Microsoft 365 avaa nykyaikaiset työskentelytavat. Työskenteletpä sitten kotoa tai jos poissa on hätätilanne, voit olla rauhallisin mielin, sillä sinulla on työkalut, joiden avulla voit mukautua missä tahansa. Käytitpä sitten kannettavaa tietokonetta tai mobiililaitetta, voit osallistua kokouksiin helposti verkossa, jakaa Microsoft 365 -tiedostoja, yhteismuokata niitä reaaliaikaisesti ja työskennellä tuottavasti missä tahansa.
Yhteistyö valitsemiesi henkilöiden kanssa
Jos haluat muokata tiedostoja yhdessä muiden kanssa, voit jakaa tiedostoja helposti ja tehdä yhteistyötä luottamiesi henkilöiden kanssa. Kun teette yhteistyötä tällä tavoin, vain valitsemasi henkilöt voivat käyttää ja muokata jaettuja tiedostoja. Voit myöhemmin jakaa tiedostot muillekin tiimeille, kun tiedostot ovat mielestäsi valmiita.
Tee yhteistyötä tiimisi kanssa
Tiimiyhteistyö tarkoittaa mahdollisimman vähäistä kitkaa. Haluat saumattomasti rakentaa ideoita, järjestää tiedostoja, osallistua kokouksiin ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Microsoft Teamsin avulla kaikki voivat työskennellä yhdessä – teet kaiken kattavasti riippumatta siitä, työskenteleekö henkilö etänä vai eri aikavyöhykkeellä.
Hyödylliset pilvipalvelut
Kun käsittelet tiedostoja OneDrivessa, voit jakaa niitä, muokata niitä yhdessä muiden kanssa ja tehdä yhteistyötä. Ei enää sähköpostiliitteiden lähettämistä sähköpostitse, ei enää useiden versioiden jongleeraamista, eikä enää ole sidottu Microsoft 365 -tietokoneeseesi.
- Tallenna tiedostosi OneDriveen ja käytä sitä missä tahansa selaimella tai Microsoft 365 -sovelluksella.
- Voit jakaa tiedoston OneDrivesta haluamillesi henkilöille tai lähettää heille linkin tiedostoon.
- Voit olla varma siitä, että tiedostosi pysyvät suojattuina ja turvassa.
- Saat myös käyttöösi aina uusimmat ja ajantasaisimmat sovellusversiot.
Tiimityön aloittaminen
Microsoft Teamsista alkavat pysyminen ajan tasalla kotoa, toimistosta tai muualla maailmassa. Tiimi voi olla juuri niin muodollinen tai joustava kuin haluat. Luo tiimi kaikille henkilöille, joilla on sama vastuuhenkilö, tai luo tiimi tiettyä projektia varten. Microsoft Teamsin avulla saat keskitetyn paikan pilvipalveluun tiedostojen tallentamista, viestintää ja yhteistyötä varten.
- Kaikki tiimin tiedostot, keskustelut ja muu sisältö löytyvät yhdestä paikasta.
- Ajoita kokouksia ja osallistu online-kokouksiin helposti kenen tahansa kanssa.
- Työskentele turvallisesti missä tahansa Microsoft 365:n ja Microsoft Teamsin mobiilisovellusten avulla.
- Pysy synkronoituna eikä koskaan ole huolissasi vanhentuneista tiedostoista tai useista versioista.
Reaaliaikainen yhteismuokkaaminen
Ajat, jolloin vain yksi käyttäjä pystyi muokkaamaan tiedostoa kerralla, ovat onneksi historiaa. Jos tarvitset apua esityksen luomisessa, voit kutsua haluamasi henkilöt auttamaan sinua sen hiomisessa. Tällä tavoin he voivat muokata tiedostoa samaan aikaan kuin sinä. Sinä näet heidän tekemänsä muutokset ja he sinun – kun teet ne Microsoft 365:llä.
- Käytä @mentions kommenteissa huomion kiinnittämiseen.
- Muokkaa eri laitteilla ja tarkastele, kuka on tiedostossasi.
- Näet muiden tekemät muutokset ja sen, mitä on tapahtunut poissa ollessasi.
Reaaliaikainen kaikki
Tiimiäsi on pyydetty pitämään esitys konferenssissa, joten suunnittelu alkaa hyvissä ajoin Microsoft Teamsissa. Voitte ideoida ja keskustella tiimin kanssa luonnollisesti. Luo PowerPoint suoraan Teamsissa, jossa kaikki voivat helposti käyttää sitä, lisätä sisältöä ja muokata dioja yhdessä samanaikaisesti.
- Keskustelupohjaisen työskentelyn ansiosta voitte ideoida reaaliaikaisesti.
- Käytä @mentions kommenteissa huomion kiinnittämiseen.
- Tee yhteistyötä tiimikavereidesi kanssa samassa tiedostossa samanaikaisesti.
- Hyödynnä hyötyohjelmia, jotka on integroitu saumattomasti.
Tiedostojen yhteiskäyttö Microsoft Teamsissa | Etätyöpöydän käyttäminen
Jaa vapaasti
Jos olet työstänyt ehdotusta yhdessä muiden kanssa, voit lopettaa tiedoston jakamisen milloin tahansa. Tällä tavoin voit hallita täysin sitä, ketkä voivat tarkastella, muokata ja käyttää OneDrive-tiedostojasi. Kun tiedosto on mielestäsi valmis jaettavaksi koko tiimille, voit ladata sen helposti Microsoft Teamsiin tai ryhmäsivustoon.
- Voit hallita sitä, kenelle tiedostot jaetaan.
- Jaa OneDrive-tiedosto työryhmäsi kanssa, jotta kaikki voivat käyttää sitä.
- Käytä Microsoft Teamsia verkkokokouksiin, jaa sitten näyttö ja esittele työsi.
Teams-kokoukseen | liittyminenOneDriven | jakamisen lopettaminenTiedostojen yhteiskäyttö Microsoft Teamsissa| Tiedostojen kopioiminen SharePointiin
Jakaminen ja esittäminen Microsoft Teamsissa
Voit lisätä Microsoft Teamsiin henkilöitä, kuten tarkistajia, lopullisen hyväksynnän ja palautteen antamista varten. Nyt kun olet saanut esityksen valmiiksi työryhmäsi kanssa, on aika valmistautua suureen konferenssiin. Microsoft Teamsin kalenterin avulla voit ajoittaa kokouksen verkossa ja jakaa linkin helposti muiden kanssa. Näin voit pitää esityksen neuvottelussa ja myös verkossa niille osallistujille, jotka eivät pääse paikan päälle.
- Kutsu muita tiimiin antamaan palautetta tai osallistumaan.
- Jaa tiedostoja oman tiimin ulkopuolisille sidosryhmille.
- Käytä Microsoft Teamsia verkkokokouksiin, jaa sitten näyttö ja esittele työsi.
Teams-kokoukseen | liittyminenSharePoint-tiedostojen jakaminen