Onko Microsoft Sway uusi sinulle? Tässä artikkelissa on yleiskuvaus siitä, miten helppoa on luoda ja jakaa mitä tahansa Swayn värikkäällä ja vuorovaikutteisella piirtoalustalla. Opi, miten voit luoda ensimmäisen Swaysi ja esikatsella sitä, lisätä ja upottaa sisältöä ja jakaa valmiin luomuksesi muiden kanssa.
Mikä on Sway?
Video: Ideoiden toteuttamistapojen uudistaminen Swayn avulla
Sway on Microsoft Officen uusi sovellus, joka helpottaa esimerkiksi vuorovaikutteisten raporttien, omien tarinoiden ja esitysten luomista ja jakamista.
Aloita lisäämällä tekstiä ja kuvia, etsi ja tuo tarvittavaa sisältöä muista lähteistä ja katso, miten Sway hoitaa loput. Swayn avulla voit valita valmiin mallin, joka saa esityksesi näyttämään muilta, eikä sinulla tarvitse olla suunnittelutaitoja, jotta voit muuntaa ja esittää tietoja moderneilla, vuorovaikutteisilla ja huomiota herättävillä tavoilla.
Swayn avulla sinun ei tarvitse käyttää paljon aikaa muotoiluun. Sen sisäinen ulkoasuohjelma huolehtii siitä, että luomuksesi näyttää mahdollisimman hyvältä. Jos alkuperäinen ulkoasu ei ole makusi tai tunnelmasi mukainen, voit helposti käyttää toista tai mukauttaa asettelun täysin mielesi mukaiseksi.
Valmiiden Sway-luomusten jakaminen on erittäin helppoa. Sukulaiset, ystävät, luokkakaverit ja työtoverit voivat nähdä luomuksesi verkossa rekisteröitymättä tai kirjautumatta mihinkään ja lataamatta mitään. Voit myös muuttaa minkä tahansa Sway-sisällön tietosuoja-asetuksia, kun haluat hallita tarkemmin sitä, mitä jaat.
Kuka tahansa, jolla on Microsoft-tili (Hotmail, Live tai Outlook.com), voi käyttää Swayta maksutta. Voit luoda kehittyneitä Sway-luomuksia, joissa on lisäsisältöä, käyttämällä Swayta Microsoft 365 -tilauksen osana. Lisätietoja on artikkelissa Lisää sisältöä Sway-luomuksiin Microsoft 365:n avulla.
Mitä voin luoda Swayn avulla?
Olipa kyseessä raportti, esitys, uutiskirje, henkilökohtainen tarina, valokuva-albumi tai visuaalinen matkaraportti, Swayn luovalla ilmaisukyvyllä ei ole käytännössä mitään rajoja.
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| Raportit | Esitykset | Uutiskirjeet | Tarinat |
Jos et ole varma, mikä on mahdollista, voit saada inspiraatiota tarkastelemalla ja käsittelemällä muiden luomia Sway-luomuksia. Kun olet kirjautunut Swayhin (katso alla), vieritä Omat Swayt -sivun alareunaan ja selaa sitten esittelyssä olevaa sisältöä otsikon "Inspiroidu esittelyssä olevasta Swaysta" alta. Voit myös aloittaa Swayn käytön ja opettelemisen jostakin esittelyssä olevasta mallista.
Kirjautuminen sisään ja luomisen aloittaminen
Aloita Swayn käyttö siirtymällä millä tahansa selaimella osoitteeseen sway.cloud.microsoft ja valitsemalla sitten yläreunan valikkoriviltä Kirjaudu sisään .
Kirjoita pyydettäessä sähköpostiosoite, jota haluat käyttää Swayssa. Voit käyttää maksutonta Microsoft-tiliäsi (Hotmail tai Outlook.com) tai mitä tahansa työpaikkasi tai oppilaitoksesi sinulle antamaa tiliä. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, siirry www.microsoft.com/account ja rekisteröidy maksutta.
Valitse tai napauta Omat Swayt -sivulla, joka avautuu sisäänkirjautumisen jälkeen, ja aloita ensimmäisen Swayn luominen.
Tutustuminen Swayn muokkausnäkymään
Muokkausnäkymässä kirjoitetaan, lisätään, muokataan ja muotoillaan sisältöä, joka kertoo tarinan. Sisältö järjestetään järjestyksessä lisäämällä sisältökortteja, joista jokainen sisältää haluamasi tyyppistä sisältöä, kuten tekstiä, kuvia, videoita ja jopa Office-tiedostoja. Sisältökorttien järjestystä voi muuttaa tarpeen mukaan milloin tahansa.
Otsikon antaminen Swaylle
Valitse Nimeä Sway -paikkamerkkiteksti, joka näkyy muokkausnäkymän ensimmäisessä sisältökortissa, ja kirjoita sitten Sway-luomukselle lyhyt kuvaus. Kun myöhemmin jaat valmiin Sway-luomuksen, muut näkevät ensin tämän nimen.
