Microsoft Teamsin avulla voit hallita sitä, miten ja milloin saat ilmoituksen, missä toiminta näkyy ja mitä keskusteluja näet.
Ilmoitusasetukset määrittävät, milloin Teams ilmoittaa sinulle viesteistä, kokouksista ja muusta toiminnasta. Toimintasyöte näyttää ilmoitusten ja päivitysten aikajanan. Pikanäkymien avulla voit suodattaa keskusteluja ja kanavia, jotta voit keskittyä tärkeimpiin asioihin.
Voit hallita ilmoitusasetuksia Asetukset
>Ilmoitukset ja toiminta
.
Vihje
Löydät tarvitsemasi nopeasti kirjoittamalla asetukset-hakuruutuun luokan, otsikon tai kuvauksen avainsanat.
Artikkelin sisältö
Yleiset ilmoitukset
Muuta Teams-ilmoituksia niin, että saat muistutuksia viesteistä, kokouksista ja muista sinulle hyödyllisimmistä toiminnoista.
Yleisten ilmoitusasetusten muuttaminen:
- Valitse Asetukset
Ilmoitukset ja toiminta . - Mukauta yleisesti ääniä ja muuta asetuksia, kun haluat ilmoitusten näkyvän. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi seuraavat:
- Vaimenna kaikki ilmoitukset (paitsi puhelut ja kokoukset): Ota tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä. Käytettävissä vain Windowsissa.
- Äänien toistaminen ilmoituksilla: Jokaisessa ilmoituksessa on järjestelmäääni, joka ilmoittaa sinulle.
- Äänien toistaminen kiireellisillä ja ensisijaisilla yhteydenottoilmoituksilla: Viestien erottaminen markkinoista Kiireellinen ja ilmoitukset ensisijaisista yhteystiedoista.
- Äänen toistaminen saapuvilla puheluilla, liittymispyynnöillä ja kokouksen aloitusilmoituksilla: Vain saapuvat puhelut, kokouksiin liittymispyynnöt ja kokouksen aloitusilmoitukset sisältävät järjestelmääänen, joka ilmoittaa sinulle.
- Näytä viestin ja sisällön esikatselu ilmoituksissa: Ilmoituksessa näkyy lyhyt esikatselu viestistä tai sisällöstä.
- Näytä ilmoitukset puheluiden ja kokousten aikana: Ilmoitukset näytetään myös puhelun tai kokouksen aikana.
Vihje
Kun olet säätämässä ilmoitusasetuksia, valitse Testaa ilmoitus , jos haluat nähdä ja kuulla esimerkki-ilmoituksen.
Ääni-ilmoitusten muuttaminen
Määritä erilaisia ääniä erilaisiin ilmoituksiin tehtävien priorisointia ja häiriötekijöiden vähentämistä varten. Mykistä ilmoitukset, kun olet varattuna tai kokouksessa.
Ääni-ilmoitusten muuttaminen:
- Valitse AsetuksetIlmoitukset ja toiminta>Sound.
- Valitse ilmoitustyypit, joiden äänet haluat kuulla, ja valitse äänityyppi jokaisessa avattavassa valikossa.
- Esikatsele ääntä valitsemalla
.
Huomautus
Mukautetut äänet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain Teams for Windowsissa ja verkossa.
Ilmoitusten näyttö
Voit muuttaa ilmoitusten näyttötapaa seuraavasti:
- Valitse AsetuksetIlmoitukset ja toiminta>Display
.
- Valitse Näytä viestien ja sisällön esikatselu ilmoituksissa saadaksesi enemmän tai vähemmän yksityiskohtaisia tietoja.
- Voit myös valita Näytä ilmoitukset puheluiden ja kokousten aikana tai poistaa tämän asetuksen käytöstä vähemmän keskeytyksiä varten.
- Valitse Sijainti näytössä -kohdassa, missä haluat ilmoitusten näkyvän näytössä. Valitse Alhaalla oikealla, Ylhäällä oikealla, Alhaalla vasemmalla tai Ylhäällä vasemmalla. Voit muuttaa tätä asetusta milloin tahansa saumattomimman Teams-käyttökokemuksen vuoksi.
