Teamsin lisääminen Outlook-kokoukseen

(Jos et näe alla kuvattua Teams-kokousvaihtoehtoa , sinun on ehkä lisättävä Teams Outlookiin.)

Uusi kokous:

• Valitse perinteisessä Outlookissa kalenterin Aloitus-välilehdessä Teams-kokous.

  (Jos et näe Teams-kokousta, valitse valintanauhan oikeassa reunassa Lisää komentoja ja valitse sitten Uusi Teams-kokous.)

Aiemmin luotu kokous:

• Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä perinteisessä Outlookin kalenteriruudukossa. Valitse sitten valintanauhasta Teams-kokous.

Kun olet valmis

Näiden toimintojen vaikutus on se, että Teamsin tiedot lisätään kokouksen leipätekstin alareunaan, mukaan lukien linkki kokoukseen liittymistä varten, kokoustunnus ja tunnuskoodi sekä linkki, jota voit käyttää vain äänipuheluna kokoukseen.

1. Siirry Outlook for Mackalenteriin ja valitse Uusi tapahtuma. Voit myös valita aiemmin luodun tapahtuman kohdalla sen ja valita sitten Muokkaa tapahtumaa.

2. Ota Sijainti-kentän oikeasta reunasta Teams-kokouksen vaihtosäädintä oikealle käyttöön.

   

Kutsun leipätekstin yläpuolelle lisätään merkintä, jossa lukee "Teams-kokouksen tiedot lisätään kutsun lähettämisen jälkeen".

1. Valitse uusi Outlook #x1-kalenterissa Aloitus > Uusi tapahtuma. Voit myös avata aiemmin luodun tapahtumakutsun ja valita sitten Muokkaa. 

2. Ota Sijainti-kentän oikeasta reunasta Teams-kokouksen vaihtosäädintä oikealle käyttöön:

   

   Vihje: Jos lisäät tämän asetuksen aiemmin luotuun tapahtumaan, sinun on lähetettävä päivitys kutsutuille.