Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Keskusteluista Microsoft Teamsissa

1. Keskustelut voivat olla kahdenkeskisiä tai ryhmässä

Joskus haluat keskustella kahdenkeskisen keskustelun kanssa. Toisinaan haluat käydä ryhmäkeskusteluja. Keskustelussa voit tehdä kumman tahansa.

Aloitat kahdenkeskiset keskustelut ja ryhmäkeskustelut samalla tavalla: valitsemalla keskusteluluettelon yläreunasta Uusi viesti Tämä on Teamsin keskustelukuvake. . Kun olet keskustelussa, voit lähettää viestejä, jotka sisältävät tiedostoja, linkkejä, hymiöitä, tarroja ja GIF-kuvia – mitä tahansa, jotta saisit asiasi selväksi.

Seuraavassa on lisätietoja jokaisesta keskustelusta:

Kahdenkeskinen keskustelu

Valitse keskustelu- ja kanavaluettelon yläreunassa Uusi viesti .
Kirjoita henkilön nimi ja kirjoita viesti tekstiruutuun.
Valitse Lähetä tai paina Enter-näppäintä. Tämä aloittaa keskustelun.

Keskustele itsesi kanssa

Jos haluat luoda viestejä, lähettää tiedostoja laitteesta toiseen tai tutustua ominaisuuksiin hieman paremmin, voit aloittaa keskustelun itsesi kanssa. Kaikki, mitä teet tavallisessa keskustelussa, voit myös keskustella itsesi kanssa.

Aloita keskustelu itsesi kanssa valitsemalla Uusi viesti ja kirjoittamalla nimesi. Uusi keskustelu näkyy keskustelu- ja kanavaluettelon yläosassa.
Vedä se halutessasi Suosikit-luettelon alkuun.

Ryhmäkeskustelu

Voit käyttää ryhmäkeskustelua, kun sinun on keskusteltava pienen ryhmän kanssa. Aloita keskustelu samalla tavalla kuin aloitat kahdenkeskisen keskustelun.

Valitse Keskustelu- ja kanavaluettelon yläreunasta Uusi viesti .
Kirjoita keskusteluryhmän nimi Ryhmän nimi -ruutuun.
Kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka haluat lisätä , Kohteeseen-ruutuun.

Kun keskustelu on alkanut, voit jatkaa keskustelua ja lähettää lisää viestejä valitsemalla sen keskusteluluettelosta.

: Teamsin Uusi viesti -ominaisuus on osa julkista esikatseluohjelmaa. Siihen voi tulla lisää muutoksia ennen sen julkistamista. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.

2. Aloita uusi rivi painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter

Enter-näppäimen painaminen lähettää viestin. Jos haluat aloittaa uuden rivin, kokeile seuraavaa:

Voit aloittaa uuden kappaleen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter lisätäksesi rivinvaihdon.
Jos olet avannut muotoiluasetukset, aloita uusi tekstirivi painamalla Enter-näppäintä ja valitse sitten Lähetä .

3. Valitse Muotoile, jos haluat nähdä kaikki muotoiluasetukset

Viesteille on useita muotoiluasetuksia.

Avaa muotoiluasetukset valitsemalla Muotoile sen ruudun oikeasta reunasta, johon kirjoitat viestin.
Valitse tässä laajennetussa näkymässä teksti, jota haluat muotoilla. Valitse sitten vaihtoehto, kuten B, I tai U , jos haluat lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstin. Käytettävissä on myös korostusvaihtoehtoja, fonttikoko, fontin väri, luettelot ja paljon muuta.

4. Lisää emojit tai GIF-kuvat tai lisää liitteitä

Voit myös lisätä hymiöitä, GIF-kuvia ja tarroja. Liitä tiedostoja ja lisää toimintoja, kuten kokouksen ajoittaminen, toimitusasetusten valitseminen ja paljon muuta. Valitse Toiminnot ja sovellukset , Ristikuvake näytön yläreunassa kaikkiin suoritettaviin toimintoihin ja sovelluksiin, joita voit käyttää.

5. Keskustelu tapahtuu myös kanavilla

Kun siirryt mille tahansa kanavalle, ensimmäinen välilehti on Julkaisut. Ajattele viestejä yhtenä suurena ryhmäkeskusteluna. Kaikki, joilla on kanavan käyttöoikeus, näkevät viestit Julkaisut-kohdassa.

Organisaatiosi ja kulttuurisi perusteella sinun on päätettävä, mitkä viestit soveltuvat tietyn kanavan Julkaisut-välilehteen.

Toinen tärkeä asia, joka on hyvä tietää, on se, että kanavaviestin vastaukset pysyvät alkuperäisen viestin liitteenä. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on hienoa ketjutteluissa.

Jos haluat vastata kanavan viestiin, käytä viestin alla olevaa Vastaa-linkkiä.

6. Voit hakea ja etsiä viestejä monella tavalla

Hae viestejä viestin lähettäjän tai ominaisuuksien perusteella. Alla on joitakin tapoja hakea viestiä. Lisätietoja kaikista hakuvaihtoehdoista on artikkelissa Viestien ja muuta hakeminen Microsoft Teamsissa.

Keskustelun etsiminen henkilön nimellä

Kirjoita henkilön nimi Teamsin yläreunassa olevaan hakuruutuun. Näet heidän nimensä ja kaikki ryhmäkeskustelut, joiden kanssa olet mukana. Voit siirtyä kahdenkeskiseen keskusteluun heidän kanssaan valitsemalla hänen nimensä tai jatkaa keskustelua valitsemalla ryhmäkeskustelun.

Sähköpostiviestien etsiminen muistamasi avainsanan avulla

Ala kirjoittaa avainsanaa hakuruutuun ja paina Enter-näppäintä. Näet luettelon avainsanan sisältävistä tuloksista.

Voit poistua hausta ja palata keskusteluihin ja kanaviin valitsemalla Teamsin yläreunassa olevan takanuolen.

Suodata, jos haluat näyttää tietyntyyppiset viestit

Valitse Lisää luetteloasetuksia > suodattimet.
Valitse Näytä filter -tekstiruutu keskustelujen ja kanavien yläreunassa ja kirjoita sitten henkilön tai ryhmän nimi.
Valitse painike, jolla voit lajitella keskustelut, kanavat, lukemattomat viestit sekä keskustelut ja kanavat, joita ei ole mykistetty. Voit valita useita painikkeita samanaikaisesti suodattaaksesi tiedot.

: Näytä suodatin -tekstiruutu Teamsissa on käytettävissä osana julkista esikatseluohjelmaa, ja siihen voi tulla lisää muutoksia ennen julkista julkaisua. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.

7. Poistu, piilota tai mykistä keskustelut, jotta ne pysyvät poissa tieltä

Voit poistua keskustelusta, piilottaa keskustelun keskusteluluettelosta tai vaimentaa sen, jotta et enää saa ilmoituksia. Lisätietoja on artikkelissa Keskusteluketjun jättäminen Teamsissa ja Keskustelun piilottaminen, mykistäminen tai lisääminen Suosikkeihin Teamsissa.

Voit myös poistaa yksittäisiä viestejä, jotka olet lähettänyt.