Microsoft ymmärtää tietojen turvallisen tallentamisen ja yhteensopivuuden tarpeen. Tässä on tietoja tietojen tallentamisesta ja Microsoft To Don yleisestä yhteensopivuudesta.
Microsoft To Do käyttää Exchange Onlinea tietojen tallentamiseen ja synkronointiin, joten asiakkaat voivat hyötyä Exchangen totutusta luotettavuus-, tietoturva- ja yhteensopivuustasosta. Kun käytät Microsoft To Dota, tehtävät tallennetaan viesteiksi Exchange Online -postilaatikkoosi, joka isännöi myös muiden Exchange-moduulien tietoja, kuten sähköpostiviestejä, tapahtumia, yhteystietoja ja/tai muistiinpanoja.
Exchange Onlinella on tuhansia palvelimia maailmanlaajuisesti, ja niiden sijainti laajalla alueella varmistaa käyttäjille paitsi parhaan mahdollisen suosituskyvyn myös luottamuksen siihen, että heidän tietojaan ei viedä heidän oman alueensa ulkopuolelle. Exchange ottaa huomioon myös oikeudelliset vaatimukset liikenteen reitityksessä. Esimerkiksi eurooppalaisten käyttäjien tietoja ei oletusarvoisesti viedä EU-alueen ulkopuolelle, jotta EU-mallilausekkeiden ja muiden standardien vaatimukset täyttyvät. Jos haluat lisä tietoja siitä, missä Microsoft 365 tiedot sijaitsevat, siirry tieto keskus karttaan.
Tiedot salataan, kun ne ovat Exchange-palvelinten käytössä ja ovat matkalla to-do-sovellukseen ja niiden välillä selain tai laite. Määritysten mukaan itse laitteessa voi lisäksi olla paikallinen lisäsalaus- tai etäpyyhintämahdollisuus.
Kaikki tietojen siirto, käsittely ja tallennus tehdään Exchange Onlinessa. Asiakas sisältöä ja muita tietoja Microsoft To Do voidaan pitää suojattuina, kun asiakkaat käyttävät niitä vastaavissa tieto syötteinä sovelluksissa, kuten Outlookissa, joka käyttää myös Exchangea.
Koska Microsoft To Do -verkkosovellus, jota isännöidään osoitteessa https://to-do.microsoft.com, on yhteensopivuuden kannalta palvelu, se on kehitetty alan yhteensopivuusstandardien mukaisella tavalla ja sille on tehty myös tarkistuksia, kuten SOC 2:n (Service Organization Controls) tyypin 1 tarkistus.
Vaikka Microsoft To Do ei ole nimenomaisesti mainittu online-palvelu ehdoissa eikä Microsoft-ja Microsoft 365-asiakkaiden välisessä HIPAA Business Associate-sopimuksessa, nämä lisäykset ovat käynnissä. Tässä vaiheessa on tärkeää pitää mielessä, että pohjana oleva palvelu (Exchange Online) esitellään asiakirjoissa ja että se on Microsoft To Don ainoa taustasovellus.
