Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei
Valitse toinen tili.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft Exchange Server taiMicrosoft 365 tiliä. Useimmat kotitilit ja henkilökohtaiset tilit eivät käytä Microsoft Exchangea tai Microsoft 365. 

Kun tehtäviä käytetään Microsoft Exchange -tilin kanssa, ne voidaan jakaa henkilöiden kesken. Tehtävien jakaminen ei rajoitu vain oletustehtäväkansioon , joka luodaan kaikissa Outlook-profiileissa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita ja valita, mitkä näistä kansioista jaetaan. Voit esimerkiksi luoda tehtäväkansion tietylle projektille. Tämän jälkeen voit jakaa tehtäväkansion käyttöoikeuden työtovereidesi kanssa, jotta he voivat tarkastella tehtäväluetteloa.

Oletustehtäväkansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Valitse siirtymisruudussa vasemmalla Tehtävät.

    Oletuskansio on yleensä Omat tehtävät -kohdassa, ja se näkyy tehtävät-muodossa. Jos sinulla on useita kansioita, varmista, että valitset oletustehtäväkansion .

  2. Valitse valintanauhan Kansio-välilehti ja valitse sitten Jaa tehtävät.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

    Varmista, että Salli vastaanottajan tarkastella tehtäväkansiota -valintaruutu on valittuna.

  4. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa aihetta.

  5. Voit myös pyytää käyttöoikeuksia vastaanottajan oletusarvoisen Tehtävät-kansion tarkastelemiseen. Voit tehdä tämän valitsemalla Pyydä oikeutta tarkastella vastaanottajan Tehtävät-kansiota -valintaruudun .

    Huomautus: Jos haluat pyytää käyttöoikeutta muuhun kuin oletusarvoiseen Tehtävät-kansioon, sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydetään lupaa käyttää kyseistä kansiota.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Valitse siirtymisruudussa Tehtävät .

    Oletuskansio on yleensä Omat tehtävät -kohdassa, ja se näkyy tehtävät-muodossa. Jos sinulla on useita kansioita, varmista, että valitset oletustehtäväkansion .

  2. Valitse valintanauhan Kansio-välilehti ja valitse sitten Kansion käyttöoikeudet.

  3. Valitse Käyttöoikeudet-välilehdenNimi-ruudussaOletus.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdanKäyttöoikeustaso-luettelosta käyttöoikeustaso.

    Käyttöoikeustasojen kuvaus

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeuksia valitsemalla valintaruudut ja asetukset Käyttöoikeudet-kohdassa.

Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita, jotka voidaan nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on luomiesi mukautettujen tehtäväkansioiden ohjeet.

  1. Valitse siirtymisruudussa Tehtävät ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat jakaa.

  2. Valitse Jaa > Jaa tehtäviä.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  4. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa aihetta.

  5. Voit myös myöntää vastaanottajalle oikeuden muuttaa tehtäväkohteita valitsemalla Vastaanottaja voi lisätä, muokata ja poistaa kohteita tässä tehtäväkansiossa -valintaruudun.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita, jotka voidaan nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on luomiesi mukautettujen tehtäväkansioiden ohjeet.

  1. Valitse siirtymisruudussa Tehtävät ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.

  2. Valitse Jaa > kansion käyttöoikeudet.

  3. Valitse Käyttöoikeudet-välilehdenNimi-ruudussaOletus.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdanKäyttöoikeustaso-luettelosta käyttöoikeustaso.

    Käyttöoikeustasojen kuvaus

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeuksia valitsemalla valintaruudut ja asetukset Käyttöoikeudet-kohdassa.

Kun tehtäviä käytetään Microsoft Exchange -tilin kanssa, ne voidaan jakaa henkilöiden kesken. Tehtävien jakaminen ei rajoitu vain oletustehtäväkansioon , joka luodaan kaikissa Outlook-profiileissa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita ja valita, mitkä näistä kansioista jaetaan. Voit esimerkiksi luoda tehtäväkansion tietylle projektille. Tämän jälkeen voit jakaa tehtäväkansion käyttöoikeuden työtovereidesi kanssa, jotta he voivat tarkastella tehtäväluetteloa.

Jos haluat paremman kokemuksen tehtävien jakamisesta, mukaan lukien tehtävien omistajuuden delegoinnin, suosittelemme, että käytät Windows SharePoint Services 3.0 tehtävätoimintoa. SharePoint-tehtäviä voi tarkastella Microsoft Office Outlook 2007.

Vihje: Mikä tahansa Outlookin viesti, yhteystieto tai tehtävä voidaan merkitä yksityiseksi, jotta muut eivät näe kohdetta kansioita jaettaessa.

