Sivuston sisältötyypin luominen tai mukauttaminen

1. Siirry uudelleennimettävän sisältötyypin sisältävän sivuston aloitussivulle.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston asetukset.

3. Valitse Web Designer Galleriat-ryhmässäSivuston sisältötyypit.

4. Valitse Sivuston sisältötyypit - sivulla sen sisältötyypin nimi, jota haluat muuttaa.

5. Valitse Sivuston sisältötyypin tiedot -sivun Asetukset-kohdassaNimi, kuvaus ja ryhmä.

6. Muuta Nimi ja kuvaus -osan Nimi-tekstiruudussa sisältötyypin nimeä.

7. Kun olet valmis, valitse OK.

Jos haluat varmistaa, että asiakirjoissa on yhdenmukaista sisältöä koko sivustossa ja sen alisivustoissa, voit liittää Word-, Excel- tai PowerPoint-mallin sivuston sisältötyyppiin.

Haluat ehkä esimerkiksi, että työntekijät käyttävät Excelin vakiomallia, kun he luovat viikoittaisen työaikaraportin. Jos liität mallin työaikaraportin sisältötyyppiin, oikea malli ladataan automaattisesti laskentataulukkoon aina, kun joku käyttää työaikaraportin sisältötyyppiä.

Voit tehdä siitä entistäkin helpompaa käyttäjille lisäämällä työaikaraportin sisältötyypin kirjastoon. Tämän jälkeen käyttäjät voivat avata oikean työaikaraportin valitsemalla Työaikaraportti Uudet asiakirjat - valikosta. Lisätietoja on artikkelissa Sisältötyypin lisääminen luetteloon tai kirjastoon.

Jos haluat liittää mallin sivuston sisältötyyppiin, toimi seuraavasti.

1. Siirry sivustoon, johon haluat liittää mallin sivuston sisältötyyppiin.

2. Valitse Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

3. Valitse Verkko Designer valikoimissaSivuston sisältötyypit.

4. Valitse muutettavan sisältötyypin nimi liittämällä Word-, Excel- tai PowerPoint-malli.

5. Valitse Asetukset-kohdassaLisäasetukset.

6. Anna mallin sijainti:

   • Jos malli on tallennettu sivustoon, valitse Anna aiemmin luodun tiedostomallin URL-osoite ja kirjoita sitten käytettävän mallin URL-osoite.

   • Jos tiedostomalli on tallennettu paikalliseen tietokoneeseen, valitse Lataa uusi asiakirjamalli ja valitse sitten Selaa. Etsi Valitse tiedosto -valintaikkunassa tiedosto, jota haluat käyttää, valitse se ja valitse sitten Avaa.

     

7. Valitse Päivitä kaikki sisältötyypit, jotka periytyvät tältä tyypiltä?-kohdassa Kyllä , jos haluat päivittää kaikki sisältötyypit, jotka perivät tämän sisältötyypin, asiakirjamallilla.

8. Valitse OK.

Sisältötyypin sarakkeissa näkyy metatietoja. Jos haluat lisätä metatietoelementin, lisää uusi sarake.

Esimerkiksi organisaatiosi haluaa ehkä seurata ostotilauksissaan tiettyjä metatietoja, kuten tilinumeroa, projektinumeroa ja projektipäällikköä. Jos lisäät näitä tietoja koskevia sarakkeita ostotilauksen sisältötyyppiin, SharePoint kehottaa käyttäjiä antamaan tiedot, kun he tallentavat työnsä. Lisäksi jos lisäät sisältötyypin luetteloon tai kirjastoon, voit määrittää näkymän sarakkeiden näyttämiseksi.

1. Siirry sivustoon, jonka sarakkeen haluat lisätä sivuston sisältötyyppiin.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston asetukset.

3. Valitse Verkko Designer valikoimissaSivuston sisältötyypit.

4. Valitse sen sisältötyypin nimi, johon haluat lisätä sarakkeen.

5. Valitse Sarakkeet-kohdassaLisää olemassa olevista sivustosarakkeista.

6. Valitse Valitse sarakkeet - osan Valitse sarakkeet kohteesta -kohdassa sarakkeen pääryhmä.

7. Valitse Käytettävissä olevat sarakkeet -kohdassa haluamasi sarakkeen nimi ja valitse sitten Lisää.

8. Valitse Päivitä luettelo ja sivuston sisältötyypit -osassa, haluatko päivittää kaikki sisältötyypit, jotka perivät tämän sivuston sisältötyypin, valitsemalla Kyllä tai Ei.

Asiakirjan tietoruutu on käytettävissä Word, Excelissä ja PowerPointissa Microsoft Office 2010:ssä ja uudemmissa versioissa. Asiakirjan tietoruutu näyttää näissä asiakirjoissa InfoPath-lomakkeen, johon voit kirjoittaa metatietoa paneelissa.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat varmistaa, että myyjät antavat yrityksen nimen ja puhelinnumeron jokaiselle myyntiehdotukselle. Voit luoda ehdotuksen sisältötyypin ja sisällyttää yrityksen nimen ja puhelinnumeron asiakirjan tietoruutuun. Kun käyttäjä avaa ehdotusasiakirjan, hän kirjoittaa tai päivittää tarvittavan nimen ja puhelinnumeron. Kun tiedosto tallennetaan, SharePoint päivittää automaattisesti tiedostokirjaston sarakkeiksi tallennetut metatiedot.

Lisätietoja sisältötyypeistä ja metatiedoista on artikkelissa Metatietosarakkeiden lisääminen sisältötyyppiin.

Jos haluat määrittää asiakirjan tietoruudun asiakirjan sisältötyypille, toimi seuraavasti.

1. Siirry sivustoon, jonka sivuston sisältötyyppiä haluat muuttaa.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston asetukset.

3. Valitse Verkko Designer valikoimissaSivuston sisältötyypit.

4. Valitse muutettavan sivuston sisältötyypin nimi.

   Huomautus: Jos näytettävien sisältötyyppien nimet eivät ole hyperlinkkejä, sivusto perii sivuston sisältötyypit toisesta (pääsivustosta). Jos haluat päivittää sivuston sisältötyypin, siirry pääsivustoon.

5. Valitse Asetukset-kohdassaAsiakirjan tietoruudun asetukset.

6. Tee Asiakirjan tietoruutumalli -osassa jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat käyttää oletusmallia, joka näyttää sisältötyypille määrittämäsi metatiedot (sarakkeet), valitse Käytä Microsoft Office -sovellusten oletusmallia.

   • Jos haluat käyttää aiemmin luotua mukautettua mallia, valitse Käytä aiemmin luotua mukautettua mallia (URL, UNC tai URLN) ja kirjoita sitten mallin sijainnin polku.

   • Jos haluat ladata aiemmin luodun mukautetun mallin (XSN), valitse Lataa aiemmin luotu mukautettu malli (XSN) ja etsi malli, jota haluat käyttää, valitsemalla Selaa.

   • Jos haluat luoda mukautetun paneelin InfoPathissa, valitse Luo uusi mukautettu malli.

     Huomautus: Jos valitset tämän asetuksen, InfoPath käynnistyy ja näyttää oletusmallin, jota voit mukauttaa mukautetun paneelin luomista varten.

7. Määritä Näytä aina -osassa, haluatko tämän sisältötyypin asiakirjojen näyttävän tietoruudun automaattisesti.

8. Valitse OK.

Sivun alkuun