Jos olet MicrosoftSharePoint sivuston järjestelmänvalvoja, sinun on ehkä hallittava sivuston sisällön käyttöoikeuksia käyttävien vieraiden vanhentumisoikeutta. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt vieraskäytölle vanhentumisajan, jokaiselle vieraalle, jonka kanssa kutsut sivustoon tai jonka kanssa jaat yksittäisiä tiedostoja ja kansioita, annetaan käyttöoikeus tietyksi ajaksi. Jos haluat, että heillä on edelleen käyttöoikeus, sinun on laajennettava heidän käyttöoikeuttaan.
Kun vieraat lähestyvät vanhentumispäiväänsä, sivuston banneri ilmoittaa sinulle.
Huomautukset:
-
Tämä ominaisuus on tällä hetkellä kaikkien vuokraajien käytettävissä.
-
Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat saavat kerran viikossa sähköposti-ilmoituksen, jossa kerrotaan kaikista vieraista, joiden voimassaolo päättyy seuraavan 2–3 viikon aikana.
-
Banneri näkyy 2–3 viikkoa ennen vieraan vanhentumispäivää, ja se näkyy vain verkkosovelluksessa. Banneri ei näy mobiilisovelluksessa.
Vieraskäyttökäytäntöjen toimintatapa
Vierasjäsenyys koskee Microsoft 365 ryhmätasolla, joten vieraat, joilla on oikeus tarkastellaSharePoint sivustoa tai käyttää jakamislinkkiä, voivat myös käyttää Microsoft Teams ryhmää tai käyttöoikeusryhmää. KunSharePoint sivuston tai jakamislinkin käyttö vanhenee, joillakin vieraskäyttäjillä voi edelleen olla ryhmän tai käyttöoikeusryhmän käyttöoikeus muualla.
Vieraan vanhentumiskäytäntö koskee vain vieraita, jotka käyttävät jakamislinkkejä, tai vieraita, joilla on suorat käyttöoikeudetSharePoint sivustoon vieraskäytännön ottamisen jälkeen . Vieraskäytäntö ei koske vieraskäyttäjiä, joilla on aiemmin luodut käyttöoikeudet tai käyttöoikeudet jakamislinkin kautta ennen vieraan vanhenemiskäytännön käyttämistä.
Vieraskäyttäjän vanhentumiskäytäntö koskee vain vieraskäyttäjiä. Standard käyttäjän vanheneminen voidaan määrittää manuaalisesti kaikille sivustokokoelman käyttäjille. Kaikki käyttäjät, joilla on vanhentumisarvo, poistetaan, kun vanhentumisaika kuluu, elleivät he ole sivuston järjestelmänvalvojia, jolloin vanhenemista lykätään, kunnes hän ei ole enää sivuston järjestelmänvalvoja tai kun vanhentumisarvo tyhjennetään.
Vieraan käyttöoikeuksien laajentaminen
Kun vieras on päättymässä, voit uusia hänen käyttöoaikansa. Järjestelmänvalvojan määrittämien päivien käyttöaikaa pidennetään.
-
Valitse sivustossa Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.
-
Valitse Vieraan vanheneminen -kohdassa Hallinta.
-
Valitse Accessin vanhentumissivulla käyttäjä, jota haluat laajentaa, ja valitse Laajenna.
-
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä, laajenna.
Huomautukset:
-
Jos sivuston SharePoint järjestelmänvalvoja on poistanut vieraskäytön käytöstä vanhentumispäivämäärän määrittämisen jälkeen, näet vaihtoehdon, jolla voit tyhjentää vieraiden vanhentumispäivän, jolloin he voivat käyttää sivustoa määräämättömäksi ajaksi.
-
Vieraan käyttöoikeuden laajentaminen koskee kaikkia hänen sivuston käyttöoikeuksiaan. Jos haluat, että vieraalla on pääsy vain sivuston resurssien alijoukkoon, sinun on poistettava hänen pääsynsä kyseisistä kohteista manuaalisesti ennen laajennusta tai sen jälkeen.
Vieraan käyttöoikeuden poistaminen
Voit poistaa vieraskäytön, ennen kuin hänen käyttöokautensa päättyy.
-
Valitse sivustossa Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.
-
Valitse Vieraan vanheneminen -kohdassa Hallinta.
-
Valitse Accessin vanhentumissivulla käyttäjä, jonka käyttöoikeuden haluat poistaa, ja valitse sitten Poista käyttöoikeus.
-
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä, poista.
Vieraiden vanhenemisen usein kysytyt kysymykset
K: Mitä tapahtuu linkkien jakamiselle, kun vieraskäyttö päättyy?
A: Vieraskäyttöä hallitaan käyttäjätasolla asiakirjan tai jakamislinkkitason sijaan. Tästä syystä linkkien jakamista ei koskaan poisteta käytöstä. Sen sijaan vieraskäyttäjä menettää käyttöoikeutensa, kun hänen vieraan tunnistetietonsa vanhenevat. Järjestelmänvalvojan on laajennettava yksittäisten vieraskäytön käyttöoikeuksia, jotta vieras ei voi menettää aiemmin heille jaettua tiedostolinkkiä.
K: Onko Microsoft Entra ID muutettu tavalla, joka edellyttää monimenetelmäisen todentamisen asetuksen käyttämistä uudelleen, kun vieraskäyttö päättyy SharePoint-sivustossa?
A: Ei,SharePoint-sivuston vieraskäyttö ei muuta vierastiliä.
K: Mitä tapahtuu, kun vieraskäyttäjätili poistetaan Active Directorysta (AD)?
A: Vieraan vanheneminen ei ole sama asia kuin tilin poistaminen käytöstä tai poistaminen AD:ssä. Kun tili on poistettu käytöstä, käyttäjä ei voi enää kirjautua sisään. Kun se poistetaan, tiliä ei enää ole.
K: Voinko jakaa linkin ennalta määritetyn vanhentumispäivän kanssa vieraan vanhenemisen sijaan?
A: Lisätietoja linkkiasetuksista on artikkelissa Tiedostojen, kansioiden ja luettelokohteiden jakaminen.
K: Koskevatko heinäkuussa 2021 päivitetyt vierastilit ennen heinäkuuta 2021 luotuja vierastilejä?
A: Vanhentumista käytetään vain vieraskäyttäjiin, jotka lisätään sivustokokoelmaan sen jälkeen, kun järjestelmänvalvoja on ottanut käytännön käyttöön (aina, kun näin on voinut olla).
K: Kuinka kauan vieraskäytön ilmoituspalkki näkyy sivustoissa?
A: Banneri näkyy 2–3 viikkoa ennen vieraskäytön vanhentumispäivää.