- Muuta viestin ja sisällön esikatselun kokoa. Valitse Mukava tai Järjestä.
Toimintasähköpostien hallinta
Määritä ohitettua toimintaa kuvaavien yhteenvetosähköpostien tiheys tai poista ne kokonaan käytöstä.
Toimintasähköpostien hallinta:
- Valitse Asetukset Ilmoitukset ja toiminta>Miss activity emails
. - Valitse toimintasähköpostien vastaanottoväli avattavasta valikosta.
Keskustelu- ja kanavailmoitukset
Mukauta keskustelu- ja kanavailmoitukset omaan työtyyliin.
Keskustelu- ja kanavailmoitusten muuttaminen:
- Valitse AsetuksetIlmoitukset ja toiminta>Keskustelut ja kanavat.
- Valitse kunkin ilmoitustyypin vieressä oleva avattava valikko, jossa haluat ilmoitusten näkyvän, tai poista kyseinen ilmoitustyyppi käytöstä valitsemalla Ei käytössä .
Lisätietoja on artikkelissa Kanavan ilmoitusten mukauttaminen.
Pikanäkymät keskustelussa ja kanavilla
Pikanäkymien avulla voit keskittyä keskusteluihin ja kanaviin, kuten lukemattomiin viesteihin, maininnuksiin tai seurattuihin keskusteluihin. Pikanäkymät eivät muuta ilmoitusasetuksia. Ne muuttavat luettelossa näkyviä keskusteluja.
Pikanäkymien käyttäminen:
- Siirry Keskustelu - tai Teams-kohtaan Microsoft Teamsissa.
- Valitse keskustelu- ja kanavaluettelon yläreunasta pikanäkymä, kuten:
- Lukematon – näyttää keskustelut ja kanavat lukemattomina viesteinä.
- @Mentions – näyttää keskustelut, joissa sinut mainittiin.
- Seurattuja ketjuja – näyttää seuraamiasi säikeitä.
Voit muuttaa näytettyjä tietoja valitsemalla eri pikanäkymän milloin tahansa.
Pikanäkymät eivät vaikuta saamiini ilmoituksiin.
Kokousilmoitukset
Määritä helposti, miten ilmoitukset näytetään, kun kokoukset ovat alkamassa, ja kokouskeskustelut.
Kokousilmoitusten hallinta:
- Valitse AsetuksetIlmoitukset ja toiminta>Kokoukset.
- Kokouksen aloitusilmoitukset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä vaihtopainikkeella.
- Valitse Näytä kokouksen liittymispalkki.
- Valitse haluamasi vaihtoehto kokouskeskusteluilmoituksista kokouksia varten, jotka olen hyväksynyt -avattavasta valikosta. Asetus on käytössä oletusarvoisesti.
- Valitse haluamasi vaihtoehto kokouksen keskusteluilmoituksista kokouksia varten, jotka on merkitty alustavaksi tai ei vastausta -avattavasta valikosta. Tämä asetus on Mykistä, kunnes liityn viestiin tai lähetän viestin oletusarvoisesti.
- Ota käyttöön tai poista käytöstä Pikakokous-aloitusilmoitukset.
Tavoitettavuusilmoitukset
Vastaanota ilmoituksia, jotka päivittävät työtovereidesi tilat. Katso, milloin henkilöt, joiden kanssa työskentelet, ovat käytettävissä tai offline-tilassa.
Tavoitettavuusilmoitusten muuttaminen:
- Valitse AsetuksetIlmoitukset ja toiminta>Presence.
- Valitse Hallitse ilmoituksia ja kirjoita sitten niiden yhteystietojen nimet, joita haluat seurata.
- Valitse oikeat yhteyshenkilöt luettelosta.
- Yhteystiedot näkyvät tekstiruudun alapuolella. Jos haluat lopettaa hänen tilansa seurannan, valitse Poista käytöstä nimen vierestä.
