Suuret Lync-kokoukset ja -tapahtumat

Jos olet määrittämässä kokousta, jossa on paljon osallistujia, voit muuttaa asetuksia siten, että kokous sujuu ongelmitta, sitä on helppo hallita eikä siihen tule keskeytyksiä.

Voit kutsua jopa 250 henkilöä Lync-kokoukseen.

1. Avaa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.

2. Valitse Outlook valintanauhassa Uusi Lync Kokous.

1. Järjestä kokous tavalliseen tapaan:

2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttavien sähköpostiosoitteet tai jakeluluettelon nimi.

3. Kirjoita Aihe ja valitse Alkamisaika ja Päättymisaika.

4. Kirjoita kokouksen esityslista kokousalueelle, mutta varo muuttamasta Lync kokoustietoja.

   Seuraavaksi mukautetaan kokousasetuksia.

5. Valitse valintanauhassa Kokousasetukset.

• Valitse Missä haluat järjestää online-tapaamisen? -asetukseksi Uusi kokoustila.

• Valitse Näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa -asetukseksi Kuka tahansa ja muista valita myös Soittajat pääsevät sisään suoraan.

  Osallistujat pääsevät nyt suoraan kokoukseen eikä sinun tarvitse päästää heitä manuaalisesti. Ei keskeytyksiä.

• Varmista, että Ilmoita henkilöiden tullessa sisään ja lähtiessä pois ‑asetusta ei ole valittu.

• Valitse Kuka on esittäjä -asetukseksi Valitsemani henkilöt.

• Valitse Valitse esittäjät, siirrä haluamasi henkilöt Osallistuja-puoleltaEsittäjä-puolelle ja valitse OK. Muista, että kaikilla esittäjillä on täydet oikeudet kokoukseen.

• Valitse Poista pikaviestit käytöstä, Vaimenna kaikki osallistujat ja Estä osallistujien videokuva.

Asetukset on nyt tehty. Valitse kokousasetuksissa OK ja lähetä pyyntö. Muista tutustua ennen kokousta myös artikkeliin Lync-kokouksen parhaat käytännöt.