Tapaamisen luominen tai ajoittaminen

Tapaamiset ovat kalenteriin ajoitettavia toimintoja, joihin ei liity muiden henkilöiden kutsumista tapaamisiin eikä resurssien varaamista. Voit muuttaa tapaamisen koko ukseen lisäämällä osallistujia. 

Tapaamisen luominen

  1. Valitse kalenteri-kansiosta Uusi tapaamis tai paina näppäin yhdistelmää CTRL + N. Valitse missä tahansa muussa kansiossa näppäin yhdistelmällä CTRL + VAIHTO + A. 

  2. Kirjoita aihe, sijainti, alkamis aika ja päättymis aika. 

  3. Tallenna tapaamis valitsemalla tallenna & Sulje .

Huomautus: Outlook aloittaa ja lopettaa tapaamiset oletusarvoisesti tunti-tai puoli tunnilla. Jos haluat määrittää mukautetun ajan, esimerkiksi 12:22 pm, napsauta alkamis-tai päättymis aika-kenttiä ja kirjoita haluamasi aika.

Outlook for Windows ja Outlook for iOS – parempi yhdessä

Jos käytät Outlook for iOS:ää, mobiililaitteesi voi muistuttaa sinua siitä, milloin sinun on lähdettävä, jotta voit tehdä sen tapaamisistasi aika ajoin.

Ajan ottaminen käyttöön

  1. Valitse Outlook for iOS:ssä Asetukset > poistu ajasta.

  2. Valitse tuettava tili ja ota sitten aikakäyttöön liuku säätimellä.

Huomautus: Vapaa-aika ei ole vielä käytettävissä Outlook for Androidissa. Vain Office 365-, Outlook.com-ja jotkin Gmail-Asiakkaat ovat tuettavat.

  1. Valitse Uusi tapaamis. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkos painikkeella kalenteri ruudukossa olevaa aika lohkoa ja valita Uusi tapaamis, kaksoisnapsauttaa tyhjää kohtaa kalenterissa tai käyttää pikanäppäintä Ctrl + vaihto + a.

    Valintanauhan Uusi tapaaminen -komento

  2. Kirjoita kuvaus Aihe -ruutuun.

  3. Kirjoita Sijainti-ruutuun paikka.

  4. Kirjoita alkamis- ja päättymisajat.

    Vihje: Voit kirjoittaa tiettyjä sanoja ja lauseita alkamis aika-ja päättymis aika-kenttiin päivä määrien sijaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa tänään, huomenna, uudenvuodenpäivän, kaksi viikkoa huomisesta, kolme päivää ennen uudenvuodenpäivää ja useimmat loma nimet.

  5. Jos haluat näyttää muille käytettävyytesi tänä aikana, valitse Asetukset -ryhmästä Näytä muodossa -ruutu ja valitse sitten avattavasta luettelosta vapaa, työskentely muualla, alustava, varattu tai poissa .

  6. Jos haluat tehdä tapaamisesta toistuvan, valitse Asetukset -ryhmästä toistuminen Painikkeen kuva . Valitse tapaamisen toistumis tiheys (päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain) ja valitse sitten taajuuden asetukset. Valitse OK.

    Huomautus: Kun tapaaminen on määritetty toistuvaksi, Tapaaminen-välilehden nimeksi muuttuu Tapaamissarja.

  7. Muistutus tulee näyttöön oletusarvoisesti 15 minuuttia ennen tapaamisen alkamisaikaa. Jos haluat muuttaa muistutuksen kohtaa, valitse Asetukset -ryhmässä Muistutus ruudun nuoli ja valitse sitten uusi muistutus aika. Jos haluat poistaa muistutuksen käytöstä, valitse ei mitään.

  8. Valitse Tallenna ja sulje.

Vihje: Jos haluat muuttaa tapaamista koko ukseen, valitse valinta nauhan osallistujat-ryhmästä Kutsu osallistujia .

Tapaamisen tai koko uksen luominen Sähkö posti viestistä

Voit luoda tapaamisen tai koko uksen Sähkö posti viestistä kahdella tavalla.

  • Napsauta Saapuneet-kansiossa olevaa Sähkö posti viestiä hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Pikavaiheet > Uusi kokous. Tapaaminen avautuu Sähkö posti viestin liitteenä, ja voit lisätä osallistujia, jotka tekevät tapaamisesta koko uksen.

  • Valitse Sähkö posti viesti viesti luettelosta napsauttamalla ja valitse sitten valinta nauhasta vastaa koko ukseen . Tämä luo uuden Kokous pyynnön viestin lähettäjän kanssa Vastaanottaja-riville ja Sähkö posti viestin, joka sisältyy Kokous pyynnön teksti osaan.

Aiheeseen liittyvät tehtävät

Kokouksen ajoittaminen muiden henkilöiden kanssa

Neuvotteluhuoneen etsiminen

Koko uksen tai tapaamisen luominen Sähkö posti viestistä

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×