Outlook-kohteiden tuomiseen Outlookin datatiedostosta (.pst) voi olla monia syitä:
- Haluat siirtää Outlook-kohteet sähköpostitililtä toiselle
- Haluat siirtää Outlook-kohteet PC-tietokoneesta toiseen
- Haluat siirtää Outlook-kohteet PC-tietokoneesta Mac-tietokoneeseen tai päin vastoin
- Haluat siirtää Outlook-kohteita paikallisten kansioiden ja IMAP- tai Exchange-palvelimen välillä.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta.
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Tuominen uudessa Outlookissa
Voit käyttää .pst-datatiedostoon tallennettuja sähköpostiviestejä uudessa Outlookissa. Voit selata, hallita ja siirtää sähköposteja (vetää ja pudottaa) .pst-tiedostojen ja postilaatikoiden välillä.
Tärkeää
Calendar ja .pst-tiedostoihin tallennetut yhteystiedot eivät ole käytettävissä tässä versiossa.
Sähköpostiviestien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden tuominen ei kuitenkaan ole tällä hetkellä käytettävissä uudessa Outlookissa. Seuraa tulevia julkaisuja Microsoft 365 Roadmap -sivustossa.
Vaiheet: Outlook-kohteiden tuominen .pst-tiedostosta perinteisessä Outlookissa
Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo vienyt Outlookin sähköpostin, yhteystiedot ja kalenterin Outlookin toisesta esiintymästä ja haluat nyt tuoda ne Outlookiin.
Valitse Outlookin valintanauhan yläreunasta Tiedosto.
Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, käytössäsi olevaa Outlook-sovellusta ei ole asennettu tietokoneeseen. Selvitä oma Outlook-versiosi artikkelista Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen, jotta saat oikeat tuontiohjeet.
Valitse Avaa & Vie>tuonti/vienti. Ohjattu tuonti- tai vientitoiminto käynnistyy.
Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.
Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse Seuraava.
Siirry tuotavaan .pst-tiedostoon. Valitse Asetukset-kohdassa, miten haluat käsitellä sähköpostiviestejä ja yhteystietoja, ja valitse Seuraava.
Jos Outlookin datatiedostoon (.pst) on määritetty salasana, kirjoita salasana ja valitse sitten OK.
Jos tuot .pst-tiedoston sisällön Microsoft 365 -postilaatikkoon, valitse kyseinen postilaatikko tässä.
Jos et tuo sisältöä Microsoft 365 -postilaatikkoon, valitse Tuo kohteet nykyiseen kansioon. Tämä tuo tiedot tällä hetkellä valittuun kansioon.
Valitse Valmis. Outlook aloittaa heti .pst-tiedostosi sisällön tuonnin. Kun edistymisruutu katoaa, tuonti on suoritettu.
Jos tuot .pst-tiedoston Microsoft 365 -postilaatikkoon, saatat nähdä viestin, että se yrittää muodostaa yhteyden Microsoft 365:een. Näin käy, jos Internet-yhteys katkeaa hetkeksikään. Kun Internet-yhteys on muodostettu uudelleen, Outlook jatkaa .pst-tiedoston tuontia.
Vihje
Jos haluat noutaa vain muutamia sähköpostiviestejä tai yhteystietoja Outlookin datatiedostosta (.pst), voit avata Outlookin datatiedoston ja vetää ja pudottaa siirtymisruudussa sähköpostit ja yhteystiedot .pst-tiedostosta nykyisiin Outlook-kansioihin.
Mitkä tiedot tuodaan?
. pst-tiedostot luodaan, kun viet tai varmuuskopioit sähköposteja, yhteystietoja ja kalenterin Outlookin .pst-tiedostoon. Outlook tekee sähköposteistasi kopion .pst-tiedostoon.
- Kun Outlook vie sähköpostit .pst-tiedostoon, se sisällyttää kaikki liitteet. Näin ollen näet liitteet, kun tuot .pst-tiedoston.
- Outlook ei vie metatietoja, kuten kansion ominaisuuksia (näkymiä, käyttöoikeuksia ja automaattisen arkistoinnin asetuksia), viestisääntöjä eikä estettyjen lähettäjien luetteloita. Näin ollen niitäkään ei tuoda.
- Kun Outlook vie sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin tiedot .pst-tiedostoon, se tekee tiedoista kopion. Mitään ei poisteta Outlookista. Pystyt edelleen näkemään ja pääset käyttämään sähköposteja, yhteystietoja ja kalenteria Outlookissa.
Eikö onnistunut?
Lisätietoja yleisistä ongelmista ja ratkaisuista löytyy artikkelista Outlookin .pst-tiedoston tuomiseen liittyvien ongelmien korjaaminen.
Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti
