Osallistavien kokousten hallinta yhdistelmäkokouksissa ja etäkokouksissa on entistä monimutkaisempaa, mutta helppokäyttöisyyden lisäämiseen on käytettävissä menetelmiä ja työkaluja.
Jaetun sisällön helppokäyttöinen käyttö ja lukeminen
Työfunktion kannalta kriittisen sisällön pitäisi olla helposti käytettävissä ja luettavissa.
-
SharePoint-tiedostokirjastojen avulla voit tallentaa jaettua sisältöä helppokäyttöiseen paikkaan kaikille työryhmän tai projektin jäsenille.
-
Vaihtoehtoisesti tiedostoja voi ladata ja hallita suoraan OneDrivessa.
-
Sen lisäksi, että säilytät jaetun sisällön tunnetussa ja turvallisessa paikassa, harkitse sisällön helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttämistä sähköpostiviesteille, asiakirjoille ja laskentataulukoille.
Varmista, että äänet kuullaan ja ymmärretään
Teams voi tunnistaa kokouksessa olevat asiat ja tarjota reaaliaikaisia kuvatekstejä. Tästä ominaisuudesta on hyötyä monille henkilöille, ei vain niille, joiden kuulo voi olla huonokuuloinen.
-
Ota huomioon kokouksen osallistujat, joilla voi olla taustamelua, huono Internet-yhteys tai jotka ovat edelleen oppimassa haluamaasi kieltä työpaikalla.
-
Kannusta kaikkia jakamaan ideansa vuorotellen käyttämällä Nosta kätesi -ominaisuutta.
Soittonumeron lisääminen kaikkiin kokouksiin
Jopa kokouksissa, jotka on tarkoitettu henkilökohtaista kokousta varten, mukaan lukien soittonumero , voi olla hyödyllistä, jos avainosallistuja ei voi osallistua henkilökohtaisesti tai osallistujille, joilla on epäluotettava Internet-yhteys.
