Suorita kyselyitä osallistujille Teams-kokouksen aikana

Luo kysely ja käynnistä se ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen

1. Valitse Teamsissa Calendar.

2. Etsi ajoittamasi kokous, johon haluat lisätä äänestyksiä, ja napsauta tai napauta sitä.

3. Valitse Chat with participants.

4. Valitse Lisää välilehti, etsi ja valitse Kyselyt ja napsauta tai napauta sitten Lisää.

5. Valitse Tallenna. Kokoukseen lisätään uusi Kyselyt-välilehti .

6. Valitse Luo uusi kysely ja valitse sitten jokin seuraavista:

   • Monivalintakysely – Luo kysymys tai lause ja anna sitten vastausvaihtoehtoja (enintään 12), joista yleisö voi valita haluamansa.

   • Monivalintakoe – merkitse oikea vastaus monivalintakokeeseen. Voit määrittää yhden vaihtoehdon oikeaksi vastaukseksi tai useamman, jos valitset Useita vastauksia.

     Huomautus

     Monivalintakyselyn ja monivalintakokeen vaihtoehdot eivät ole vielä käytettävissä GCC High- ja DoD-ympäristöissä.

   • Word Cloud Poll – Esitä avoin kysymys, niin näet vastaukset sanapilvessä.

     Huomautus

     Word Cloud Poll -vaihtoehto otetaan hitaasti käyttöön, ja se on pian saatavilla Microsoft 365 -tilaajille. Se ei ole vielä käytettävissä GCC High- ja DoD-ympäristöissä.

   •   Luokituskysely - Anna vastaajien arvioida väittämä. Voit mukauttaa luokituksia, skaalata jopa 5 ja näyttää luokitukset tähtien tai numeroiden mukaan.

   • Ranking Poll -kysely - Anna vastaajien luokitella kohteet ensimmäisestä viidenteen vetämällä kohde paremmuusjärjestykseen tai käyttämällä ylä-/alanuolikuvakkeita.

     Huomautus

     Sekoitusasetusten avulla voit lisäksi määrittää, ovatko valinnat satunnaisia, kun ne näytetään vastaajille.

7. Lisää kysymysvaihtoehdot ja vastausvaihtoehdot.

8. Jos kokous ei ole vielä alkanut, voit valita , niin voit tehdä seuraavat toimet:

   • Vastaajien nimien tallentaminen (näkyy vain kokouksen järjestäjälle ja esittäjille sovelluksessa)
   • Jaa koostetut tulokset vastaajien kanssa
   • Salli muiden esittäjien muokata kyselyä, kun se on luonnos

9. Valitse Tallenna luonnoksena. Tämä tallentaa kyselyn luonnoksena, kunnes olet valmis käynnistämään sen kokouksen aikana. Valitse Käynnistä nyt , jos haluat kerätä vastauksia ennen kokouksen alkamista.

   

   Huomautus

   Näet LUONNOS-merkinnän vihreällä kyselyn vasemmassa yläkulmassa, mikä tarkoittaa, että sitä ei ole vielä käynnistetty.

10. Jos haluat luoda kokoukselle lisää kyselyjä, valitse Luo uusi.

    

    Huomautus

    Voit muuttaa kyselyiden järjestystä napsauttamalla tai napauttamalla kyselyä pitkään ja vetämällä sen sitten haluamaasi paikkaan.

11. Voit käynnistää kyselyn jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Valitse Kyselyt-välilehdessäKäynnistä sen kyselyn kohdalla, johon haluat vastauksia. Voit tehdä tämän ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen.

    • Valitse kokousikkunassa Kyselyt-kuvake , joka avaa Kyselyt-ruudun . Valitse Käynnistä siinä kyselyssä, johon haluat vastauksia.

      Kokouksen osallistujat näkevät kysymys- ja vastausvaihtoehtosi kyselyilmoituksessa, joka tulee näkyviin heidän kokousnäyttönsä keskelle.

