Teams-kokouksen roolitus

Jos järjestät kokousta, jossa on useita osallistujia, voit määrittää kullekin osallistujalle rooleja sen määrittämiseksi, kuka voi tehdä mitäkin kokouksessa. 

Valittavana on kaksi roolia: esittäjä ja osallistuja. Esittäjät voivat tehdä kokouksen aikana mitä tahansa, kun taas osallistujan rooli on hallinnassa. 

Seuraavassa on esitetty kunkin roolin erityisominaisuudet:

Toiminto/ominaisuus

Järjestäjä

Esittäjä

Osallistuja

Videon puhuminen ja jakaminen

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Osallistuminen kokouskeskusteluun

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Sisällön jakaminen

valintamerkki

valintamerkki

Toisen henkilön jakamaan PowerPoint-tiedostoon tarkasteleminen yksityisesti

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Toisen henkilön PowerPoint-esityksen hallinta

valintamerkki

valintamerkki

Mykistä muut osallistujat

valintamerkki

valintamerkki

Osallistujien poistamisen estäminen itse

valintamerkki

valintamerkki

Osallistujien poistaminen

valintamerkki

valintamerkki

Hyväksy henkilöt aulasta

valintamerkki

valintamerkki

Muiden osallistujien roolien muuttaminen

valintamerkki

valintamerkki

Tallennuksen käynnistäminen tai pysäyttäminen

valintamerkki

valintamerkki

Reaaliaikaisen tekstitallentamisen käynnistäminen tai pysäyttäminen

valintamerkki

valintamerkki

Kokousroolien muuttaminen

Ennen kokousta

Sinun on lähetettävä kokouskutsu, ennen kuin voit määrittää rooleja.

Kun olet tehnyt tämän, siirry kalenterinäkymään Ajoita kokous -painike , napsauta juuri luomaasi kokousta ja valitse Kokousasetukset.

Tämä tuo sinut verkkosivulle, jossa näet muutamia vaihtoehtoja Kohdassa Kuka voi esittää?

Kuka voi esittää?

Mitä tapahtuu

Kaikki

Kaikki, joilla on pääsy kokouksen linkkiin, liittyvät kokoukseen esittäjänä. 

Organisaationi henkilöt

Vain organisaatiosi henkilöt ovat esittäjiä. Ulkoiset osallistujat liittyvät kokoukseen osallistujina.

Tietyt henkilöt

Vain henkilöt, jotka valitset kutsuttujen luettelosta, ovat esittäjiä. Kaikki muut liittyvät kokoukseen osallistujina.

Vain minä

Vain järjestäjä on esittäjä. Kaikki muut osallistujat liittyvät kokoukseen osallistujina.

Pidä mielessä muutama asia:

  • Sinun on lähetettävä kokouskutsu suoraan kaikille, jotka haluat valita esittäjäksi.

  • Et voi valita toista organisaatiota esittäjäksi.

Huomautus: Tiettyjen esittäjien valinta ei ole vielä käytettävissä kanavan kokouksissa. 

Kokouksen aikana

Voit muuttaa jonkun roolia kokouksen aikana kahdella tavalla:

1. Siirry kalenterinäkymään Kokoukset-painike napsauta kokousta ja valitse Kokousasetukset. Kuka voi esittää -valikon avulla? ja valitse uusi esittäjä.

Huomautus: Jos kokous on toistuva, kokousasetuksia koskevat muutokset koskevat kaikkia kokousesiintymät.

2. Valitse Näytä kokouksen hallintatoiminnissa osallistujat, jotta näet luettelon kaikista kokouksen osallistujista. 

        Osoita hiiren osoitinta sen henkilön nimen päälle, jonka roolia haluat muuttaa, ja valitse Lisää Lisää asetuksia -painike .         Valitse sitten Lähetä uudelleentai Tee ttendee. 

Huomautukset: 

  • Jos kokous on toistuva, tällä tavalla tehdyt roolimääritykset koskevat vain kokouksen jatkuvaa esiintymää. Tulevissa esiintymisissä osallistujat pitävät heille määritetyn roolin Kokousasetukset-sivulla.

  • Jos joku poistuu kokouksesta ja liittyy siihen myöhemmin uudelleen, hän liittyy uudelleen viimeiseen rooliin, jonka hän on määrittänyt.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×