kohdetta muutetaan, mutta ei tietoja siitä, mikä on muuttunut. Näin ollen sitä ei pidä pitää asiakirjan versioinnina tai varmuuskopiointityökaluna.
Valvontalokien rajaaminen
Kun valitset sivustokokoelmassa valvottavan tapahtuman (esimerkiksi poistamisen tai palauttamisen), järjestelmä valvoo määritettyä tapahtumaa kaikissa sivustokokoelman kohteissa. Valvonta voi synnyttää huomattavan määrän valvottavia tapahtumia, joten valvontalokista voi tulla hyvin suuri. Se voi täyttää kiintolevyn ja vaikuttaa sivustokokoelman suorituskykyyn tai muihin ominaisuuksiin.
Tärkeää: Jotta valvontaloki ei pääse täyttämään kiintolevyä ja vaarantamaan sivustokokoelman toimintakykyä, suosittelemme käyttämään lokitiedostojen rajausta sellaisissa sivustokokoelmissa, joissa valvottavien tapahtumien määrä on huomattavan suuri.
Voit hallita valvontalokin kokoa määrittämällä sen automaattisesti rajaamaan ja arkistoimaan nykyiset valvontalokitiedot tiedostokirjastossa ennen tietojen rajaamista. Palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää valvontalokin rajaamisen aikataulun keskitetyssä hallinnassa. Oletusarvo on kuukauden loppu.
Valvontalokin rajaamisen määrittäminen
-
Valitse Sivuston toiminnot -valikossa
-
Jos et ole sivustokokoelman pääkansiossa, valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.
Huomautus: Sivustokokoelman hallinta ‑osa ei ole käytettävissä, jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.
-
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Sivustokokoelman valvonta-asetukset.
-
Valitse Määritä valvonta-asetukset ‑sivun Valvontalokin rajaaminen -osassa Rajataanko tämän sivuston valvontaloki automaattisesti? -asetukseksi Kyllä.
-
Voit myös määrittää, kuinka monta päivää valvontalokin tietoja säilytetään.
Huomautus: Suosittelemme, ettet määritä tätä vaihtoehtoa, elleivät liiketoimintatarpeet sitä erityisesti vaadi. Jos tätä asetusta ei ole määritetty, se käyttää Klusteri-asetusta, joka on oletusarvoisesti kuukauden loppu. Yrityksen tarve voi olla se, että organisaatiollasi on vaatimus ylläpitää valvontalokiasi saavuttamattomaan muotoon eri ajanjakson ajan. Saavutettu muoto on valvontalokiraportti.
-
Voit myös määrittää tiedostokirjaston, jossa valvontaraportit tallennetaan ennen valvontalokin rajaamista. Määritä tämä asetus, jos valvontalokin tietoja on pystyttävä käsittelemään valvontalokiraporttien kautta myös valvontalokin rajaamisen jälkeen.
Valvottavien tapahtumien määrittäminen
-
Valitse Sivuston toiminnot -valikossa
-
Jos et ole sivustokokoelman pääkansiossa, valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.
Huomautus: Sivustokokoelman hallinta ‑osa ei ole käytettävissä, jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.
-
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Sivustokokoelman valvonta-asetukset.
-
Valitse Valvonta-asetusten määrittäminen -sivun Tiedostot ja kohteet ja luettelo-, Kirjastot- ja Sivusto-osioista tapahtumat, jotka haluat valvoa, ja valitse sitten OK.
Valvottavat tapahtumat määräytyvät valvontatarpeiden mukaan. Esimerkiksi lakisääteisten määräysten noudattaminen edellyttää usein tiettyjen tarkoin määritettyjen tapahtumien valvomista. On suositeltavaa valvoa vain tarpeellisia tapahtumia. Tarpeettomat lisätarkkailut voivat vaikuttaa sivustokokoelman suorituskykyyn ja muihin näkökohtiin.
Tärkeää:
-
Jos käytät SharePoint Online for Microsoft Microsoft 365 for Enterprises -sovellusta, tiedostojen avaaminen tai lataaminen, kohteiden tarkasteleminen luetteloissa tai kohteiden ominaisuuksien tarkasteleminen ei ole käytettävissä tallennustilan ja suorituskyvyn vuoksi.
-
Suosittelemme, että valitset tiedostojen avaamisen tai lataamisen, luetteloiden kohteiden tarkastelun tai SharePoint Server 2010 -sivustojen kohteiden ominaisuuksien tarkastelun vain tarvittaessa. Tämä asetus todennäköisesti luo suuren määrän tapahtumia, jotka voivat heikentää sivustokokoelman suorituskykyä ja muita ominaisuuksia.
