Tehtävien luominen ja tarkasteleminen perinteisen Outlookin To-Do palkin avulla

Perinteisessä Outlookissa voit yhdistää kirjalliset ja sähköiset tehtäväluettelot To-Do palkkiin sekä käyttää paranneltuja muistutuksia ja seurantaa.

Perinteisen Outlookin To-Do palkki on Outlookin oikealla puolella oleva kapea ruutu, jonka voit avata pitääksesi kalenteritapahtumat, tehtävät tai yhteystiedot aina näkyvissä. Kun To-Do palkki on näkyvissä, voit helposti vetää siihen kohteita ja luoda tehtäviä, jotka auttavat pitämään sinut ajan tasalla.

Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version tarkistamalla, onko valintanauhassa Tiedosto-välilehteä . Jos sinulla on Tiedosto-välilehti, käytössäsi on perinteinen Outlook. Jos Tiedosto-välilehteä ei näy, käytössäsi on uusi Outlook.

Tehtävän luominen

Tehtävien luominen luo Outlookissa tehtäväluettelon, jonka avulla voit pitää asiat järjestyksessä.

1. Valitse Tehtävät siirtymisruudussa ja valitse Uusi tehtävä, valitse Uudet kohteet>Tehtävä tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+K.
2. Kirjoita tehtävän nimi Aihe-ruutuun . On parasta pitää nimi lyhyenä ja lisätä tiedot sitten tehtävän tekstiosaan.
3. Jos määritetään kiinteä alkamis- tai päättymispäivä, määritä aloituspäivä tai määräpäivä.
4. Aseta tehtävän prioriteetti Prioriteetti-funktion avulla.
5. Jos haluat ponnahdusmuistutuksen, valitse Muistutus ja määritä päivämäärä ja aika.
6. Valitse Tallenna>& Sulje.

Tehtävän luominen Outlook-kohteesta

Voit luoda tehtävän mistä tahansa Outlook-kohteesta, kuten sähköpostiviestistä, yhteystiedosta, kalenterikohteesta tai muistiinpanosta.

Toimi seuraavasti:

• Sähköpostiviestin vetäminen Tehtävät-palkkiin

• Vedä kohde siirtymisruudun Tehtävät-kuvakkeeseen.

  Vihje

  Jos haluat lisätä kohteen liitteenä uuteen tehtävään sen sijaan, että liittäisit tekstin tehtävän tekstiosaan, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella, vedä se tehtäväluetteloon ja valitse sitten Kopioi tähän tehtävä, jossa on liite.

Tehtävän luominen viestistä verrattuna viestin merkitsemiseen

Kun merkitset sähköpostiviestin, viesti näkyy Tehtävät-To-Do luettelossa ja tehtävien pikanäkymässä. Jos poistat viestin, se kuitenkin katoaa myös Tehtävät-To-Do luettelosta ja Tehtävien pikanäkymästä. Viestin merkitseminen ei luo erillistä tehtävää.

Kun luot tehtävän viestistä edellä kuvatulla tavalla, uusi erillinen tehtävä on viestistä riippumaton. Jos alkuperäinen viesti poistetaan, tehtävä on edelleen käytettävissä, mukaan lukien viestin kopioidut sisällöt.

Tehtävän luominen Tehtävät-palkissa

Jos haluat luoda tehtävän To-Do palkkiin, tee jompikumpi seuraavista:

• Valitse To-Do palkissa Kirjoita uusi tehtävä -ruutu ja kirjoita sitten tehtävän kuvaus. Lopeta painamalla Enter-näppäintä. Tehtävä näkyy Tehtävät-luettelossa yhdessä kuluvan päivämäärän kanssa.
• Avaa uusi tehtäväikkuna kaksoisnapsauttamalla To-Do palkin Kirjoita uusi tehtävä -ruutua. Voit kirjoittaa lisätietoja tehtävästä.

Omien tehtävien tarkasteleminen

Tarkastele tehtäviäsi. Tehtävät näkyvät Outlookissa kolmessa paikassa: To-Do-palkissa, Tehtävät-kohdassa ja Calendarin päivittäisessä tehtäväluettelossa. Jos tilaat SharePoint-tehtäväluettelon, kaikki tästä luettelosta sinulle määritetyt tehtävät näkyvät kaikissa kolmessa sijainnissa.

