Kaikkea ei voida ratkaista helposti sähkö postin tai pikaviestien avulla. Joskus puhuminen on parempi ja nopeampi tapa selittää tilanteita, saada päätös lauselmia tai tehdä päätöksiä. Skype for Business voit tarkistaa yhteys tiedon tai usean yhteys henkilön käytettävyyden ja aloittaa neuvottelu puhelun heti.
-
Valitse Skype for Businessin aloitusnäytössä Yhteyshenkilöt-ruutu ja sipaise tai napsauta hiiren kakkospainikkeella jokaista yhteyshenkilöä, jonka haluat lisätä neuvottelupuheluun.
-
Valitse Puhelu automaattisesti näkyvistä sovelluksen komennoista.
-
Kutsu tulee näkyviin yhteyshenkilöiden laitteisiin, ja he voivat liittyä puheluun hyväksyttyään kutsun.
Lisäosallistujien lisääminen:
-
Sipaise neuvotteluikkunan alareunasta keskelle tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Osallistujat.
-
Valitse Kutsu lisää henkilöitä ja kirjoita kutsuttavan yhteyshenkilön nimi tai puhelinnumero.
-
Valitse hakutuloksista haluamasi nimi tai puhelinnumero ja napsauta plussamerkkiä (+).
Jos valitsit nimen, kutsu lähetetään kyseiselle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö voi liittyä puheluun hyväksyttyään kutsun. Jos valitsit puhelinnumeron, yhteyshenkilölle soitetaan kokouksesta kyseiseen numeroon.
Puhelu ikkunassa näkyy mikrofoni-painike, jonka avulla voit vaientaa/poistaa mykistyksen ja luuri painike, jos haluat lopettaa neuvottelu puhelun. Jos haluat käyttää muita komentoja puhelun aikana, sipaise puhelu ikkunan alareunasta tai napsauta hiiren kakkos painikkeella hiirellä ja toimi sitten seuraavasti.
|
Tehtävä |
Tee näin |
|
Videon lisääminen |
Valitse Video > Aloita oma video. |
|
Esikatselun piilottaminen |
Valitse Video > Piilota oma esikatselu. |
|
Esikatselun jakaminen |
Valitse Video> Näytä oma esikatselu. |
|
Videon jakamisen lopettaminen |
Valitse Video > Pysäytä oma video. |
|
Poistu videosta² |
Valitse Video > Poistu videosta. |
|
Puhelun asettaminen pitoon |
Valitse Soita > Aseta puhelu pitoon. |
|
Jaettavan näytön näyttäminen esityksen aikana |
Jos haluat nähdä näyttämön sipaise vasemmalle. Jos näyttämöä ei näy, mutta sisältöä jaetaan, valitse Esitetään > Näytä näyttämö. |
|
Jaettavan näytön piilottaminen esityksen aikana |
Valitse Esitetään > Piilota näyttämö |
|
Sisällön esittäminen |
Valitse Esitetään > Vaihda esittävää sovellusta. Saat ilmoituksen, että Skype for Business -kokous suljetaan ja avataan uudelleen Lync 2013:ssa tai Lync Web Appissa. Voit tämän jälkeen esittää kyseisestä sovelluksesta. |
¹ Jos haluat kutsua yhteyshenkilön soittamalla hänen puhelinnumeroonsa, Skype for Business -tilissäsi on oltava käytössä Enterprise Voice. Puhelin numeroon soittaminen ei ole käytettävissä Microsoft 365 käyttäjille.
² Poistu videosta -asetus lopettaa kaikki videosyötteet niin, että et enää näe osallistujien videoita, mutta ääniyhteys on edelleen käytettävissä.
