Tallentaminen tai muuntaminen PDF- tai XPS-muotoon Office-työpöytäsovelluksissa

1. Valitse Tiedosto-välilehti .

2. Valitse Tallenna nimellä .
   Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan Excel 2013:ssa tai Excel 2016, valitse sijainti ja kansio.

3. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.

4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf) .

   • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu .

   • Jos asiakirjan tulostuslaatu on korkea, valitse Vakio (julkaiseminen verkossa ja tulostaminen) .

   • Jos tiedostokoko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Pienin koko (julkaiseminen verkossa).

5. Valitse Asetukset , jos haluat määrittää tulostettavan sivun, valita tulostettavan merkinnän ja valita tulostusasetukset. Lisätietoja Excelin Asetukset-valintaikkunasta on artikkelissa Lisätietoja PDF-asetuksista . Kun olet valmis, valitse OK .

6. Valitse Tallenna .

1. Valitse Tiedosto-välilehti .

2. Valitse Vie .

3. Valitse Vie nykyinen -kohdassa, minkä osan muistikirjasta haluat tallentaa PDF-tiedostona.

4. Valitse Valitse muoto - kohdassa PDF (*.pdf) ja valitse sitten Vie .

5. Kirjoita Muistikirjan nimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-kenttään .

6. Valitse Tallenna .

1. Valitse Tiedosto-välilehti .

2. Valitse Tallenna nimellä .
   Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan PowerPoint 2013:ssa tai PowerPoint 2016 , sinun on valittava sijainti ja kansio.

3. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.

4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf) .

   • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

   • Jos asiakirjan tulostuslaatu on korkea, valitse Vakio (julkaiseminen verkossa ja tulostaminen) .

   • Jos tiedostokoko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Pienin koko (julkaiseminen verkossa).

5. Valitse Asetukset , jos haluat määrittää tulostettavan sivun, valita tulostettavan merkinnän ja valita tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK .

6. Valitse Tallenna .

1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna nimellä .
   Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan Project 2013:ssa tai Project 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.

2. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.

3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF-tiedostot (*.pdf) tai XPS-tiedostot (*.xps) ja valitse sitten Tallenna .

4. Valitse Asiakirjan vientiasetukset -valintaikkunassa Julkaisualue , jos haluat sisällyttää tulostumattomia tietoja ja ISO 19500-1 -yhteensopivuus (vain PDF).

Muotoiluvinkkejä

Project ei tue kaikkia PDF- ja XPS-muotoiluominaisuuksia, mutta voit silti käyttää joitakin tulostusasetuksia muuttaaksesi lopullisen asiakirjan ulkoasua.

Valitse Tiedosto > Tulosta ja muuta sitten seuraavia asetuksia:

• Päivämäärät

• Suunta

• Paperikoko

• Sivun asetukset

Sivun asetukset -valintaikkunassa voit muuttaa näiden välilehtien asetuksia:

• Reunukset

• Selite

• Näytä

1. Valitse Tiedosto-välilehti .

2. Valitse Tallenna nimellä .
   Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan Publisher 2013:ssa tai Publisher 2016, valitse sijainti ja kansio.

3. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.

4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf) .

5. Jos haluat muuttaa asiakirjan optimointitapaa, valitse Muuta . (Valitse Asetukset Publisher 2013:ssa tai Publisher 2016.)

   • Tee haluamasi muutokset kuvan tarkkuuteen ja tulostumattomiin tietoihin.

   • Valitse Tulostusasetukset , jos haluat tehdä muutoksia asiakirjan tulostusasetuksiin.

   • Kun olet valmis, valitse OK .

6. Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

7. Valitse Tallenna .

1. Valitse Tiedosto-välilehti .

2. Valitse Tallenna nimellä .
   Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan Visio 2013:ssa tai Visio 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.

3. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.

4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf) .

   • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Näytä tiedosto automaattisesti tallennuksen jälkeen -valintaruutu.

   • Jos asiakirjan tulostuslaatu on korkea, valitse Vakio (julkaiseminen verkossa ja tulostaminen) .

   • Jos tiedostokoko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Pienin koko (julkaiseminen verkossa).

5. Valitse Asetukset , jos haluat määrittää tulostettavan sivun, valita tulostettavan merkinnän ja valita tulostusasetukset. Valitse OK .

6. Valitse Tallenna .

1. Jos tiedosto on aiemmin tallennettu, valitse Tiedosto > Tallenna kopio.
   Jos tiedostoa ei ole tallennettu, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

2. Valitse Selaa ja valitse tietokoneessa sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

3. Valitse avattavasta luettelosta PDF.

   

4. Valitse Tallenna.

Mukauta PDF-tiedosto valitsemalla Lisää asetuksia > Asetukset .

• Jos haluat tehdä PDF-tiedoston vain joistakin asiakirjan sivuista, valitse haluamasi vaihtoehto Sivualue-kohdassa.

• Jos haluat sisällyttää muokkausmerkinnät PDF-tiedostoon, valitse Julkaise mikä -kohdassa Asiakirja, jossa näkyvät merkinnät. Muussa tapauksessa varmista, että Tiedosto on valittuna.

• Jos haluat luoda kirjanmerkkijoukon PDF-tiedostoon, valitse Luo kirjanmerkkejä käyttämällä. Valitse sitten Otsikot tai, jos olet lisännyt kirjanmerkkejä asiakirjaan, Word kirjanmerkit.

• Jos haluat sisällyttää tiedoston ominaisuudet PDF-tiedostoon, varmista, että Asiakirjan ominaisuudet on valittuna.

• Voit helpottaa näytönlukuohjelmiston lukemista valitsemalla asiakirjan rakennetunnisteet helppokäyttöisyyttä varten.

• ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF/A) Tämä asetus tuottaa PDF-asiakirjan käyttämällä version 1.7 PDF-tiedostoa, joka on arkistostandardi. PDF/A-standardin avulla voit varmistaa, että asiakirja näyttää samanlaiselta, kun se avataan myöhemmin eri tietokoneella.

• Bittikarttateksti, kun fontteja ei ehkä upoteta Jos fontteja ei voi upottaa asiakirjaan, PDF käyttää bittikarttakuvia tekstistä, jolloin PDF näyttää samalta kuin alkuperäinen asiakirja. Jos tämä vaihtoehto ei ole valittu ja tiedosto käyttää fonttia, jota ei voi upottaa, PDF-lukija voi korvata sen toisella fontilla.

• Tiedoston salaaminen salasanalla Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat rajoittaa tiedoston käyttöä niin, että vain salasanan tietävät henkilöt voivat avata PDF:n. Kun valitset OK, Word avaa Salaa PDF-tiedosto -ruudun, jossa voit kirjoittaa salasanan ja kirjoittaa sen uudelleen.

PDF-sisällön avaaminen ja kopioiminen Wordin avulla

Voit kopioida haluamaasi sisältöä PDF-tiedostosta avaamalla sen Wordissa.

Siirry kohtaan Tiedosto > Avaa ja selaa PDF-tiedostoon. Word avaa PDF-sisällön uudessa tiedostossa. Voit kopioida tiedostosta haluamasi sisällön, mukaan lukien kuvat ja kaaviot.