      

      Kun osallistujat valitsevat vastauksensa, he valitsevat Lähetä, ja näet heidän vastauksensa heti. Kokouksen osallistujat voivat myös olla osallistumatta kyselyyn sulkemalla kokousnäytön keskellä näkyvän kyselyilmoituksen valitsematta vastausta tai valitsematta Lähetä-painiketta.

      Huomautus

      Vain kokouksen omistajat ja esittäjät voivat luoda, hallita ja käynnistää kyselyitä. Kokouksen osallistujat voivat vastata kyselyihin, mutta eivät muokata niitä.

      Huomautus

      Kuka tahansa (organisaation sisäiset tai organisaation ulkopuoliset henkilöt), jolle on lähetetty kokouskutsusi edelleen ja joka on kirjautunut Teamsiin verkossa, voi äänestää joko kokouksen aikana näkyviin tulevan kyselyilmoituksen ponnahdusikkunassa tai Chat-ikkunassa.

      Otamme hiljalleen käyttöön kyselyilmoitusten ponnahdusikkunan kaikille kokousvieraille. Kyselyitä voi aina käyttää kokouksen aikana Chat-ikkunassa.

12. Siirry Kyselyt-välilehteen tai Kyselyt-ruutuun , jos haluat nähdä vastauksia keräävien kyselyjen reaaliaikaiset tulokset.

    Vihje

    • Kyselyt, jotka on käynnistetty ja joihin vastauksia otetaan vastaan, merkitään punaisella LIVE-merkinnällä kyselyn vasempaan yläkulmaan.
    • Kyselyt, jotka on suljettu ja joihin vastauksia ei enää hyväksytä, merkitään tummanharmaalla ja SULJETTU kyselyn vasempaan yläkulmaan.
    • Jos haluat avata kyselyn uudelleen, valitse Vie tulokset -kohdan vieressä oleva avattava luettelo ja valitse Avaa äänestys uudelleen.

13. Jos haluat sulkea kyselyn, viedä tai poistaa kyselyn, valitse avattava luettelo Näytä tulokset -kohdan vieressä ja valitse vastaavasti Sulje äänestys, Vie tulokset tai Poista kysely.

Luo kysely ja käynnistä se ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen

Jos haluat luoda kokoukselle kyselyn mobiililaitteella, sinun on ensin siirryttävä kokoukseen Teamsin työpöytäsovelluksessa tai Teamsin verkkoversiossa. Tämä lisää kokoukseen Kyselyt-välilehden , jonka näet sitten mobiililaitteesi Teamsissa.

1. Valitse Teamsin työpöytäsovelluksessa tai Teamsin verkkoversiossaCalendar.

2. Etsi kokous, johon olet ajoittanut ja johon haluat lisätä kyselyitä, ja napsauta tai napauta sitä.

3. Valitse Chat with participants.

4. Valitse Lisää välilehti, etsi ja valitse Lomakkeet ja napsauta tai napauta sitten Lisää.

5. Valitse Tallenna. Kokoukseen lisätään uusi Kyselyt-välilehti .

6. Napauta mobiililaitteessa Lisää-välilehteä, valitse Kyselyt ja napauta sitten Luo uusi.

7. Valitse Luo uusi kysely ja valitse sitten jokin seuraavista:

   • Monivalintakysely – Luo kysymys tai lause ja anna sitten vastausvaihtoehtoja (enintään 12), joista yleisö voi valita haluamansa.

   • Monivalintakoe – merkitse oikea vastaus monivalintakokeeseen. Voit määrittää yhden vaihtoehdon oikeaksi vastaukseksi tai useamman, jos valitset Useita vastauksia.

   • Avoin tekstikysely – esitä avoin kysymys ja anna yleisön vastata omin sanoin.

