Tapaamiset ovat kalenteriin ajoitettavia toimintoja, joihin ei liity muiden henkilöiden kutsumista tapaamisiin eikä resurssien varaamista. Voit muuttaa tapaamisen kokouksesta lisäämällä osallistujia.
Tapaamisen luominen
-
Valitse Kalenteri-kansiossa Uusi tapaaminen tai paina Ctrl+N. Valitse missä tahansa muissa kansioissa Ctrl+Vaihto+A.
-
Kirjoita aihe, sijainti, alkamisaika ja päättymisaika.
-
Tallenna tapaaminen & Valitsemalla Tallenna ja sulje.
Huomautus:Outlook alkaa ja lopettaa tapaamiset oletusarvoisesti tunnin tai puoli tuntia. Jos haluat lisätä mukautetun ajan, esimerkiksi 12:22 p.m., napsauta alkamis- tai päättymisaikakenttiä ja kirjoita haluamasi aika.
Outlook for Windows ja Outlook for iOS – paremmat yhdessä
Jos käytät Outlook for iOS:ää, mobiililaitteesi voi muistuttaa sinua, kun sinun on lähdettävä, jotta ehdit tapaamisiisi ajoissa.
Ota Aika lähteä -toiminto käyttöön
-
Valitse Outlook for iOS:ssä Asetukset > Aika lähteä.
-
Valitse tuettu tili ja ota sitten Aika lähteä -asetus käyttöön liukusäätimellä.
Huomautus: Aika lähteä -toiminto ei vielä ole käytettävissä Outlook for Androidissa. Vain Office 365-, Outlook.com- ja joitakin Gmail-tilejä tuetaan.
-
Valitse Uusi tapaaminen. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kalenteriruudukon aikalohkoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi tapaaminen -näkymän, kaksoisnapsauttaa kalenterin tyhjää aluetta tai käyttää pikanäppäintä Ctrl+Vaihto+A.
-
Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus.
-
Kirjoita Sijainti-ruutuun paikka.
-
Kirjoita alkamis- ja päättymisajat.
Vihje: Voit kirjoittaa tietyt sanat ja lauseet Alkamisaika- ja Päättymisaika-ruutuihin päivämäärien sijaan. Voit kirjoittaa esimerkiksi Tänään, Huomenna, Uuden vuoden päivä, Kaksi viikkoa huomisesta, Kolme päivää ennen uuden vuoden päivää ja useimmat juhlapäivät.
-
Jos haluat näyttää muille käytettävyysaikasi tänä aikana, valitse Asetukset-ryhmässä Näytä nimellä -ruutu ja valitse sitten avattavasta luettelosta Vapaa , Työskentely muualla ,Alustava ,Varattu tai Poissa.
-
Jos haluat määrittää tapaamisen toistuvaksi, valitse Asetukset-ryhmässä Toistuminen
. Valitse tapaamisentoistumisväli( Päivittäin ,Viikoittain,Kuukausittain tai Vuosittain) ja valitse sitten toistumisvälin asetukset. Valitse OK.Huomautus: Kun tapaaminen on määritetty toistuvaksi, Tapaaminen-välilehden nimeksi muuttuu Tapaamissarja.
-
Muistutus tulee näyttöön oletusarvoisesti 15 minuuttia ennen tapaamisen alkamisaikaa. Jos haluat muuttaa muistutuksen muodostelmaan, valitse Asetukset-ryhmässä Muistutus-ruudun nuoli ja valitse sitten uusi muistutusaika. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.
-
Valitse Tallenna ja sulje.
Vihje: Jos haluat muuttaa tapaamisen kokouksesi, valitse valintanauhan Osallistujat-ryhmästä Kutsu osallistujia.
Tapaamisen tai kokouksen luominen sähköpostiviestissä
Voit luoda tapaamisen tai kokouksen sähköpostiviestin avulla kahdella tavalla.
-
Napsauta Saapuneet-kansiossa olevaa sähköpostiviestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikatoiminto >Uusi kokous. Tapaaminen avautuu, ja sähköpostiviesti näkyy liitteenä, ja voit lisätä osallistujia, jotka muuttavat tapaamisen kokouksesi.
-
Valitse sähköpostiviesti viestiluettelosta napsauttamalla ja valitse sitten valintanauhasta Vastaa kokouksella. Tämä luo uuden kokouspyynnön, jonka Vastaanottaja-rivillä on viestin lähettäjä ja kokouspyynnön tekstiosaan sisältyvä sähköpostiviesti.
