Jos Excel-kommentissa on teksti "[ketjutettu kommentti] Tätä ketjutettua kommenttia voi tarkastella, mutta ei muokata...", tämä johtuu siitä, että joku muu on avannut tiedoston uudemmalla Excel-versiolla ja käyttänyt ketjutetut kommentit -ominaisuutta. Koska käytössäsi olevassa Excel-versiossasi ei ole tätä ominaisuutta, se ei voi näyttää ketjutettua kommenttia. Excel näyttää tällöin kommentin ilman ketjutusta pelkässä tekstimuodossa.
Ketjutetuissa kommenteissa on sisäänrakennettu Vastaa-ruutu, jonka avulla sinä ja muut käyttäjät voitte käydä tietoja koskevia ketjutettuja keskusteluja, jotka vastaavat pikaviestejä tai tekstiviestejä. Nämä ovat käytettävissä vain Excelin uudemmissa versioissa, kuten Excel for Microsoft 365.
Ketjutetut kommentit Excelin uudemmissa versioissa
Excelin uudempien versioiden, kuten Excel for Microsoft 365, kommenteissa on Vastaa-ruutu. Kun käyttäjät vastaavat, näet useita toisiinsa yhdistettyjä kommentteja, joiden avulla työkirjassa voidaan käydä virtuaalista keskustelua. Excelin vanhemmat versiot eivät ymmärrä tällaisia kommentteja, joten ne näyttävät ketjun pelkässä tekstimuodossa.
Kommentit Excelin aiemmissa versioissa
Excelin aiempien versioiden kommenteissa ei ole Vastaa-ruutua. Soluihin voitiin lisätä huomautuksia tai muistutuksia.
Päivitä Excelisi versioon, joka tukee ketjutettuja kommentteja. Jos tämä ei ole sopiva vaihtoehto, voit tehdä jonkin seuraavista:
-
Vältä kommenttien muokkaamista. Tämä on suositeltavaa, koska Excelin uudemmat versiot poistavat nämä muokkaukset.
-
Työkirjan avaaminen Excelin verkkoversiossa . Excelin verkkoversion avulla voit muokata näitä kommentteja ja tallentaa tekemäsi muokkaukset.
-
Pyydä käyttäjiä käyttämään muistiinpanoja ketjutettujen kommenttien sijasta. Muut tiedoston parissa työskentelevät voivat käyttää muistiinpanoja kommenttien sijasta. Jos he käyttävät muistiinpanoja ketjutettujen kommenttien sijasta, voit muokata muistiinpanoja vanhemmalla Excel-versiolla. Lisätietoja saat artikkelista Ketjutettujen kommenttien ja muistiinpanojen erot.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