Kuvien ja tekstin lisääminen Sway-sisältöön
Jos haluat lisätä Swayhin sisältöä, kuten tekstiä, kuvia tai videoita, napsauta tai napauta + -kuvaketta minkä tahansa olemassa olevan kortin alareunassa. Voit myös vetää ja pudottaa tekstiä ja kuvia muokkausnäkymääsi. (Kokeile rohkeasti – voit muuttaa sisällön järjestystä milloin tahansa ja mukauttaa jokaista korttia haluamallasi tavalla.)
Sisällön lisääminen Swayhin
Voit helposti etsiä ja lisätä Swayhin sisältöä, esimerkiksi tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen tallennetun kuvan. Sway voi myös hakea verkosta aiheeseen sopivinta sisältöä, kuten videoita, ja lisätä niitä Swayhin. Napsauta yläreunan valikkorivillä Lisää, valitse haluamasi sisältölähde valikosta ja kirjoita sitten hakusana tai -lause Hae lähteitä -ruutuun.
Swayn esikatseleminen
Voit esikatsella keskeneräistä työtäsi milloin tahansa napsauttamalla Rakenne-välilehteä . Kun esikatselet Swaytasi, näet, miten se näkyy muille, kun myöhemmin jaat sen. Voit kokeilla Swayta napsauttamalla yläreunan valikkorivin Toista-painiketta .
Jos haluat palata muokkausnäkymään Swayn esikatselun jälkeen, napsauta Muokkausnäkymä-välilehteä.
Swayn tyylin muuttaminen
Swayn avulla voit keskittyä viestintääsi huolehtimalla sisällön muotoilusta, suunnittelusta ja asettelusta. Voit säilyttää Swayn ehdottaman oletusrakenteen, valita ja käyttää omaa ulkoasuasi tai jopa mukauttaa asettelua.
Valitse Swayn tyyli valitsemalla valikkoriviltä Rakenne ja valitsemalla sitten Tyylit. Voit valita Swaylle sattumanvaraisen ulkoasun ja tunnelman milloin tahansa napsauttamalla Sekoita!-painiketta, kunnes löydät makusi mukaisen ulkoasun. Voit myös muokata käytössä olevan tyylin tiettyä osaa, kuten väriä, fonttia ja pintakuviointia napsauttamalla Mukauta-painiketta Tyylit-ruudussa.
Jos haluat hallita sitä, miten muut näkevät Swaysi ja siirtyvät siinä, kun olet jakanut sen, valitse, vieritetäänkö sisältöä pysty- vai vaakasuunnassa vai näytetäänkö se esityksen tapaan.
Oman Swayn jakaminen
Oletko valmis jakamaan Swayn koko maailman kanssa – tai kenties vain valittujen henkilöiden kanssa? Napsauta yläreunan valikkorivin Jaa-painiketta ja valitse sitten, miten haluat jakaa Swaysi. Tämän valikon vaihtoehdot määräytyvät sen tilin mukaan, jonka avulla olet kirjautunut Swayhin.
Lisätietoja kaikista käytettävissä olevista jakamisvaihtoehdoista on artikkelissa Oman Swayn jakaminen.
Sway mobiilikäytössä
Sway toimii kaikissa nykyaikaisissa mobiiliselaimissa käyttöympäristöstä riippumatta. Teetpä sitten elämäsi hienoimman nähtävyyskierroksen, dokumentoit tutkimustuloksia koulua varten tai osallistut tärkeään yritystapahtumaan, Sway on aina vain napautuksen päässä.
-
Sway.cloud.microsoft
Vieraile osoitteessa sway.cloud.microsoft millä tahansa mobiiliselaimella käyttöympäristöstä tai laitteesta riippumatta.
Tutustuminen Swayn helppokäyttötoimintoihin
Selain, jossa Sway luodaan ja jossa sitä katsellaan, määrää käytettävissä olevat helppokäyttötoiminnot. Saat parhaan tuloksen käyttämällä Internet Explorer-, Firefox- tai Safari-selainta.
Voit käyttää Swayta suuren kontrastin tilassa ja hyödyntää kaikkia näppäimistötoimintoja ja näytönlukuohjelmaa sisällön käytössä. Valitse yläreunan valikkoriviltä Lisää asetuksia ( . . . ) ja valitse sitten Helppokäyttönäkymä. Voit poistua helppokäyttönäkymästä samalla komennolla.
Lisätietoja Swayn helppokäyttötoiminnoista on seuraavissa artikkeleissa:
Swayn käytön seuraavat vaiheet
-
Katso video-opetusohjelmia
Oletko valmis perehtymään tarkemmin Swayn ominaisuuksiin? Maksuttomista opetusvideoistamme saat ohjeita Swayn käyttöön. -
Seuraa Swayta Facebookissa
Pysy yhteydessä Sway-yhteisöön, niin saat uutisia ja inspiraatiota itsesi kaltaisilta ihmisiltä. Seuraa Swayta Facebookissa. -
Lue Sway-blogia
Pysy ajan tasalla Swayn uutisista ja uusien ominaisuuksien julkaisuista. Seuraa virallista Sway-blogia , niin saat päivitykset. -
Lähetä palautetta
Onko sinulla idea uudesta ominaisuudesta tai parannusehdotus? Jos haluat pyytää tiettyä ominaisuutta, lähetä meille palautetta, jotta voimme priorisoida uusia ominaisuuksia tulevissa päivityksissä. Katso Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?, jos haluat lisätietoja.