Tärkeää: Tämä toiminto ei ole käytössä Windows RT -tietokoneen Officessa. Kysely on käytettävissä vain Office Professional Plus ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille versioissa. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?
Solun yhteyskaavio näyttää yksityiskohtaisen ja vuorovaikutteisen kaavion kaikista valitun solun linkeistä saman laskentataulukon muihin soluihin, muihin laskentataulukoihin tai jopa muihin työkirjoihin. Voit määrittää, kuinka monta solusuhdetasoa kaaviossa näytetään ja näytetäänkö solut, joissa on edeltäjälinkkejä soluun, riippuvaiset linkit solusta vai molemmat.
Jos haluat käyttää Solun yhteys -työkalua, sinun on ensin Microsoft Office 2013 Professional Plus asennettuna tietokoneeseesi, ja sinun on otettava Kysely-apuohjelma käyttöön. Opi asentamaan Kysely-apuohjelma.
Yhteyskaavion luominen
-
Valitse solu ja valitse sitten Kysely >yhteys.
-
Jos Excel sinua tallentamaan tiedoston niin, että se sisältää viimeisimmät muutokset, voit:
-
Valitse Kyllä,ja analyysi sisältää muutoksia, joita et ole vielä tallentanut.
-
Valitse Ei,ja analyysi käyttää tiedoston viimeksi tallennettua versiota.
-
Valitse Peruuta, jos et halua suorittaa analyysia tai et ole valinnut analysoitavaa solua.
-
Solun yhteys -kaavion asetukset -ruutu tulee näkyviin.
-
Valintaikkunassa voit määrittää seuraavat asetukset:
-
Sisällytetäänkö analyysiin vain nykyinen laskentataulukko, muut laskentataulukot vai muut työkirjat.
-
Haluatko tarkistaa edeltäjät (muut solut, joista solu on riippuvainen), riippuvaiset (siitä riippuvaiset solut) vai molemmat.
Tässä solun D5 yhteyskaaviossa on soluja kahdessa laskentataulukossa (Taulukko2 ja Taulukko3), joista D5 riippuu solun D4 lisäksi. D5 on solun F4 edeltäjä.
-
Analysoitavat solusuhdetasot.
Jos esimerkiksi Taulukon 1 solu A6 riippuu C12:sta, mikä puolestaan riippuu Kohteesta Taulukko2! B6, se on kahden tason solusuhde.
-
Kaavion työstäminen ja ymmärtäminen
Analysoitun solun osoite näkyy aina lihavoituna kaaviossa. Tässä analysoimme solun D5.
-
Kaavion nuolet osoittaa yhteyden riippuvaan soluun (suuntaan, johon tiedot virtaavat). Yllä olevassa kaaviossa solu D5 on riippuvainen solusta D4, Taulukko2! A1 ja Taulukko3! A1. Solu F4 on riippuvainen solusta D5.
-
Kun suoritat raportin, kaavion solmut (solut) on järjestetty verkkomalliin. Voit järjestää solut haluallasi tavalla vetämällä mitä tahansa solua ympäriinsä.
-
Vie hiiren osoitin kaavion solun päälle, niin näet yksityiskohtaiset tiedot – sen kaavan, arvon, koko tiedostopolun ja laskentataulukon nimen.
-
Solun vieressä olevassa keltaisessa ruudussa oleva miinusmerkki (-) voi tarkoittaa, että solu osoittaa solualuetta, joka on jo laajennettu kaaviossa. Miinus-merkin napsauttaminen tiivistää solualueen yhdeksi solmuksi, joka edustaa tätä solualuetta.
-
Kun kaksoisnapsautat kaavion solua, sen laskentataulukon solu aktivoituu ja kaavio suljetaan.
-
Napsauta Zoomaus-ruutua, jos haluat suurentaa tai pienentää kaavion osien kokoa. Asettelusolmut-painikkeen napsautus palauttaa näkymän 100 %:iin ja kaavion keskitäminen napsauttamalla sitä uudelleen.
-
Avaa uusi ikkuna, joka näyttää kaavion koko rakenteen, napsauttamalla Näytä yleiskatsausikkuna -painiketta. Tämä on kätevää kaaviossa, jossa on useita suhteita analysoidusta solusta muihin soluihin ja joka on liian suuri mahtua kaavioon.
-
Voit lähentää kaavion aluetta napsauttamalla ja vetämällä ja piirtämällä ruudun yleiskatsausikkunaan, jolloin pääikkuna näyttää ruudussa näkyvät solmut. Voit siirtää kohdistuksen kaavion eri alueille vetämällä ruutua ympäriinsä.
-
Aloita analysointi uudelleen napsauttamalla Päivitä-painiketta.
-
Voit esikatsella ja tulostaa analyysin tulokset napsauttamalla Tulosta- ja Tulostuksen esikatselu -painikkeita.
-
Napsauta Asettelusolmut-painiketta, jos haluat palauttaa näkymän 100 %:iin, ja keskitä kaavio napsauttamalla sitä uudelleen.
-
Lopeta analysointiprosessi napsauttamalla Lopeta käsittely -painiketta (jos esimerkiksi valitsit väärän solun).
