Ystävien kanssa tehtävistä kansainvälisistä matkoista perheen viikonloppuretkiin – erilaiset matkat vaativat erilaiset suunnitelmat. Koska osatekijöitä on niin paljon, tiedot katoavat helposti. Tämä on asia, jossa voimme auttaa. Käytä järjestelemiseen tuntemiasi Microsoftin sovelluksia ja palveluja, jotta voit käyttää vähemmän aikaa suunnitteluun ja enemmän aikaa hauskanpitoon.
Suunnitteluideoita ryhmämatkalle
Nimenhuuto! Matkan suunnittelu toisten kanssa on ryhmätyötä. Ideointi yhdessä yhteisen ajan löytämiseksi ja päätösten tekeminen voi tuntua kissojen paimentamiselta. Sen sijaan, että käsittelisit pitkiä sähköpostiketjuja tai järjestäytyviä tekstiviestiketjuja, käytä Apuna Microsoftin sovelluksia, tuotteita ja matkamalleja .
Digitaalinen mappi, joka tallentaa kaiken
OneNoten avulla voit helposti pitää kaikki matkalle tarvitsemasi asiat järjestyksessä ja mukanasi. Luo osia eri tarpeisiin, kuten esimerkiksi ideointiin, matkan muistiinpanoihin, ohjelmien tallentamiseen ja muihin.
Voit käyttää sitä missä tahansa Internet-yhteyden avulla, ja se on maksuton.
|
Ei enää Edgen välilehtien selailua Kun selaat verkossa, voit lisätä Edgen kokoelmaan helposti sisältöä, kuten esimerkiksi kuvia. Näin voit helposti selata ja kerätä inspiroivia kohteita ilman kopiointia ja liittämistä. |
"Minä vain pidän siitä, että KAIKKI on yhdessä paikassa."
Vihje:
Huomioi kausittaisuus ja erikoistarpeet
Suositut tapahtumat saattavat tarkoittaa korkeampaa hintaa ja väkijoukkoja. Harkitse näitä tekijöitä ryhmäsi niiden henkilöiden kohdalla, joilla voi olla erityistarpeita. Vanhemmilla voi esimerkiksi olla vaikeuksia liikkua suurissa tapahtumissa.
Kun matkustat ryhmässä, on tärkeää, että olet tietoinen kaikkien tarpeista. Jokaisen henkilön tulisi täyttää varmuuden vuoksi hätäyhteystiedot ja allergiat ryhmän käytettäväksi. Voit käyttää jotakin näistä luettelomalleista Microsoft Create.
Vihje:
Kulttuuriin tutustuminen
Matkustatko ulkomaille? Huomioi vierailumaasi tavat, perinteet ja yleiset lait. Näiden tutkiminen voi kannattaa, jotta voit varmistua siitä, että toimit kunnioittavasti ja turvallisesti.
Ryhmäloman tai -matkan budjetti
Rahan käsitteleminen voi olla hankalaa... varsinkin ystävien ja sukulaisten kanssa, joiden kanssa matkustat. Riippumatta siitä, suunnitteletko lyhyttä vai pitkää matkaa, budjetin suunnittelu ja kulujen seuranta on tärkeää, jotta hauskanpito ei ylitä budjettia. Näiden budjetointi- ja budjetinseurantatyökalujen avulla voit ohittaa kinastelun ja keskittyä sen sijaan nauttimaan ajastasi.
Kuinka paljon haluat käyttää matkallasi? Sillä on merkitystä, mihin haluat sijoittaa rahasi matkan tarpeiden ja henkilökohtaisten mieltymysten mukaan.
|
Kirjoita vain nimikkeen hinta, kuten hotelli, lento tai kuljetus, ja anna laskentataulukon näyttää varaamasi summa tai todellinen kustannus.  |
Vihje:
Tarkista ensin oma taloutesi
Tämä voi tuntua itsestään selvältä, mutta budjettisi saattaa ylittyä helposti ryhmän mukana. Tutustu ensin omiin varoihisi ja päätä omista rajoistasi ja huomioi, mikä sinulle on tärkeää. Jos esimerkiksi ruokakulttuuriin tutustuminen on sinulle tärkeää, haluat ehkä käyttää halvempaa lentoyhtiötä, jotta voit kuluttaa enemmän ruokaan.
Vihje:
Sovi ennen matkan aloittamista
Keskustelu voi olla epämiellyttävää, mutta sopiminen ryhmän kanssa ennen matkaa saattaa estää paljon myöhempien kiistojen syntymistä. Maksaako jokainen esimerkiksi saman prosenttimäärän? Maksaako yksi henkilö kuljetuksesta ja toinen majoituksesta?
"Olen vain iloinen siitä, että ei tarvitse enää kiistellä siitä, että kuka maksoi enemmän..."
|
Excelin avulla voit arvioida lomamenojen jaetut kustannukset.  |
Täydellisen matkaohjelman suunnittelu
Tämä on hauska osuus – tai ainakin suunnittelun hauska osa. Ohjelman suunnittelu on lomasi mahdollisuuksien tutkimista ja selvittämistä. Hotelli erinomaisella alueella, lähellä suosituimmat ravintolat, ikoniset kohteet ja paljon muuta. Löydettävää (ja järjestettävää) on niin paljon – jospa sen vain voisi tehdä yhdessä paikassa. Mutta sen voi.
|
Älykäs matkan suunnittelu Bingillä Entä jos olisi olemassa älykäs (ja maksuton) työkalu, jonka avulla voit suunnitella matkasi? Bing Itineraries tarjoaa ihanteelliset matkareitit ja -ajat kohteisiisi. Se tarjoaa myös sijaintiisi perustuvat TripAdvisorin luotettavat suositukset.  |
Vihje:
Erilaiset lomat edellyttävät erilaisia tarpeita
Ulkomaanmatkat saattavat edellyttää vierailu- tai turistiviisumia. Sinun on ensin tutkittava tätä etukäteen ja varmistettava, että anot sellaista ennen matkaasi.
