Outlookin työpöytäversiossa olevan tilin postilaatikon viemiseen voi olla muutamia syitä. Haluat esimerkiksi varmuuskopion siltä varalta, että Outlook-tietosi katoavat. Haluat siirtää kaikki kohteet sähköpostitililtä toiselle, olet vaihtamassa henkilökohtaiselta tililtä yritystilille, olet muuttamassa uuteen laitteeseen ja haluat tuoda postilaatikkosi sen jälkeen, kun olet määrittänyt Outlookin uudessa laitteessasi, jne. Katso luettelo syistä postilaatikon viemiseen alla olevasta kohdasta Milloin .pst-tiedosto kannattaa viedä.
Lisätietoja vietyjen kohteiden tuomisesta on artikkelissa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta.
Huomautus
Postilaatikon tai kalenterin tuomista .pst-tiedoston avulla ei tällä hetkellä tueta uudessa Outlookissa.
Jos haluat tuoda tiedot .pst-tiedostosta postilaatikkoon, sinun on käytettävä Outlookin työpöytäversiota (tunnetaan myös nimellä perinteinen Outlook) noudattamalla seuraavia ohjeita. Perinteinen Outlook sisältyy Microsoft 365 -tilauksiin, jotka sisältävät työpöytäsovellukset, kuten Microsoft 365 Personal-, Family- tai Microsoft 365 Business Standard-sovellukset, ja kertaostoksena hankitun Officen, kuten Office Homen & Businessin.
Jos käytät jo uutta Outlookia, sinun on poistettava Uusi Outlook -vaihtopainike käytöstä ja siirryttävä takaisin perinteiseen Outlookiin. Jos et ole asentanut perinteistä Outlookia, siirry kohtaan Perinteisen Outlook for Windowsin asentaminen.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Vieminen uudessa Outlookissa
Outlookin datatiedoston (.pst) tuki uudessa Outlookissa mahdollistaa .pst-tiedostoon tallennettujen sähköpostiviestien käyttöoikeuden. Voit selata, hallita ja siirtää sähköposteja (vetämällä ja pudottamalla) .pst-tiedostojen ja postilaatikoiden välillä. Katso Outlook Data Files (.pst) avaaminen ja sulkeminen.
Tärkeää
.pst-tiedostoihin tallennetut Calendar- ja yhteystietokohteet eivät ole tällä hetkellä käytettävissä uudessa Outlookissa.
- Jos haluat viedä Outlookin datatiedoston (.pst), siirry kohtaan SettingsFilesExport>>.
- Valitse Aloita käyttö.
- Valitse ohjatun toiminnon ohjeita noudattamalla postilaatikko tai tietyt kansiot, jotka haluat viedä.
Milloin .pst-tiedosto kannattaa viedä (varmuuskopioida) tai tuoda Outlookissa?
-
Haluat siirtää sähköpostit Microsoft 365 Personal- tai Family-tililtäsi Microsoft 365 for Business -sähköpostitiliin:
Oletetaan esimerkiksi, alliebellew83@yahoo.comettä sinulla on Microsoftin henkilökohtainen tai perheen sähköpostitili ja haluat siirtää sähköpostisi uudelle Microsoft 365 for Business -sähköpostitilille. alliebellew@contoso.com
Kun käytät Outlookin työpöytäversiota, voit lisätä molemmat tilit Outlookiin. Odota, kunnes kaikki sähköpostiviestit näkyvät (jos niitä on paljon, tämä voi kestää kauan). Vie sitten sähköpostiviestit .pst-tiedostoon alliebellew83@yahoo.com Outlookin avulla. Tuo lopuksi .pst-tiedosto Microsoft 365 for Business -tilillesi. -
Haluat siirtää sähköpostit sähköpostitililtä toiselle:
Oletetaan esimerkiksi, jakobsol77@yahoo.comettä sinulla on vanha Yahoo-sähköpostitili ja haluat siirtää sähköpostisi uudelle Microsoft 365 -sähköpostitilille. jakobsol78@contoso.com
Kun käytät Outlookin työpöytäversiota, voit lisätä molemmat tilit Outlookiin. Odota, kunnes kaikki sähköpostiviestit näkyvät (jos niitä on paljon, tämä voi kestää kauan). Vie sitten Outlookin avulla sähköpostiviestit Yahoo-tililtäsi .pst-tiedostoon. Tuo lopuksi .pst-tiedosto Office 365 -tilillesi. - Olet siirtymässä tietokoneelta toiselle: Olet siirtämässä sähköpostia tietokoneesta, jossa on Outlook, toiseen tietokoneeseen, jossa on Outlook. Oletetaan esimerkiksi, että vanhassa tietokoneessasi on Outlook 2016 ja hankit juuri uuden tietokoneen, johon on asennettu Outlook for Microsoft 365 tai Outlook 2021. Vie sähköpostitietosi Outlook 2016:sta ja tuo ne Outlookin nykyiseen versioon.
- Vaihdat PC:ltä Macille: Siirrä sähköpostit PC-tietokoneen Outlookista tuomalla ne Macin Outlookiin.
-
Haluat tehdä varmuuskopiot säännöllisin väliajoin: Voit varmuuskopioida kaikki sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin tiedot säännöllisesti turvalliseen paikkaan. Kun olet luonut .pst-tiedoston, kopioi se turvalliseen paikkaan, kuten USB-muistitikulle, toiselle kiintolevylle tai pilvitallennustilaan, kuten OneDriveen tai Dropboxiin.
Kaikkien tietojen (vanhojen ja uusien) säännölliseen varmuuskopiointiin ei ole automaattista tapaa. Automaattinen arkistointi varmuuskopioi vain vanhat kohteet, ja siirtää ne kopioinnin sijaan. - Jos haluat vain varmuuskopioida yhteystiedot, katso ohjeet artikkelista Yhteystietojen kopioiminen .csv tiedostoon viemällä ne Outlookista .
Katso myös
Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta
Outlook-tietojen tuominen ja vieminen eri sovelluksista ja palveluista