Omat tehtävät- ja Päivän tehtävät -toiminnolla voit tarkastella ja hallita kaikkea sinulle tärkeää työtä – henkilökohtaisia tehtäviä ja jaettuja suunnitelmia – yhdessä paikassa. Käytä niitä yhdessä suunnitellaksesi päivääsi, pysyäksesi järjestyksessä ja edistyäksesi työssäsi tasaisesti.
Tehtävien seuraaminen Omat tehtävät -kohdassa
Omat tehtävät -toiminto kokoaa yhteen eri lähteistä peräisin olevat tehtävät, joten sinun ei tarvitse vaihtaa palvelupakettien välillä, jotta löydät huomiotasi kaipaavat asiat.
Omat tehtävät on suunniteltu keskittää kaikki sinulle tärkeät tehtävät ja järjestää ne neljään erilliseen välilehteen:
Omat tehtävät -kohdassa olevat tehtävät koostuvat seuraavista:
-
Yksityiset tehtävät: Tämä on välilehti, jossa voit luoda tehtäviä, jotka eivät vielä kuulu suunnitelmaan. Tämän jälkeen voit järjestää nämä tehtävät suunnitelmien sisällä valitsemalla minkä tahansa tehtävän Lisää asetuksia (...) -valikon.
-
Vastuuhenkilö: Sisältää kaikki tehtävät, jotka on määritetty sinulle Microsoft Teamsin kokousmuistiinpanoissa, perussuunnitelmissa, premium-palvelupaketeissa, tehtäväluetteloissa Loop ja jaetuissa luetteloissa To Dossa.
-
Merkityt sähköpostiviestit: Kaikki Merkityt sähköpostiviestit Outlookista näkyvät Merkityt sähköpostit -osassa. Voit myös siirtyä sähköpostiviesteihin suoraan tehtävästä valitsemalla liitteen.
Päivän suunnittelu Päivän tehtävien avulla
Päivän tehtävät -toiminto on erillinen tila, jossa voit suunnitella ja viimeistellä kuluvan päivän työt. Se auttaa vähentämään sotkua, jotta voit keskittyä siihen, mitä on tehtävä nyt.
Tehtävien näkyminen Päivän tehtävät -näkymässä
-
Tänään erääntyvät tehtävät näkyvät automaattisesti Päivän tehtävät -kohdassa.
-
Voit lisätä tehtäviä manuaalisesti Päivän tehtävät -kohdasta.
-
Voit luoda uusia tehtäviä suoraan Päivän tehtävät -näkymän Ruudukko-näkymässä.
Päivän tehtävät pysyvät yhdistettyinä alkuperäisiin palvelupaketteihin, joten päivitykset pysyvät synkronoituina. Päivän tehtävät tyhjennetään joka ilta, joten voit aloittaa seuraavana päivänä tyhjällä taululla. Kaikki Päivän tehtävät -näkymän keskeneräiset tehtävät, jotka on jätetty ennen sen tyhjentämistä, ovat käytettävissä alkuperäisessä palvelupaketissa, josta ne ovat peräisin.
Tehtäväluettelon järjestäminen
Eri näkymien ja työkalujen avulla voit keskittyä tärkeimpiin asioihin:
-
Taulunäkymä sopii erinomaisesti tehtävien visuaaliseen ryhmittelyun suunnitelman, edistymisen, määräpäivän tai prioriteetin mukaan.
-
Ruudukkonäkymä on erinomainen, kun haluat skannata taulukon tehtävän tiedot.
-
Suodattimet voivat auttaa rajaamaan tehtäviä määräpäivän, prioriteetin tai edistymisen mukaan.
-
Ruudukkonäkymässä lajitteleminen on kätevä tapa tarkastella tehtäviä itsellesi parhaiten sopivassa järjestyksessä.
-
Ruudukkonäkymässä voit myös näyttää, piilottaa ja järjestää uudelleen sarakkeita, jotta näet vain tärkeimmät tehtävän tiedot.
