Tapaamiset ovat kalenteriin ajoitettavia toimintoja, joihin ei liity muiden henkilöiden kutsumista tapaamisiin eikä resurssien varaamista. Voit muuttaa tapaamisen kokouksesta lisäämällä osallistujia. 

Tapaamisen luominen

  1. Valitse Kalenteri-kansiossa Uusi tapaaminen tai paina Ctrl+N. Valitse missä tahansa muissa kansioissa Ctrl+Vaihto+A. 

  2. Kirjoita aihe, sijainti, alkamisaika ja päättymisaika. 

  3. Tallenna tapaaminen & Valitsemalla Tallenna ja sulje.

Huomautus:Outlook alkaa ja lopettaa tapaamiset oletusarvoisesti tunnin tai puoli tuntia. Jos haluat lisätä mukautetun ajan, esimerkiksi 12:22 p.m., napsauta alkamis- tai päättymisaikakenttiä ja kirjoita haluamasi aika.

Outlook for Windows ja Outlook for iOS – paremmat yhdessä

Käytä Outlook Mobilea yhdessä Outlook for PC:n kanssa nähdäksesi lisäominaisuuksia. Jos käytät Outlook for iOS:ää, mobiililaitteesi voi muistuttaa sinua, kun sinun on lähdettävä, jotta ehdit tapaamisiisi ajoissa.

Ota Aika lähteä -toiminto käyttöön

  1. Valitse Outlook for iOS:ssä Asetukset > Aika lähteä.

  2. Valitse tuettu tili ja ota sitten Aika lähteä -asetus käyttöön liukusäätimellä.

Huomautus: Aika lähteä -toiminto ei vielä ole käytettävissä Outlook for Androidissa. Vain Office 365-, Outlook.com- ja joitakin Gmail-tilejä tuetaan.

  1. Valitse Uusi tapaaminen. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kalenteriruudukon aikalohkoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi tapaaminen -näkymän, kaksoisnapsauttaa kalenterin tyhjää aluetta tai käyttää pikanäppäintä Ctrl+Vaihto+A.

    Valintanauhan Uusi tapaaminen -komento

  2. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus.

  3. Kirjoita Sijainti-ruutuun paikka.

  4. Kirjoita alkamis- ja päättymisajat.

    Vihje: Voit kirjoittaa tietyt sanat ja lauseet Alkamisaika- ja Päättymisaika-ruutuihin päivämäärien sijaan. Voit kirjoittaa esimerkiksi Tänään, Huomenna, Uuden vuoden päivä, Kaksi viikkoa huomisesta, Kolme päivää ennen uuden vuoden päivää ja useimmat juhlapäivät.

  5. Jos haluat näyttää muille käytettävyysaikasi tänä aikana, valitse Asetukset-ryhmässä Näytä nimellä -ruutu ja valitse sitten avattavasta luettelosta Vapaa , Työskentely muualla ,Alustava ,Varattu tai Poissa.

  6. Jos haluat määrittää tapaamisen toistuvaksi, valitse Asetukset-ryhmässä Toistuminen Painikkeen kuva. Valitse tapaamisentoistumisväli( Päivittäin ,Viikoittain,Kuukausittain tai Vuosittain) ja valitse sitten toistumisvälin asetukset. Valitse OK.

    Huomautus: Kun tapaaminen on määritetty toistuvaksi, Tapaaminen-välilehden nimeksi muuttuu Tapaamissarja.

  7. Muistutus tulee näyttöön oletusarvoisesti 15 minuuttia ennen tapaamisen alkamisaikaa. Jos haluat muuttaa muistutuksen muodostelmaan, valitse Asetukset-ryhmässä Muistutus-ruudun nuoli ja valitse sitten uusi muistutusaika. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.

  8. Valitse Tallenna ja sulje.

Vihje: Jos haluat muuttaa tapaamisen kokouksesi, valitse valintanauhan Osallistujat-ryhmästä Kutsu osallistujia.

Tapaamisen tai kokouksen luominen sähköpostiviestissä

Voit luoda tapaamisen tai kokouksen sähköpostiviestin avulla kahdella tavalla.

  • Napsauta Saapuneet-kansiossa olevaa sähköpostiviestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikatoiminto >Uusi kokous. Tapaaminen avautuu, ja sähköpostiviesti näkyy liitteenä, ja voit lisätä osallistujia, jotka muuttavat tapaamisen kokouksesi.

  • Valitse sähköpostiviesti viestiluettelosta napsauttamalla ja valitse sitten valintanauhasta Vastaa kokouksella. Tämä luo uuden kokouspyynnön, jonka Vastaanottaja-rivillä on viestin lähettäjä ja kokouspyynnön tekstiosaan sisältyvä sähköpostiviesti.

Liittyvät tehtävät

Kokouksen ajoittaminen muiden henkilöiden kanssa

Neuvotteluhuoneen etsiminen

Kokouksen tai tapaamisen luominen sähköpostiviestissä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×