Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft Exchange Server taiMicrosoft 365 tiliä. Useimmat kotitilit ja henkilökohtaiset tilit eivät käytä Microsoft Exchangea tai Microsoft 365.
Kun tehtäviä käytetään Microsoft Exchange -tilin kanssa, ne voidaan jakaa henkilöiden kesken. Tehtävien jakaminen ei rajoitu vain oletustehtäväkansioon , joka luodaan kaikissa Outlook-profiileissa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita ja valita, mitkä näistä kansioista jaetaan. Voit esimerkiksi luoda tehtäväkansion tietylle projektille. Tämän jälkeen voit jakaa tehtäväkansion käyttöoikeuden työtovereidesi kanssa, jotta he voivat tarkastella tehtäväluetteloa.
Oletustehtäväkansion jakaminen tietyille henkilöille
Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.
-
Valitse siirtymisruudussa vasemmalla Tehtävät.
Oletuskansio on yleensä Omat tehtävät -kohdassa, ja se näkyy tehtävät-muodossa. Jos sinulla on useita kansioita, varmista, että valitset oletustehtäväkansion .
-
Valitse valintanauhan Kansio-välilehti ja valitse sitten Jaa tehtävät.
-
Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.
Varmista, että Salli vastaanottajan tarkastella tehtäväkansiota -valintaruutu on valittuna.
-
Vaihtoehtoisesti voit muuttaa aihetta.
-
Voit myös pyytää käyttöoikeuksia vastaanottajan oletusarvoisen Tehtävät-kansion tarkastelemiseen. Voit tehdä tämän valitsemalla Pyydä oikeutta tarkastella vastaanottajan Tehtävät-kansiota -valintaruudun .
Huomautus: Jos haluat pyytää käyttöoikeutta muuhun kuin oletusarvoiseen Tehtävät-kansioon, sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydetään lupaa käyttää kyseistä kansiota.
-
Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.
-
Napsauta Lähetä.
-
Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.
Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.
-
Valitse siirtymisruudussa Tehtävät .
Oletuskansio on yleensä Omat tehtävät -kohdassa, ja se näkyy tehtävät-muodossa. Jos sinulla on useita kansioita, varmista, että valitset oletustehtäväkansion .
-
Valitse valintanauhan Kansio-välilehti ja valitse sitten Kansion käyttöoikeudet.
-
Valitse Käyttöoikeudet-välilehdenNimi-ruudussaOletus.
-
Valitse Käyttöoikeudet-kohdanKäyttöoikeustaso-luettelosta käyttöoikeustaso.
Käyttöoikeustasojen kuvaus
Käyttöoikeustaso (tai rooli):
Mahdolliset toimet:
Omistaja
Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)
Julkaisija ja muokkaaja
Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)
Muokkaaja
Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.
Julkaisija ja tekijä
Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)
Tekijä
Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.
Osanottaja
Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)
Tarkistaja
Voit lukea kohteita ja tiedostoja.
Mukautettu
Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)
Ei mitään
Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.
Voit luoda mukautettuja käyttöoikeuksia valitsemalla valintaruudut ja asetukset Käyttöoikeudet-kohdassa.
Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita, jotka voidaan nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on luomiesi mukautettujen tehtäväkansioiden ohjeet.
-
Valitse siirtymisruudussa Tehtävät ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat jakaa.
-
Valitse Jaa > Jaa tehtäviä.
-
Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun jakamiskutsun vastaanottajan nimi.
-
Vaihtoehtoisesti voit muuttaa aihetta.
-
Voit myös myöntää vastaanottajalle oikeuden muuttaa tehtäväkohteita valitsemalla Vastaanottaja voi lisätä, muokata ja poistaa kohteita tässä tehtäväkansiossa -valintaruudun.
-
Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.
-
Napsauta Lähetä.
-
Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.
Outlookin oletustehtäväkansio luodaan jokaiseen Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda lisää tehtäväkansioita, jotka voidaan nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on luomiesi mukautettujen tehtäväkansioiden ohjeet.
-
Valitse siirtymisruudussa Tehtävät ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa.
-
Valitse Jaa > kansion käyttöoikeudet.
-
Valitse Käyttöoikeudet-välilehdenNimi-ruudussaOletus.
-
Valitse Käyttöoikeudet-kohdanKäyttöoikeustaso-luettelosta käyttöoikeustaso.
Käyttöoikeustasojen kuvaus
Käyttöoikeustaso (tai rooli):
Mahdolliset toimet:
Omistaja
Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)
Julkaisija ja muokkaaja
Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)
Muokkaaja
Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.
Julkaisija ja tekijä
Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)
Tekijä
Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.
Osanottaja
Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)
Tarkistaja
Voit lukea kohteita ja tiedostoja.
Mukautettu
Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)
Ei mitään
Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.
Voit luoda mukautettuja käyttöoikeuksia valitsemalla valintaruudut ja asetukset Käyttöoikeudet-kohdassa.