1. Valitse siirtymispalkissa Tehtävät.

2. Valitse tehtävä, jotta voit tarkastella sitä lukuruudussa, tai avaa se uuteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla sitä.
   Toinen tapa nähdä tehtävät, mukaan lukien merkityt tehtäväkohteet, on tehtävien pikanäkymä.

   • Osoita siirtymispalkin Tehtävät-kohtaa .

     
     Tehtävät-pikanäkymä tulee näkyviin. Jos haluat pitää tehtävien pikanäkymän näkyvissä, kiinnitä se valitsemalla .

3. Lajittele tehtäväluettelo valitsemalla Tehtävät-aloitussivu> ja valitsemalla jokin useista käytettävissä olevista nykyisen näkymän vaihtoehdoista.

   

To Do -sovelluksen käyttäminen perinteisessä Outlookissa

Jos sinulla on voimassa oleva Microsoft 365 -tilaus ja Microsoft To Do -sovelluksen käyttöoikeus, voit hallita tehtäviäsi Outlook for Windowsissa Microsoft To Do -sovelluksen avulla. To Do:n avulla voit käyttää nopeasti kalenterikohteita ja tehtäviä yhdessä Outlookin päätoimintojen, kuten sähköpostin ja kalenterin, rinnalla. Tehtävät näkyvät nyt pystysuunnassa kansioruudun vasemmalla puolella. Voit tarkistaa tilitiedoistasi, mihin tilauksiin sinulla on käyttöoikeus. Kirjaudu sisään www.office.com, valitse profiilikuvasi oikeasta yläkulmasta, valitse Näytä tili ja valitse sitten Tilaukset.

Avaa To Do -sovellus

• Valitse Outlook-ikkunan vasemmassa reunassa Tehtävä-kuvake .
  
  

Tee To Do -sovelluksesta ensisijainen tehtävien hallintakokemus

Microsoft 365 -tilauksellasi voit määrittää haluamasi tehtävien hallintatavan Outlook for Windowsissa. Tämän asetuksen voi määrittää muutamalla eri tavalla.

• Valitse opetuskutsussa Kokeile:
  
• Valitse Tehtävät-kohdassaKokeile keltaisessa palkissa:
  
• Siirry Tiedostoasetukset-kohtaan>>Tehtävät ja valitse sitten To Do -sovelluksessa Avaa tehtävät. Voit siirtyä takaisin Outlook-tehtäviin milloin tahansa poistamalla tämän asetuksen valinnan.
  

Miten se toimii

Kun valitset tehtävien avaamisen To Dossa, seuraavat muutokset tehdään:

• irrotetaan siirtymispalkista (Outlook-ikkunan vasemmassa reunassa) ja siirretään kohtaan siirtymispalkissa. To Do -sovelluksen kuvake pysyy kiinnitettynä ja näkyvissä.
• Kun valitset Uudet kohteet>Tehtävä, se avaa To Do -sovelluksen perinteisen Outlook Tasks -sovelluksen sijaan.
  

Kun avaat tehtävän To Do -palkista, Muistutukset-ikkunasta tai Calendar päivittäisestä tehtäväluettelosta, tehtävä avautuu To Do -sovelluksessa.

Lisätietoja

Vaikka Tehtävät on määritetty tehtävien hallinnan ensisijaiseksi menetelmäksi, Outlook-tehtäviä käytetään seuraavissa tapauksissa:

• Muiden kuin Microsoft 365 -tilien tehtävien hallinta: To Dota tuetaan vain Microsoft 365 (Exchange Online) yritys- ja kuluttajatileillä.
• Outlook-tehtävien avaaminen suoraan Lisää sovelluksia -valikosta: Kun luot tai tarkastelet tehtäviä suoraan Outlookin tehtävämoduulissa, sinua ei ohjata To Do -sovellukseen.

Sinun on oltava online-tilassa ja yhteydessä Microsoft 365:een, jotta voit käyttää To Do -sovellusta. Jos yrität avata To Do -sovelluksen offline-tilassa, näkyviin tulee seuraava virhesanoma: "Yhteyden muodostamisessa tähän sovellukseen ilmeni ongelma."

Katso myös

Tehtävien hallinta perinteisessä Outlookissa

To-Do palkin mukauttaminen perinteisessä Outlookissa

Tehtävien määrittäminen ja seuraaminen perinteisessä Outlookissa

Tehtävien luominen Outlookin To Do -toiminnolla