Tehtävien jakaminen onnistuu jakamalla kutsuja ja jakamalla pyyntöjen sähköpostiviestejä. Jakamiskutsujen avulla vastaanottaja voi käyttää tehtäväkansiotasi. Kun lähetät jakamiskutsun oletusarvoiselle Tehtävät-kansiolle , voit myös pyytää vastaanottajaa jakamaan oletustehtäväkansionsa .

Huomautus: Jos haluat pyytää vastaanottajan luoman tehtäväkansion käyttöoikeutta – et oletusarvoista Tehtävät-kansiota – sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydetään lupaa käyttää kyseistä kansiota. Vastaanottaja voi sitten lähettää jakamiskutsun ei-oletusarvoiselle tehtäväkansiolle.

Oletustehtäväkansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Valitse Tehtävät-kohdan siirtymisruudussa Jaa omat tehtävät -kansio.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennetyssä näkymässä, valitse siirtymisruudussa Siirtymisruutu ja valitse sitten Jaa omat tehtävät -kansio.

  2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  3. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa aihetta.

  4. Voit myös pyytää käyttöoikeuksia vastaanottajan oletusarvoisen Tehtävät-kansion tarkastelemiseen. Voit tehdä tämän valitsemalla Pyydä oikeutta tarkastella vastaanottajan Tehtävät-kansiota -valintaruudun .

    Huomautus: Jos haluat pyytää käyttöoikeutta muuhun kuin oletusarvoiseen Tehtävät-kansioon, sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydetään lupaa käyttää kyseistä kansiota.

  5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  6. Napsauta Lähetä.

  7. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Napsauta Tehtävät-kohdan siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella oletusarvoista Tehtävät-kansiota .

    Tämä on yleensä Omat tehtävät -kohdassa, joka näkyy nimellä Tehtävät.

  2. Jos käytät siirtymisruutua pienennetyssä näkymässä, valitse siirtymisruudussa Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella oletusarvoista Tehtävät-kansiota .

    Tämä on yleensä Omat tehtävät -kohdassa, joka näkyy nimellä Tehtävät.

  3. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  4. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  5. Valitse Käyttöoikeudet-kohdanKäyttöoikeustaso-luettelosta käyttöoikeustaso.

    Käyttöoikeustasojen kuvaus

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeuksia valitsemalla valintaruudut ja asetukset Käyttöoikeudet-kohdassa.

Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita, jotka voidaan nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on luomiesi mukautettujen tehtäväkansioiden ohjeet.

  1. Napsauta Tehtävät-kohdan siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella jaettavaa tehtäväkansiota.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennetyssä näkymässä, valitse siirtymisruudussa Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.

  2. Napsauta Jaa kansion nimi.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  4. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa aihetta.

  5. Voit myös myöntää vastaanottajalle oikeuden muuttaa tehtäväkohteita valitsemalla Vastaanottaja voi lisätä, muokata ja poistaa kohteita tässä tehtäväkansiossa -valintaruudun.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita, jotka voidaan nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on luomiesi mukautettujen tehtäväkansioiden ohjeet.

  1. Napsauta tehtävät-kohdan siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella jaettavaa tehtäväkansiota.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennetyssä näkymässä, valitse siirtymisruudussa Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.

  2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdanKäyttöoikeustaso-luettelosta käyttöoikeustaso.

    Käyttöoikeustasojen kuvaus

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeuksia valitsemalla valintaruudut ja asetukset Käyttöoikeudet-kohdassa.

Voit muuttaa tai kumota tehtäväkansioiden käyttöoikeuksia milloin tahansa.

  1. Napsauta Tehtävät-kohdan siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennetyssä näkymässä, valitse siirtymisruudussa Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

  2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Kaikkien käyttöoikeuksien muuttaminen    

      1. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

      2. Valitse Käyttöoikeudet-kohdanKäyttöoikeustaso-luettelosta käyttöoikeustaso.

        Käyttöoikeustasojen kuvaus

        Kun tämä lupa on tasolla (tai roolissa)

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeuksia valitsemalla valintaruudut ja asetukset Käyttöoikeudet-kohdassa.

    • Yhden henkilön käyttöoikeuksien muuttaminen    

      1. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeutta haluat muuttaa.

      2. Valitse Käyttöoikeudet-kohdanKäyttöoikeustaso-luettelosta käyttöoikeustaso.

        Käyttöoikeustasojen kuvaus

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeuksia valitsemalla haluamasi valintaruudut ja asetukset Käyttöoikeudet-kohdassa.

      3. Toista vaihe 2 jokaiselle luettelossa olevalle henkilölle, jonka käyttöoikeuksia haluat muokata.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×