   • Luokituskysely - Anna vastaajien arvioida väittämä. Voit mukauttaa luokituksia, skaalata jopa 5 ja näyttää luokitukset tähtien tai numeroiden mukaan.

     Huomautus

     • Monivalintakysely on nyt saatavilla GCC:ssä. Monivalintatesti ei ole vielä käytettävissä GCC:ssä, mutta se otetaan pian käyttöön.
     • Monivalintakyselyn ja monivalintakokeen vaihtoehdot eivät ole vielä käytettävissä GCC High- ja DoD-ympäristöissä.
     • Sekoitusasetusten avulla voit lisäksi määrittää, ovatko valinnat satunnaisia, kun ne näytetään vastaajille.

8. Lisää kysymys- ja vastausvaihtoehdot.

9. Valitse kokouksen mukaan Jaa tulokset automaattisesti äänestyksen jälkeen ja/tai Pidä vastaukset anonyymeinä.

10. Valitse Tallenna. Tämä tallentaa kyselyn luonnoksena, kunnes olet valmis käynnistämään sen kokouksen aikana.

    Huomautus

    Näet LUONNOS-merkinnän vihreällä kyselyn vasemmassa yläkulmassa, mikä tarkoittaa, että sitä ei ole vielä käynnistetty.

11. Jos haluat luoda kokoukselle lisää kyselyjä, valitse Luo uusi.

    

    Huomautus

    Voit muuttaa kyselyiden järjestystä napsauttamalla tai napauttamalla kyselyä pitkään ja vetämällä sen sitten haluamaasi paikkaan.

12. Käynnistä kysely napauttamalla keskustelukuvaketta näytön yläreunassa (napauta näyttöä, jos et näe sitä).

13. Valitse Lisää-välilehti>Kyselyt ja valitse sitten käynnistettävä äänestys.
     

    Huomautus

    • Kun käynnistät kyselyn, kokouksen osallistujat näkevät kysymys ja vastaus -vaihtoehtosi kyselyilmoituksessa, joka tulee näkyviin heidän kokousnäytön keskelle.

    

    Kun osallistujat valitsevat vastauksensa, he valitsevat Lähetä, ja näet heidän vastauksensa heti.

    • Kokouksen osallistujat voivat myös olla osallistumatta kyselyyn sulkemalla kokousnäytön keskellä näkyvän kyselyilmoituksen valitsematta vastausta tai valitsematta Lähetä-painiketta.

    Huomautus

    • Jos kokous on välitetty työryhmän tai organisaation ulkopuoliselle henkilölle, hän ei voi luoda tai muokata kyselyjä eikä nähdä kokousnäytön keskellä näkyvää kyselyilmoitusta. He voivat kuitenkin käyttää kyselyä Chat-keskustelussa kokouksen aikana.
    • Vain kokouksen omistajat ja esittäjät voivat luoda, hallita ja käynnistää kyselyitä. Kokouksen osallistujat voivat vastata kyselyihin, mutta eivät muokata niitä.

14. Siirry Kyselyt-välilehteen tai Kyselyt-ruutuun , jos haluat nähdä vastauksia keräävien kyselyjen reaaliaikaiset tulokset.

    Vihje

    • Kyselyt, jotka on käynnistetty ja joihin vastauksia otetaan vastaan, merkitään punaisella LIVE-merkinnällä kyselyn vasempaan yläkulmaan.
    • Kyselyt, jotka on suljettu ja joihin vastauksia ei enää hyväksytä, merkitään tummanharmaalla ja SULJETTU kyselyn vasempaan yläkulmaan.
    • Jos haluat avata kyselyn uudelleen, valitse Vie tulokset -kohdan vieressä oleva avattava luettelo ja valitse Avaa äänestys uudelleen.

15. Jos haluat sulkea kyselyn, viedä tai poistaa kyselyn, valitse avattava luettelo Näytä tulokset -kohdan vieressä ja valitse vastaavasti Sulje äänestys, Vie tulokset tai Poista kysely.