Kalenteri-ilmoitukset
Voit mukauttaa kalenteri-ilmoituksiasi, kun saat ilmoituksen kokouskutsuista, päivityksistä, peruutuksista ja järjestämiesi kokousten välityksistä muille.
Kalenteri-ilmoitusten hallinta:
- Valitse AsetuksetIlmoitukset ja toiminta>Calendar.
- Valitse kunkin ilmoitustyypin vieressä oleva avattava valikko, jossa haluat nähdä ilmoitukset, tai poista ne käytöstä valitsemalla Ei käytössä .
Sovellusilmoitukset
Kanaviin voidaan lisätä yksittäisiä sovelluksia (kuten Power BI, Loop ja paljon muuta). Ilmoituksia voidaan hallita ja määrittää kullekin näistä sovelluksista.
- Ota ilmoitukset käyttöön tai poista ne käytöstä sovelluksen nimen vieressä olevalla vaihtopainikkeella.
- Lisäksi joillakin sovelluksilla voi olla lisäasetuksia, joiden avulla voit näyttää ilmoituksia aktiviteeteissa, aktiviteeteissa ja bannereissa tai poistaa nämä ilmoitukset käytöstä.
Huomautus
Sovellukset-osa ei näy, ennen kuin yksittäisiä sovelluksia on lisätty Teamsiin, ja olet saanut ensimmäisen sovellusilmoituksen.
Kanavan ilmoitukset
Ota tiettyjen kanavien ilmoitukset käyttöön, jotta saat uusimmat päivitykset sinulle tärkeistä uusista keskusteluista ja aktiviteeteista.
Pidä hiiren osoitinta kanavalla ja valitse Lisää asetuksia
>Kanavan ilmoitukset .
Täältä voit ottaa ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä kaikissa uusissa viesteissä tai viesteissä (asettelun mukaan). Voit myös näyttää ilmoitukset aktiviteetissa ja bannerissa tai vain Aktiviteetissa.
Kanavat Säikeet-asettelussa:
Valitse Sisällytä viestiketjun vastaukset , jos haluat saada ilmoituksen, kun muut henkilöt vastaavat viestiin tai viestiin.
Valitse Seuraa kaikkia uusia säikeitä , jos haluat nähdä uudet vastaukset Seuratut säikeet -kohdassa keskustelu- ja kanavaluettelon yläosassa. Tämä asetus ei ilmoita sinulle Toiminta-kohdassa.
Viestiketjun ilmoitukset
Pysy ajan tasalla tärkeistä säikeistä viestiketjuilmoitusten avulla. Jos haluat tarkastella seuraamiesi viestiketjujen ilmoituksia, valitse Keskustelun ja kanavien luettelon yläreunassa Seurattuja ketjuja .
Seuraat ketjua automaattisesti, jos vastasit viestiketjussa, jos olet @mentioned ketjussa tai jos joku muu aloittaa viestiketjun alkuperäisestä viestistäsi.
Voit seurata ketjua manuaalisesti seuraavasti:
- Pidä hiiren osoitinta viestiketjun olemassa olevien vastausten päällä ja valitse Seuraa.
- Pidä hiiren osoitinta viestiketjun viestin päällä ja valitse Lisää asetuksia>Follow thread.
- Valitse sivuruudun ketjunäkymässä Lisää vaihtoehtoja>Seuraa ketjua ylätunnisteessa.
Jos kanava on erityisen tärkeä, määritä asetukset seuraamaan automaattisesti kaikkia kanavan uusia viestiketjuja.
Kanavan kaikkien uusien viestiketjujen seuraaminen automaattisesti:
- Pidä hiiren osoitinta kanavan nimen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Channel notifications.
- Ota käyttöön Seuraa kaikkia uusia säikeitä -vaihto.
- Saat ilmoituksia viestiketjun vastauksista valitsemalla Sisällytä vastaukset .
- Valitse Tallenna.
Toimintailmoitukset
Toimintailmoitusten hallinta:
- Valitse Teamsissa.
- Valitse Lisää asetuksia
>Ilmoitusasetukset .
