Tallentaminen tai muuntaminen PDF- tai XPS-muotoon Office-työpöytäsovelluksissa

1. Valitse Tiedosto-välilehti .

2. Valitse Tallenna nimellä tai Tallenna kopio.

3. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.

4. Valitse Tallennusmuoto-luettelostaPDF (*.pdf).

   • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

   • Jos asiakirjan tulostuslaatu on korkea, valitse Standard (julkaiseminen verkossa ja tulostaminen).

   • Jos tiedostokoko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Pienin koko (julkaiseminen verkossa).

5. Valitse Asetukset , jos haluat määrittää tulostettavan sivun, valita tulostettavan merkinnän ja valita tulostusasetukset. Katso lisätietoja Excelin asetukset -valintaikkunasta Lisätietoja PDF-asetuksista. Kun olet valmis, valitse OK .

6. Valitse Tallenna.

1. Valitse Tiedosto-välilehti .

2. Valitse Vie.

3. Valitse Vie nykyinen -kohdassa, minkä osan muistikirjasta haluat tallentaa PDF-tiedostona.

4. Valitse Valitse muoto - kohdassa PDF (*.pdf) ja valitse sitten Vie.

5. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedoston nimi -kenttään muistikirjan nimi.

6. Valitse Tallenna.

1. Valitse Tiedosto-välilehti .

2. Valitse Vie.

3. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.

4. Valitse Tallennusmuoto-luettelostaPDF (*.pdf).

   • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

   • Jos asiakirjan tulostuslaatu on korkea, valitse Standard (julkaiseminen verkossa ja tulostaminen).

   • Jos tiedostokoko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Pienin koko (julkaiseminen verkossa).

5. Valitse Asetukset , jos haluat määrittää tulostettavan sivun, valita tulostettavan merkinnän ja valita tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK .

6. Valitse Tallenna.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäVie.

2. Valitse Luo PDF/XPS-asiakirja ja valitse Luo PDF/XPS.

3. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.

4. Valitse Tallennusmuoto-luettelostaPDF-Files (*.pdf)tai XPS Files (*.xps) ja valitse sitten Ok.

5. Valitse Asiakirjan vientiasetukset -valintaikkunassa Julkaisualue, jos haluat sisällyttää tulostumattomat tiedot ja ISO 19500-1 -yhteensopivuus (PDF/A).

Muotoiluvinkkejä

Project ei tue kaikkia PDF- tai XPS-muotoilutoimintoja, mutta voit silti muuttaa lopullisen asiakirjan ulkoasua joidenkin tulostusasetusten avulla.

Valitse Tiedosto > Tulosta ja muuta halutessasi näitä asetuksia:

• Päivämäärät

• Suunta

• Paperikoko

• Sivun asetukset

Sivun asetukset -valintaikkunassa voit muuttaa seuraavien välilehtien asetuksia:

• Reunukset

• Selite

• Näytä

1. Valitse Tiedosto-välilehti .

2. Valitse Tallenna nimellä.

3. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.

4. Valitse Tallennusmuoto-luettelostaPDF (*.pdf).

5. Jos haluat muuttaa asiakirjan optimointitapaa, valitse Muuta. (Valitse Asetukset Publisher 2013:ssa tai Publisher 2016.)

   • Tee haluamasi muutokset kuvan tarkkuuteen ja tulostumattomiin tietoihin.

   • Valitse Tulostusasetukset , jos haluat tehdä muutoksia asiakirjan tulostusasetuksiin.

   • Kun olet valmis, valitse OK .

6. Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

7. Valitse Tallenna.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäVie.

2. Valitse Luo PDF/XPS-asiakirja ja valitse Luo PDF/XPS.

3. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.

4. Valitse Tallennusmuoto-luettelostaPDF (*.pdf).

   • Jos haluat, että tiedosto avautuu valitussa muodossa tallennuksen jälkeen, valitse Näytä tiedosto automaattisesti tallentamisen jälkeen -valintaruutu.

   • Jos asiakirjan tulostuslaatu on korkea, valitse Standard (julkaiseminen verkossa ja tulostaminen).

   • Jos tiedostokoko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Pienin koko (julkaiseminen verkossa).

5. Valitse Asetukset , jos haluat määrittää tulostettavan sivun, valita tulostettavan merkinnän ja valita tulostusasetukset. Valitse OK.

6. Valitse Julkaise.

1. Jos tiedosto on aiemmin tallennettu, valitse Tiedosto > Tallenna kopio.
   Jos tiedostoa ei ole tallennettu, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä tai Tallenna kopio.

2. Valitse Selaa ja valitse tietokoneessa sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

3. Valitse avattavasta luettelosta PDF.

   

4. Valitse Tallenna.

Mukauta PDF-tiedosto valitsemalla Lisää asetuksia > Asetukset .

• Jos haluat luoda PDF-tiedoston vain joistakin asiakirjan sivuista, valitse haluamasi vaihtoehto Sivualue-kohdassa.

• Jos haluat sisällyttää muokkausmerkinnät PDF-tiedostoon, valitse Julkaistava kohde -kohdassa Asiakirja, jossa näkyvät merkinnät. Varmista muussa tapauksessa, että Asiakirja on valittuna.

• Jos haluat luoda joukon kirjanmerkkejä PDF-tiedostoon, valitse Luo kirjanmerkit käyttämällä. Valitse sitten Otsikoita-vaihtoehto tai, jos olet lisännyt asiakirjaan kirjanmerkkejä, Word-kirjanmerkkejä-vaihtoehto.

• Jos haluat sisällyttää asiakirjan ominaisuudet PDF-tiedostoon, varmista, että Asiakirjan ominaisuudet -vaihtoehto on valittuna.

• Jos haluat, että näytönlukuohjelmistot pystyvät lukemaan asiakirjan paremmin, valitse Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten.

• ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF/A) Tämä asetus tuottaa PDF-asiakirjan käyttämällä version 1.7 PDF-tiedostoa, joka on arkistostandardi. PDF/A auttaa varmistamaan, että asiakirja näyttää samalta, kun se avataan myöhemmin toisessa tietokoneessa.

• Bittikartan teksti, kun fontteja ei upoteta Jos fontteja ei voi upottaa asiakirjaan, PDF käyttää bittikarttakuvia tekstistä, jolloin PDF näyttää samalta kuin alkuperäinen asiakirja. Jos tätä asetusta ei ole valittu ja tiedosto käyttää fonttia, jota ei voi upottaa, PDF-lukuohjelma voi korvata toisen fontin.

• Salaa tiedosto salasanalla Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat rajoittaa tiedoston käyttöä niin, että vain salasanan tietävät henkilöt voivat avata PDF:n. Kun valitset OK, Word avaa Salaa PDF-tiedosto -ruudun, jossa voit kirjoittaa salasanan ja kirjoittaa sen uudelleen.

PDF-sisällön avaaminen ja kopioiminen Wordin avulla

Voit kopioida haluamaasi sisältöä PDF-tiedostosta avaamalla sen Wordissa.

Valitse Tiedosto > Avaa ja siirry haluamaasi PDF-tiedostoon. Word avaa PDF-sisällön uudessa tiedostossa. Voit kopioida tiedostosta haluamasi sisällön, mukaan lukien kuvat ja kaaviot.