"En olisi koskaan uskonut, että tarvitsen matkani suunnitteluun vain Bingin!"
Vihje:
Aikatauluta vapaa-aikaa
Tämä saattaa vaikuttaa epäloogiselta… mutta valitse mielenkiintoinen aihe ja anna itsellesi aikaa vaellella. Et voi koskaan tietää, mitä helmiä löydätkään, kun hidastat ja tutkit ympärilläsi olevia nähtävyyksiä.
|
Haluatko käyttää omaa lähestymistapaa? Ymmärrämme. Joskus on parempi tehdä kaikki itse alusta alkaen. Tämä laskentataulukko tekee omatoimisesta tietojen täyttämisestä helppoa.  |
Vinkkejä ennen ryhmälomalle lähtemistä
Lennot ja majoitus varattu, ravintolat varattu, liput ostettu… Kaikki on valmista. Vai onko? Jos sinusta on koskaan tuntunut siltä, että "Luulen, että unohdin jotakin", tiedät, mitä tarkoitan. Hanki näiden työkalujen avulla toinen mielipide, jotta voit varmistaa, oletko täysin valmistautunut matkaasi.
Murra kielimuuri
Jos olet menossa kohteeseen, jonka kieltä et puhu, se voi epäilemättä olla hieman pelottavaa. Microsoftin avulla voit muuttaa puhelimesi reaaliaikaiseksi kääntäjäksi, jonka avulla voit navigoida tuntemattomissa paikoissa. Microsoft Translator App voi kääntää tekstiä, puhetta ja kuvia, kuten ruokalistoja ja merkkejä. Se voi myös auttaa sinua puhumaan paikallisten kieltä kuuntelemalla käännettäviä lauseita ja auttaa ääntämisessä.
|
Lennätkö koirasi kanssa? Kätevän tarkistusluettelon avulla voit varmistaa, että kaikki tukikohdat on suojattu karvaiselle ystävällesi. |
Vihje:
Lemmikkien kanssa matkustaminen
Eri lentoyhtiöillä on erilaisia lemmikkejä koskevia käytäntöjä. Tutustu etukäteen lentoyhtiösi lemmikkejä koskeviin käytäntöihin, koska rajoitukset saattavat koskea rotuja tai terveysmääräyksiä. Varmista ennen kaikkea, että pörröisellä ystävälläsi on mukavat oltavat lennon aikana ja runsaasti vettä sekä ruokaa.
Vihje:
Matkustaminen vanhusten tai lasten kanssa
Muista ottaa mukaan asianmukaiset henkilöllisyystodistukset, säähän sopivat vaatteet, mahdolliset lääkkeet, ja kerro heille, miten he voivat ottaa yhteyttä hätätilanteessa. Matkan tyypistä riippuen myös matkavakuutuksen tai muiden varotoimien harkitseminen saattaa olla tarpeellista.
|
Pakkausluettelo kaupungista lähtemistä varten Niin paljon tehtävää, että et halua unohtaa. Tämän kätevän pakkausluettelon avulla voit helposti varmistaa, että olet valmis tarvitsemiesi asioiden kanssa. |
Luo ja jaa lomamuistoja
Kun palaat seikkailusta takaisin, ensimmäinen tehtävä on upeiden muistojen jakaminen, mutta ennen tätä haluat varmistaa, että kaikki matkalla otetut kuvat ovat käytettävissäsi.
Tallenna kaikki tiedot yhteen paikkaan
Voit luoda kansion, joka jaetaan vain matkaryhmäsi kanssa. Voit lisätä sinne kaikki kuvasi, ja myös he voivat myös ladata omansa. Tämä on erittäin yksinkertainen tapa varmistaa, että kaikki voivat jakaa kuvia toistensa kanssa.
Jos sinulla on valtavasti kuvia, voit nyt luoda tarinan jaettavaksi ystäville ja sukulaisille!
|
Dynaamiset ja nykyaikaiset tarinat Swayn avulla Voit luoda ja jakaa helposti ilmaiseksi oman verkkotarinasi, joka on täynnä matkakuvia ja tarinoita. Jaa URL-osoite muiden kanssa ja innosta heitä matkustamaan. Aloita tutustumalla tähän malliin.  |
Vihje:
Luo jaettu OneDrive-kansiosi ennen lähtöä
Näin kaikkien on helppo ladata kuvia matkan aikana, joten sinun ei tarvitse odottaa.
”Sway on niin kaunis... En pääse siitä irti. Tein yhden häämatkaltani ja vanhempani katselevat sitä EDELLEEN."
Vihje:
Kerro tarina, jossa on enemmän kuin kuvia
Kun luot unohtumattoman valokuvakirjan tai tarinan, on tärkeää muistaa yksityiskohdat. Jaa kokemuksesi pienet yksityiskohdat, jotta lomakertomuksesi herää eloon.
PowerPointissa on paljon malleja ja suunnitteluideoita, joiden avulla voit luoda tarpeitasi vastaavat asettelut älykkäästi. PowerPoint voi olla paras digitaalinen valokuva-albumityökalu.
|
Matka-albumit Tutustu ilmaisiin valokuva-albumimalleihin ja matkamalleihin ja jaa muistosi.  |
