Voit määrittää tavoitettavuustilasi manuaalisesti, jotta voit määrittää, miten tai haluatko käyttäjien ottaa sinuun yhteyttä. Tilasi perustuu oletusarvoisesti Microsoft-Outlookin kalenteri. Jos kokous on tällä hetkellä ajoitettu Outlook, tilasi näkyy muodossa Kokouksessa Microsoft Lync Online viestintäohjelmistossa.

Kun olet ääni- tai videopuhelussa, tavoitettavuuden ilmaisin näkyy punaisena, varattuna ja tilasi päivittyy kohtaan Puhelussa. Osa tavoitettavuudestasi voi sisältää henkilökohtaisen huomautuksen, joka näkyy yhteystietoluettelossasi, yhteystietokortissasi ja yhteystietojen toimintasyötteessä.

Mitä haluat tehdä ?

Tavoitettavuuden tilan muuttaminen

Voit muuttaa tavoitettavuustilaa seuraavasti:

  1. Napsauta Lyncin pääikkunan yläreunassa nimesi alapuolella olevaa käytettävyysvalikkoa.

Lync-tavoitettavuustila

  1. Valitse avattavasta luettelosta haluamasi tila. Jos haluat palauttaa määrittämäsi tilan ja määrittää Lync Onlinen päivittämään tilasi automaattisesti, valitse Palauta tila.

Sivun alkuun

Sopivan tilan valitseminen

Varmista, että olet määrittänyt tilan oikeaan tilaan.

Tavoitettavuustila

Kuvaus

Lyncin tavoitettavuustila Käytettävissä Käytettävissä

Olet online-tilassa, ja sinuun voi ottaa yhteyttä.

Lyncin tavoitettavuustila Varattu Varattu

Sinua ei keskeytetä. Varattu tai puhelussa tai kokouksessa

Lyncin tavoitettavuustila Älä häiritse Älä häiritse

Et halua, että sinua häiritään, ja näet keskusteluilmoitukset vain, jos työryhmän yhteyshenkilöt ovat lähettäneet ne.

Huomautus:  Jos olet määrittänyt tilaksesi Älä häiritse ja soitat hätäpuhelun, tilaksesi muuttuu automaattisesti Käytettävissä. Voit muuttaa sen takaisin milloin tahansa.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Palaan pian

Olet poissa lyhyen aikaa ja palaat pian.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut Ei töissä

Et ole töissä eikä sinuun voi ottaa yhteyttä.

Lyncin tavoitettavuustila Poistunut näkyvät poissa

Haluat sen näkyvän muille käyttäjille, jotka ovat tällä hetkellä poissa. (Tämä valinta näkyy poistuneena muille käyttäjille.)

Lync-tavoitettavuustila Offline-tilassa Offline-tilassa

Et ole kirjautunut sisään. (Jos olet myös estänyt henkilöitä näkemästä tavoitettavuuttasi, näet hänet offline-tilassa.)

Lyncin tavoitettavuustila Tuntematon Tuntematon

Tavoitettavuustilaa ei tiedetä. (Jos muut käyttäjät eivät käytä Lynciä pikaviestisovelluksenaan, tavoitettavuustilasi saattaa näkyä heille tuntemattomana.)

Yhteyshenkilön tietosuojatasosta riippuen hän näkee eri määrän tavoitettavuustietoja sinusta. Lisätietoja tietosuojatasojen määrittämisestä on artikkelissa Tavoitettavuustietojen käytön hallinta.

Sivun alkuun

Henkilökohtaisen muistiinpanon lisääminen ja tarkasteleminen

Lyncin pääikkunan yläreunassa voit kirjoittaa tai liittää minkä tahansa muistiinpanon, joka näkyy yhteystietokortissasi ja halutessasi yhteyshenkilöidesi toimintasyötteessä. Jos olet määrittänyt poissaoloilmoituksen Microsoft Outlook, se näkyy yhteyshenkilöillesi henkilökohtaisena huomautuksena.

Jos muistiinpano on pitkä, se saattaa näyttää katkaistulta. Laajenna se tekemällä jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta Yhteystietoluettelossa Soita-painikkeen alapuolella olevaa alanuolta.

  • Osoita yhteystietokortissa muistiinpanoa.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×